一、為中文字符標(biāo)注漢語拼音
漢字的確很多,相信大家都有過念錯人名、地名的經(jīng)歷,如果能夠給一些難讀的漢字加上讀音的話就好了。以往利用鍵盤輸入拼音字母并加上聲調(diào),同時與相應(yīng)文字相對應(yīng),要進行許多操作,F(xiàn)在有了Word的“拼音指南”功能就方便多了:
1、用鼠標(biāo)選中欲添加拼音的文字,不過大家要注意的是,在Word 2000中一次最多只能給30個漢字注音,而Word XP則可以同時選中50個漢字并標(biāo)注拼音;
2、單擊“格式”菜單下“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令,出現(xiàn)“拼音指南”對話框。在對話框中,我們可以在“基準(zhǔn)文字”和“拼音文字”下面的框中分別看到選定的每個中文文字及其他的注音,并且可以通過窗口中部的“對齊方式”進行拼音和文字對齊方式的設(shè)定,通過“字體”設(shè)置拼音字母所調(diào)用的字體,通過“字號”設(shè)置拼音字母的大小。設(shè)置后的拼音會自動標(biāo)注在相應(yīng)文字上,在“預(yù)覽”文本框中隨時顯示出來;
3、單擊“確定”按鈕即可。
上面的操作是在Word XP下完成的,如果您使用的是Word 2000,則相應(yīng)拼音的聲調(diào)會用1、2、3、4、5來表示,它們分別表示“陰平”、“陽平”、“上聲”、“去聲”和“無聲調(diào)”,并且位居在各字的拼音字母之后。
二、同時添加上、下標(biāo)
在Word中可以使用“字體”菜單下的“上標(biāo)”和“下標(biāo)”命令來設(shè)置上下標(biāo),但是用這種方法對同一對象同時添加上、下標(biāo)時,上、下標(biāo)是錯開的,上下標(biāo)并不對齊。其實,我們完全可以使用“合并字符”功能來給一對象同時添加上、下標(biāo)效果:
1、先在編輯區(qū)相應(yīng)位置輸入要作為上、下標(biāo)的字符,并選定希望作為上下標(biāo)的字符(注意每次最多只能夠選定六個漢字或字符);
2、單擊“格式”菜單下“中文版式”子菜單,然后選擇“合并字符”命令,并在出現(xiàn)的對話框中設(shè)置上下標(biāo)所需字體和字號;
3、單擊“全部更改” 按鈕,然后指定是希望只壓縮選定的文字還是選定節(jié)或文檔中的所有相同字符串;
4、單擊“確定”按鈕。
為了實現(xiàn)上、下標(biāo)對齊,有些情況要作如下操作:
1、如果上、下標(biāo)都是一個字符,在輸入完后,要在第一個字符前擊一次空格鍵;
2、若上標(biāo)1個字符,下標(biāo)2個或3個字符,也要在輸入完后的第一個字符前擊一次空格鍵;
3、若上標(biāo)2個或3個字符而無下標(biāo)情況,則字符輸入完后,要再分別擊一次或兩次空格鍵;
4、若上標(biāo)3個下標(biāo)2個字符,則在字符后擊一次空格鍵;
5、若只有下標(biāo)無上標(biāo),則在輸入完字符后,在第一字符前擊一次或兩次空格鍵即可。
三、壓縮文字
在某些特殊情況下我們要將兩行文字壓縮為一行,這時大家可以請“雙行合一”命令來幫忙:
1、將插入點置于希望插入“雙行合一”文字的地方;
2、單擊“格式”菜單中的“中文版式”子菜單,然后單擊“雙行合一”命令;
3、在“文字”文本框中,輸入希望以兩行壓縮為一行的文字, 輸入的文字將顯示在“預(yù)覽”框中。若要自動輸入包含雙行合一文字的括號,可選中“帶括號”復(fù)選框,然后在“括號類型”框中選擇所需括號;
4、單擊“確定”按鈕。
由于合并后的文字會成為一個對象,如果要清除它,只要用鼠標(biāo)選中它,然后按下Del鍵即可。
如果我們要將“雙行合一”后的對象轉(zhuǎn)化為普通文字,請選定顯示為“雙行合一”格式的文字,再次打開“雙行合一”對話框,然后單擊“刪除”按鈕。
四、縱橫混排
在Word文檔中,有時出于某種需要必須使文字縱橫混排(如對聯(lián)中的橫聯(lián)和豎聯(lián)等),這時Word的“縱橫混排”命令就派上了用場:
1、選定需要豎排的文字;
2、單擊“格式”菜單中的“中文版式”子菜單,然后單擊“縱橫混排”命令;若要將豎排文字與行寬對齊,可選中“適應(yīng)行寬”復(fù)選框。
3、最后單擊“確定”按鈕。
“縱橫混排”對話框中的“預(yù)覽”框是為查看豎排文字設(shè)計的,在用于查看橫排文字時,圖像可能會不準(zhǔn)確。
若要清除壓縮的格式,請選擇壓縮的字符,并再次選擇“縱橫混排”命令,然后單擊“刪除”按鈕。
如果需要把文檔中相同的文字都豎排,可單擊“縱橫混排”對話框中的“全部更改”按鈕。
五、給字符框“圈”
有時我們需要在文檔中輸入一些帶圈的符號,這時我們可以通過“插入”→“符號”命令來輸入(如輸入①等序號等),但是如果我們想給一個字加上圈,可能就沒有這么簡單了。不過,Word早就為我們想到了這一點,試試下面的操作,你一定會有驚喜:
1、先用鼠標(biāo)選定欲加圈的字符,然后單擊“格式”菜單下 “中文版式”子菜單,并選擇“帶圈字符”命令;
2、在出現(xiàn)的“帶圈字符” 對話框中,選擇好“樣式”及“圈號”類型,單擊“確定”按鈕即可。
如果我們對圖中欲圈文字不滿意,也可以直接輸入。當(dāng)然,您也可以通過這種方法來制作出①等數(shù)字效果,你不妨試試,一定會覺得很方便!