一個同事愁眉苦臉地拿著一張表格來請我?guī)兔,原來這是一張省級先進(jìn)的呈報(bào)表,只有這么一份,必須一次填好,不允許涂改,沒有多余表格備用?蛇@位老兄不知怎的,偏偏填錯了,省先進(jìn)呀,千載難逢的好機(jī)會。∧阏f他急不急!
如果能在計(jì)算機(jī)上模擬一張全新的表格就好了,給Word添加一個1:1全真顯示的工具按鈕吧!說做就做,取得了打印結(jié)果與屏幕顯示對應(yīng)關(guān)系的比例數(shù)據(jù)后,編寫了一個宏命令。同事的苦惱隨之煙消云散,現(xiàn)將方法寫出來,或許對大家有所幫助。
取得與打印完全一致的屏幕顯示比例
由于各人使用的crt/Index.html'>顯示器尺寸不同及畫幅調(diào)整的習(xí)慣不同,因此在此無法給出一個具體的數(shù)據(jù)。請先將crt/Index.html'>顯示器的畫幅調(diào)整妥當(dāng),以能夠最大限度地顯示出完整的全屏幕窗口為準(zhǔn)。找到你要使用的紙型,用尺子量取紙的寬度,精確到毫米。因?yàn)闃?biāo)稱開本的紙張,其實(shí)際大小并不一定與標(biāo)稱值相同。然后,打開Word新建一空白文檔,并設(shè)置為“頁面”視圖,在[文件]→[頁面設(shè)置]選定紙型,再將“紙型”選項(xiàng)卡中的紙張寬度設(shè)置為精確值。
再以這張紙為依據(jù),確定屏幕顯示比例。在[視圖]→[顯示比例]輸入框中反復(fù)手工調(diào)整顯示比例,系統(tǒng)本身只提供幾種固定的比例,其實(shí)我們完全可以直接輸入任意一個整數(shù)。比如我的17英寸crt/Index.html'>顯示器在設(shè)置為81%后,屏幕上的頁面大小與真實(shí)紙張完全一致,這個“81”就是下一步需要的數(shù)據(jù)。
編寫宏命令
在Word的編輯界面按[Alt+F8],打開“宏”對話框,在“宏名”編輯框中輸入“全真1:1顯示”,然后單擊[創(chuàng)建]按鈕,打開Visual Basic編輯器,在代碼編輯窗口輸入下列代碼:
Public Sub 全真1:1顯示( )
ActiveWindow.ActivePane.View
Zoom.Percentage=81
End Sub
注意:Zoom.Percentage的值應(yīng)靈活更改為與你的crt/Index.html'>顯示器對應(yīng)的真實(shí)比例數(shù)字。
創(chuàng)建1:1全真顯示的工具欄按鈕
按[Alt+V+T+C],調(diào)出工具欄“自定義”對話框,選擇“命令/宏”,右邊的列表框中會顯示出所有已經(jīng)存在的宏。找到剛才編輯的那個“全真1:1顯示”的宏,將它拖入Word主界面的工具欄中的任意位置,這時工具欄中會出現(xiàn)一個與宏名對應(yīng)的按鈕,右擊新按鈕,在彈出的快捷菜單的“命名”編輯框中更改按鈕名稱為“1:1”。按[關(guān)閉]按鈕退出設(shè)置