Word是多文檔界面程序，允許用戶同時(shí)打開多個(gè)文檔，而不必每次都重新啟動(dòng)Word。從Word 2000開始，用戶每打開一個(gè)文檔，都會(huì)在Windows任務(wù)欄上顯示一個(gè)代表該文檔的圖標(biāo)按鈕。這在同時(shí)打開多個(gè)Word文檔的情況下，確實(shí)方便了用戶切換當(dāng)前文檔，但是同時(shí)也帶來(lái)了另一個(gè)問題，就是在你不能一次操作即關(guān)閉所有打開的文檔并退出Word。在此，愿筆者所述以下方法，可以幫助你快速退出Word。

　　一、選項(xiàng)設(shè)置法

　　可能微軟也意識(shí)到每個(gè)Word文檔在Windows任務(wù)欄均顯示為一個(gè)圖標(biāo)所帶來(lái)的副作用，于是在其最新版本W(wǎng)ord 2002中，微軟增加了讓用戶自行決定是否打開的每個(gè)Word文檔都在任務(wù)欄顯示為一個(gè)圖標(biāo)，設(shè)置方法是：

　　1、單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，系統(tǒng)彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框。

　　2、單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”標(biāo)題下，清除“任務(wù)欄中的窗口”復(fù)選框。

　　3、單擊“確定”按鈕。

　　之后，無(wú)論你打開幾個(gè)Word文檔，在Windows任務(wù)欄上只顯示一個(gè)Word程序圖標(biāo)。這樣，你就可以單擊Word程序的“關(guān)閉”按鈕或者“文件”菜單中的“退出”命令，快速退出Word程序了。

　　二、Shift鍵輔助法

　　上述的“選項(xiàng)設(shè)置法”僅適用于Word 2002，不過，我們還有另一種方法即“Shift鍵輔助法”卻是在Word 97/2000/2002中都能夠使用。該方法是：按住Shift鍵，同時(shí)單擊“文件”菜單中的“退出”命令。

　　“Shift鍵輔助法”簡(jiǎn)單實(shí)用，同時(shí)又不會(huì)影響到你通過單擊Windows任務(wù)欄上的圖標(biāo)來(lái)切換Word當(dāng)前文檔，所以即使你在用Word 2002，你最好也不要使用“選項(xiàng)設(shè)置法”來(lái)快速退出Word。不過，筆者發(fā)現(xiàn)“Shift鍵法”卻費(fèi)過一番周折。大家知道，在Word中，按住Shift鍵，同時(shí)單擊“文件”菜單，則其下拉菜單中的原“保存”命令會(huì)變?yōu)?ldquo;全部保存”命令，原“關(guān)閉”命令變?yōu)?ldquo;全部關(guān)閉”命令。受此啟發(fā)，筆者在按住Shift鍵的情況下，單擊了“文件”菜單中的“退出”命令。沒成想，就這一試，筆者竟然發(fā)現(xiàn)，此時(shí)“退出”命令已實(shí)際上成為“全部退出”命令了。

　　筆者以上所述，除介紹具體方法外，還想提醒大家，在使用電腦時(shí)，不妨進(jìn)行一些嘗試，或許你會(huì)有發(fā)現(xiàn)新大陸般的感覺，而且說(shuō)不定該發(fā)現(xiàn)能夠大大提高你的工作效率呢