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讓W(xué)ORD與WPS文檔實(shí)現(xiàn)互轉(zhuǎn)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-09

近來(lái)有一些讀者朋友給我寫(xiě)信,詢問(wèn)如何實(shí)現(xiàn)WORD文檔與WPS文檔的互轉(zhuǎn)。眾所周知,WORD與WPS是國(guó)內(nèi)用戶占用率最高的文字處理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)這兩種文檔的互轉(zhuǎn)是很有必要的。有鑒于此,這兒給讀者朋友們作個(gè)總結(jié)。

注:本文以WPS 2000及WORD 2000為例作說(shuō)明。

  一、WORD文檔轉(zhuǎn)為WPS文檔

  不知道細(xì)心的讀者注意過(guò)沒(méi)有,在WPS 2000的安裝盤(pán)中,有一個(gè)不引人注目的文件叫做Word2wps.exe的文件,這是一個(gè)自解壓文件,雙擊之可安裝。然后重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),打開(kāi)WPS 2000,選擇"文件"→"打開(kāi)",在"打開(kāi)類型"中可以找到DOC文檔,這樣就可以打開(kāi)WORD的文檔了(支持WORD 97與WORD 2000)。待到WPS 2000讀出WORD文檔后,將WORD文檔另存為WPS文檔就可以了。  

  二、WPS文檔轉(zhuǎn)為WORD文檔

  無(wú)獨(dú)有偶,在Office 2000光盤(pán)中也能找到一個(gè)類似的文件,文件名為Wps2word.exe,這也是一個(gè)自解壓文件,安裝時(shí)它會(huì)判斷出您有沒(méi)有安裝過(guò)轉(zhuǎn)換器,如果安裝過(guò)了,它會(huì)讓您選擇卸載和重裝,如果沒(méi)有安裝過(guò),它會(huì)自動(dòng)地為您安裝好。重啟后運(yùn)行Word后將"打開(kāi)"對(duì)話框中的"文件類型"設(shè)置為"所有文件",選擇WPS文件,然后點(diǎn)擊"打開(kāi)",這時(shí)系統(tǒng)將給出一個(gè)"轉(zhuǎn)換文件"對(duì)話框,在"文件類型"選擇框中選擇"WPS"選項(xiàng)就可以直接打開(kāi)WPS文件了,同樣支持WPS 97與WPS 2000。最后同樣將文件另存為WORD文檔即可。

  通過(guò)上面的方法,我們可以實(shí)現(xiàn)WORD文檔與WPS文檔的互轉(zhuǎn),并且能夠保持原先文檔的基本格式。但是互轉(zhuǎn)并非是萬(wàn)能法寶,有些特殊版式,如WORD中的藝術(shù)字、WPS中的稿紙等等沒(méi)法保持。所以,除非出于需要,否則不建議互轉(zhuǎn)。

 

 

 
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