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我們講了Word第一課后，有位朋友和我說(shuō)用起來(lái)太麻煩了，問(wèn)他怎么個(gè)麻煩法，他說(shuō)，有時(shí)要打印幾份文件，每打印一份就要退出一次Word重來(lái)，所以特別麻煩。 其實(shí)根本用不著退出Word。你可以在Word里面關(guān)掉已經(jīng)打印出來(lái)的文件，然后新建一個(gè)文檔或者打開另外的文檔，同時(shí)打開幾個(gè)文件也可以。 怎么在Word里打開以前存盤的文檔呢？我的朋友說(shuō)他一直都是先退出Word，然后去雙擊要打開的文件，Word就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)并打開那個(gè)文件。 其實(shí)打開和新建一樣，不用退出Word也可以打開文件，單擊工具欄上的“打開”按鈕
我們來(lái)看看怎么打開D盤“笑話”文件夾中的“笑話.doc”。
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現(xiàn)在我們來(lái)看看保存文檔。這次我們講一點(diǎn)新東西：
打開“另存為”對(duì)話框；這里有一個(gè)“新建文件夾”按鈕
，它可是很有用的：我們平時(shí)的文件都是分類存放的，而有時(shí)要保存編輯的稿件，覺得放到哪里都不合適，這時(shí)我們就可以新建一個(gè)文件夾把文件放到里面。單擊這個(gè)“新建文件夾”按鈕，在打開的對(duì)話框中輸入文件夾的名字“稿件”，
單擊“確定”按鈕，回到“另存為”對(duì)話框；輸入文檔的名字，單擊“保存”按鈕，我們就可以把文檔保存在新建的文件夾中了。
不過(guò)現(xiàn)在就有另一個(gè)問(wèn)題了，現(xiàn)在我們打開了幾
個(gè)文檔，而不是像以前那樣只打開一個(gè)文檔，如果我
們想從現(xiàn)在這個(gè)文檔切換到另外的一個(gè)文檔中，該怎
么辦呢？一般的辦法是使用窗口菜單來(lái)切換當(dāng)前編輯
的文檔。
打開窗口菜單，菜單的最下面列出了我們打開的
所有文檔，帶有對(duì)號(hào)的是當(dāng)前編輯的文檔，單擊“文
檔2.doc”，就切換到了“文檔2.doc”。 當(dāng)然你也
可以按下ALT+TAB鍵來(lái)切換，這是Word 2000新增的
切換功能。
現(xiàn)在我們打開了多個(gè)文檔，假如我們現(xiàn)在要關(guān)閉
這個(gè)“文檔2.doc”，單擊標(biāo)題欄上的這個(gè)“關(guān)閉”按
鈕
就可以了。 你可能要問(wèn)，這個(gè)按鈕不是退出Word
時(shí)用的嗎？是這樣，在只打開了一個(gè)文檔時(shí)是點(diǎn)這個(gè)
按鈕會(huì)退出Word，但在同時(shí)打開了幾個(gè)文檔時(shí)，它
的作用就只是關(guān)閉當(dāng)前編輯的文檔了。現(xiàn)在我們只有
一個(gè)打開的文檔，在剛才的關(guān)閉按鈕的下面，也就是菜
單欄的最右端，又出現(xiàn)了一個(gè)關(guān)閉按鈕�，F(xiàn)在標(biāo)題欄上
的“關(guān)閉”按鈕的作用是關(guān)閉當(dāng)前編輯的文件并且退出
Word，而菜單欄上的“關(guān)閉”按鈕就只是關(guān)閉當(dāng)前文檔，
而不退出Word了。
在打開了幾個(gè)文檔的時(shí)候可以直接退出Word，打開“文件”菜單，選擇“退出”命令，就可以直接退出Word了。選擇這個(gè)命令后，出現(xiàn)了一個(gè)對(duì)話框，這是提示我們要關(guān)閉的文檔沒有存盤，要不要現(xiàn)在保存，
這是Word的一項(xiàng)功能。如果在上次保存之后你又對(duì)文檔做了改動(dòng)，它就會(huì)提醒你進(jìn)行保存；現(xiàn)在的這些文件都沒有保存價(jià)值，所以我們選擇“否”。不過(guò)你以后遇到這個(gè)對(duì)話框時(shí)可要想清楚，是不是要保存。 雖然忘了保存文件時(shí)，退出Word會(huì)提醒你存盤，但你也要養(yǎng)成經(jīng)常保存文件的習(xí)慣。不然萬(wàn)一遇到停電之類的特殊情況，可是誰(shuí)也幫不了你。
現(xiàn)在我們?cè)賮?lái)看看Word的界面。Office 2000的界面與它以前的版本和其它軟件都有些不同。Office 2000新增了一個(gè)智能菜單的功能，可以根據(jù)你對(duì)菜單命令或按鈕的使用頻率來(lái)決定是否直接顯示它們。如果一個(gè)菜單項(xiàng)有很長(zhǎng)時(shí)間沒有被使用的話，Word就會(huì)自動(dòng)把它隱藏起來(lái)，減少菜單中直接顯示命令的數(shù)目。 如果要用隱藏起來(lái)的命令，只要單擊菜單中的向下雙箭頭或者雙擊這個(gè)菜單就可以了。
我們還可以改變菜單欄的位置：
在菜單欄的空白處按下鼠標(biāo)左鍵，往下拖動(dòng)，菜單欄的位置就改變了。工具欄也可以這樣拖動(dòng)，點(diǎn)住工具欄左邊的豎線，拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變工具欄的位置了。
還有其他一些工具欄沒有顯示，如果要顯示它們，可以在工具欄上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格和邊框”命令，界面中就又出現(xiàn)了一個(gè)“表格和邊框”工具欄。
你可能要問(wèn)，有這么多工具欄，全顯示出來(lái)不是更方便嗎？那可不行，首先如果都顯示出來(lái)的話，光工具欄就會(huì)占很大一部分的屏幕面積，那樣我們用來(lái)輸入文字的空間就很小了，會(huì)非常不方便；再者也沒有必要，對(duì)一般的操作，使用“常用”和“格式工具欄就足夠了，其它的工具欄在用到的時(shí)候再打開就可以了，而且有些工具欄會(huì)在需要使用相應(yīng)的功能時(shí)自動(dòng)彈出，而不用專門去打開它。 好了，Word界面上的一些小問(wèn)題就介紹這些，如果你還有問(wèn)題，可以看本課的補(bǔ)充部分。