金山公司的WPS Office是國(guó)內(nèi)第一個(gè)完整的多模塊組件式辦公組合套件，6月隆重推出的最新版WPS Office 2002為金山公司吹響了向新目標(biāo)進(jìn)發(fā)的號(hào)角。與WPS Office 2000只是一個(gè)集成了多種功能的復(fù)雜軟件完全不同，WPS Office 2002是一套真正的辦公軟件組合，包括金山文字處理2002、金山電子表格2002、金山電子郵件2002、金山電子演示2002四款軟件，如圖1所示。
圖1
它們?cè)诮缑骘L(fēng)格、操作習(xí)慣上與微軟的Office非常相似，并且借鑒了XML標(biāo)準(zhǔn)，使軟件對(duì)MS Office的兼容性得到了很大提高。下面我們一起來(lái)粗略體驗(yàn)一下它的幾個(gè)新特性，這里主要以金山文字處理2002來(lái)作說(shuō)明。
一、耳目一新的用戶界面
打開WPS Office 2002，XP風(fēng)格的界面給人以耳目一新的感覺，圖標(biāo)、排列、配色等方面都經(jīng)過(guò)修飾并有了非常大的改觀，如圖2所示。
圖2
可以看出，無(wú)論是工具欄按鈕的擺放位置、菜單的內(nèi)容，還是熱鍵的定義，都與Microsoft Office設(shè)置一致，這對(duì)用慣了MS Office的朋友實(shí)在是個(gè)好消息。
WPS Office 2000原有單一界面下的集成辦公環(huán)境轉(zhuǎn)變?yōu)楦鱾�(gè)功能模塊獨(dú)立運(yùn)行的界面，分別是金山文字2002、金山表格2002、金山演示2002和金山郵件2002。這種更為靈活的運(yùn)行機(jī)制，使系統(tǒng)資源消耗大大降低，處理速度大大提高
二、開放的平臺(tái)、兼容性的重大突破
WPS Office 2002在軟件技術(shù)方面最主要的突破和改進(jìn)是引入數(shù)據(jù)中間層的概念，使它成為一個(gè)開放式的平臺(tái)，對(duì)其它格式文件的兼容性也有了突破性的發(fā)展。現(xiàn)在商業(yè)文件多是以電子文本方式進(jìn)行交換，而大家所應(yīng)用的辦公軟件是不可能統(tǒng)一的。幾年前Lotus SmartSuite、Corel WordPerfect、MS Office、WPS還是各居一隅，文件格式彼此生疏，格式兼容的問題非常突出，格式轉(zhuǎn)換的工作是一對(duì)一進(jìn)行的，要想實(shí)現(xiàn)與MS Office等的文件兼容，必須一一開發(fā)相應(yīng)的程序。
WPS Office 2002采用基于XML標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)架的文件格式中間層技術(shù)，XML是一個(gè)開放的標(biāo)準(zhǔn)，可以將所有的數(shù)據(jù)以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)輸出。引入中間層的概念以后，格式兼容發(fā)生了質(zhì)的變化，如圖3所示，任何支持這一協(xié)議的辦公軟件都可以正確打開WPS文件，而WPS在順利打開其它格式文件的同時(shí)也能夠直接將文件保存為更多的文件格式。
圖3
具體來(lái)講，金山文字2002兼容DOC文檔，可不通過(guò)中間轉(zhuǎn)換，直接讀寫DOC文件，包括Word 95/97/2000/XP，如圖4所示；金山表格2002則可直接讀寫Excel文件；金山演示2002可直接讀寫 PowerPoint文件。
圖4
WPS Office 2002的開放性還體現(xiàn)在提供標(biāo)準(zhǔn)的二次開發(fā)接口上，該組套件采用了COM技術(shù)，為第三方軟件開發(fā)商提供了開放的數(shù)據(jù)接口，用戶可運(yùn)用VBA的集成環(huán)境，編寫代碼并執(zhí)行宏。不僅能夠?qū)崿F(xiàn)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的緊密聯(lián)結(jié)，還可為國(guó)內(nèi)開發(fā)商降低軟件的開發(fā)成本。
三、強(qiáng)大的多語(yǔ)言支持能力
WPS Office 2002采用了一種現(xiàn)在還不太為人熟悉的GB18030編碼方案。目前計(jì)算機(jī)文字符號(hào)的二進(jìn)制編碼方案五花八門，中國(guó)大陸有GBK標(biāo)準(zhǔn)，臺(tái)灣有BIG5標(biāo)準(zhǔn)，香港有HZ標(biāo)準(zhǔn)，這些編碼標(biāo)準(zhǔn)都是二字節(jié)編碼的；國(guó)際上比較通用的是Unicode編碼標(biāo)準(zhǔn)，其最新版本推出了四字節(jié)編碼方式。簡(jiǎn)單地說(shuō)，從原來(lái)的二字節(jié)編碼到四字節(jié)編碼，編碼的范圍擴(kuò)展了65536倍！在理論上基本可以將目前世界上所有的語(yǔ)言符號(hào)囊括，這樣同時(shí)顯示多種語(yǔ)言的文字在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上將會(huì)變得更容易。
