平時，我們在編輯Word文檔時習(xí)慣在文檔的最后添加一些簽名文字，如個人的聯(lián)系方式、版權(quán)聲明等信息。遺憾的是，Word并沒有內(nèi)置Outlook那樣的“簽名”功能，使得我們經(jīng)常需要在不同的文檔之間拷貝這些信息。其實(shí)，利用Word強(qiáng)大的“宏”功能，我們完全可以為Word增加一個“簽名”功能。

　　1. 依次選擇“工具→宏→錄制新宏”菜單命令，在“錄制宏”對話框中輸入宏名“個性化簽名”，在“將宏保存在”下拉列表中選擇“所有文檔(Normal. dot)”，然后單擊“確定”按鈕開始錄制。

　　2. 在Word編輯區(qū)域輸入個性化簽名所需的文字，并設(shè)置好相應(yīng)的格式，完畢后單擊工具欄上的“停止”按鈕。

　　3. 如果要修改之前錄入的文字，則依次選擇“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令，在代碼編輯器內(nèi)修改文字即可。需要注意的是，如果你不熟悉VBA代碼，千萬不要隨意改動。

　　4. 下次我們需要插入簽名時只要按下“Alt+F8”組合鍵，在“宏名”下選中“個性化簽名”，單擊“執(zhí)行”按鈕就可以了。