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Word輕松排版四步曲

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-15
朋友,你曾遇到過這樣的情形嗎?上司十萬火急地要你把一份文件排版打印出來,你竭盡全力,長長的文稿終于輸入完了,但是排版卻同樣要耗費你大量的精力。有沒有好辦法提高排版的效率,減輕工作量呢?按照以下四步工作走,你會發(fā)現(xiàn),原來排版如此輕松。

 

  第一步:定制專用模板文件
  個人建議更改模板文件如下:
  1.連按兩次“Ctrl+T”鍵,使文本段落的首行縮進(jìn)兩個字,符合中文的編輯習(xí)慣,在寫作及排版中不用再為此麻煩。
  2.指定文字的默認(rèn)字體。
  3.指定文字默認(rèn)字號。
  4.指定文件默認(rèn)的段落行距。
  5.添加頁碼。
  6.指定默認(rèn)的頁面設(shè)置(如“B5”或“A4”等)。

  第二步:定制專用樣式
  剛才更改模板文件,使文件的默認(rèn)格式符合我們的排版要求。有時,我們在編輯文件時,往往還對文本有特殊要求。舉例說,要求標(biāo)題比正文大一號字并加黑,要求每行小標(biāo)題加黑等,這時就可以使出樣式法寶了。
  在這里,以建立“標(biāo)題樣式”為例,要求“標(biāo)題樣式” 是: 字號為二號,字體為黑體,并且居中。首先選擇“格式/樣式”項,彈出樣式面板,點擊樣式面板中的“新建”按鈕。根據(jù)“標(biāo)題樣式”的要求,再單擊“格式/文字”項,出現(xiàn)“文字”面板,在“中文字體”中選擇“黑體”,在“字號”中選擇二號字,“確定”,關(guān)閉“文字”面板。再次單擊“格式”按鈕,選擇下拉菜單中“段落”項,在右下方的“對齊方式”中選擇“居中”即可;氐秸>庉嫚顟B(tài)下,點擊工具欄上的樣式下拉菜單,就會找到新建的“標(biāo)題樣式”。

  第三步:定制專用工具欄
  點擊工具欄上的“添加或刪除按鈕”按鈕,去掉那些對鉤,即可去掉一些你不常用的按鈕選項。
  把鼠標(biāo)置于工具欄之上,單擊右鍵,選擇“自定義”項,可以自由地編輯工具欄了。選中“命令”頁簽,在左邊選中“樣式”,右邊會出現(xiàn)我們剛才制作的樣式,拖入到工具欄的適當(dāng)位置即可。我們還可以添加各種按鈕,甚至可以從“字體”項中把常用的字體等拉到工具欄上。

  第四步:運用快捷的操作技巧
  熟練運用一些快捷鍵能夠使你的排版及編輯速度快上加快。主要的快捷方式有:用Ctrl+A快速選中全文; 雙擊鼠標(biāo)左鍵能快速選中一段文字等。把這些“選中”技巧同樣式按鈕或者格式刷配合起來使用,能使排版速度顯著提高。此外,如Ctrl+S是快速存盤,Ctrl+X是剪切,Ctrl+C是復(fù)制,Ctrl+V是粘貼,Ctrl+Home能快速回到文檔開頭,Ctrl+End能快速到達(dá)文檔結(jié)尾等,大家可以看看Word的幫助文件。

  本文中我把個人認(rèn)為最關(guān)鍵的內(nèi)容總結(jié)了一下,希望能幫助從事文字編輯的朋友提高工作效率。

 

 

 
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