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制作表格更輕松 讓系統(tǒng)自動(dòng)生成表頭的方法

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-09
 當(dāng)我們制作的表格有好多頁(yè)的時(shí)候(如成績(jī)統(tǒng)計(jì)表等),為便于觀看,最好是每一頁(yè)都添加一個(gè)相同的表頭。如果表格文件頁(yè)數(shù)很少,通過(guò)手工的方法就可以很容易地實(shí)現(xiàn)。但當(dāng)一個(gè)表格文件多達(dá)數(shù)十頁(yè)的時(shí)候,再一個(gè)一個(gè)地逐頁(yè)添加,不僅費(fèi)事,還容易出錯(cuò)。那么,有沒有辦法讓系統(tǒng)自動(dòng)生成呢? 

  1.在Word 2003中

  打開Word 2003表格文檔,選中第一頁(yè)表的表頭,然后點(diǎn)擊“表格→標(biāo)題行重復(fù)”。假如表頭有兩行內(nèi)容,選中開頭兩行,這樣,在后面的每一頁(yè),都會(huì)將這兩行的內(nèi)容作為表頭。 

  2.在Excel 2003中

  (1)打開Excel表格文檔,點(diǎn)擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”。 

  (2)在調(diào)出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中,選擇“工作表”選項(xiàng)卡,在“頂端標(biāo)題行”欄中輸入表頭行號(hào),其中,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行。本例中設(shè)置為“$1:$2”,打印出來(lái)的每頁(yè)表格便都有同第1、2兩行同樣內(nèi)容的表頭!

  3.在金山文字2003中

  (1)打開金山文字2003表格文檔,選中表格,然后點(diǎn)擊“表格→表格屬性→表格外觀”。 

  (2)在調(diào)出的“表格外觀”屬性窗口上,選擇“外觀設(shè)定”為“行列式1”,設(shè)置“以標(biāo)題行重復(fù)出現(xiàn)行數(shù)”,本例設(shè)置為“2”,即在每一頁(yè)表格都自動(dòng)生成與第1、2行內(nèi)容相同的表頭。 

  4.在金山表格2003中

  (1)打開金山表格2003,點(diǎn)擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”!

  (2)在調(diào)出的“頁(yè)面設(shè)置”選單中,選擇“工作表”選項(xiàng)卡,在“頂端標(biāo)題行”輸入表頭行數(shù),本例為“2”,即在打印出來(lái)的每一頁(yè)表格上,都自動(dòng)生成與第1、2行內(nèi)容相同的兩行表頭。如果表格的表頭在左邊,可以在“左端標(biāo)題列”欄中輸入表頭列數(shù)。
 

 

 
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