WPS Office 2002是國(guó)內(nèi)首個(gè)支持GB18030的排版類軟件，內(nèi)核全面采用Unicode編碼方式，從而實(shí)現(xiàn)了多語(yǔ)種的支持，使跨國(guó)界交流、盡快與國(guó)際接軌成為必然。同時(shí)還嵌入IE功能，讓用戶可以直接在瀏覽器中對(duì)WPS文件進(jìn)行編輯操作
四、體貼的配置工具
這是一個(gè)新增加的小工具，如圖5所示。
圖5
這個(gè)工具幫助用戶將Microsoft Office格式的文件直接與WPS Office 2002相關(guān)聯(lián)，以便雙擊直接用WPS Office 2002打開。因功能單一，使用也就簡(jiǎn)單：?jiǎn)螕?ldquo;設(shè)置文件關(guān)聯(lián)”或“恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置”按鈕就實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能。最下面的“修復(fù)WPS Office 2002”則用于WPS Office 2002不能正常運(yùn)行或出現(xiàn)其它錯(cuò)誤時(shí)將它修復(fù)到安裝時(shí)的狀態(tài)。
在WPS Office 2002中設(shè)置文件關(guān)聯(lián)還有一種簡(jiǎn)單的解決辦法：在金山文字2002、金山表格2002、金山演示2002三個(gè)系統(tǒng)中，分別點(diǎn)擊菜單“工具”→“選項(xiàng)”命令，在彈出的選項(xiàng)對(duì)話框中，選擇“系統(tǒng)”選項(xiàng)卡，只需將“作為DOC(XLS/PPT)文件的默認(rèn)編輯器”復(fù)選項(xiàng)選中即可，如圖6所示。
五、四大功能模塊各自的新功能
金山文字2002
WPS Office 2002在WPS Office已有文字處理功能的基礎(chǔ)上，提供了12類、近百種模板，更加方便用戶使用，具有一定的普遍性和實(shí)用性。徹底解決了表格跨頁(yè)和在同一表元內(nèi)設(shè)置不同字屬性問題；同時(shí)新增批注功能，定制特殊打印功能等。
作為北京市政府辦公軟件的供應(yīng)商，金山公司在WPS Office 2002中還預(yù)置了國(guó)家機(jī)關(guān)最新公文模板、合同范本，不但加快了文檔起草速度，而且統(tǒng)一了行文規(guī)范。
金山表格2002
金山表格主要面向需要進(jìn)行大量數(shù)據(jù)計(jì)算和處理的企業(yè)用戶。支持七大類，近百種常用函數(shù)計(jì)算；自動(dòng)篩選；分類匯總；合并計(jì)算；自動(dòng)重算；自動(dòng)跨表和在公式中引用表達(dá)式計(jì)算；排序、自動(dòng)填充、豐富的統(tǒng)計(jì)圖表；提供二次開發(fā)接口和嵌入IE功能；灌入數(shù)據(jù)庫(kù)；增加、刪除單元格；填充單元格區(qū)域內(nèi)容、加密等功能。
金山演示2002
WPS Office 2002的金山演示模塊提供70多個(gè)外觀模板，30多個(gè)主題模板，8種配色方案，10多種頁(yè)版式。結(jié)合聲音、圖片、視頻圖像等多媒體手段，增強(qiáng)演示效果。同時(shí)也支持多語(yǔ)種、大綱模式、對(duì)象出現(xiàn)方式、鏈接、跳轉(zhuǎn)；動(dòng)畫效果即時(shí)預(yù)覽；提供圖案、素材、音效庫(kù)；支持多頁(yè)并打；靈活的背景、外觀切換。
金山郵件2002
WPS Office 2002的金山郵件模塊提供了更為豐富的內(nèi)碼支持，其中包括簡(jiǎn)體中文GB2312、繁體中文Big5、日文Shift-JIS、韓文KSC，同時(shí)支持英語(yǔ)us-ascii和西歐語(yǔ)言iso8859-1。通過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)定，就可以正確發(fā)送和接收使用以上內(nèi)碼的郵件，而不必受亂碼的困擾。具有功能強(qiáng)大的電子郵件接收、管理功能。提供郵件加密發(fā)送、遠(yuǎn)程郵箱管理、排序收取、垃圾郵件過(guò)濾器以及郵件查毒等獨(dú)具特色的功能。WPS Office 2002編輯的文檔，都可以直接通過(guò)電子郵件進(jìn)行傳送，而接收者可以在WPS Office 2002中對(duì)郵件進(jìn)行再次編輯