管理體系運(yùn)行是一項(xiàng)理論性與實(shí)踐性均較強(qiáng)的過程,不能強(qiáng)調(diào)實(shí)踐性而忽視理論性,也不能強(qiáng)調(diào)理論性而忽視實(shí)踐性,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)研究管理運(yùn)行的規(guī)律,增強(qiáng)管理運(yùn)行的投入,實(shí)現(xiàn)管理體系的穩(wěn)定運(yùn)行。
(1)需做好“三部曲”。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立、實(shí)施和保持管理體系,建立,從無到有的過程;實(shí)施,用實(shí)際行動(dòng)去開展和落實(shí);保持,維持運(yùn)行狀態(tài)使其不消失或減弱。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)注意:不只是建立管理體系,還應(yīng)實(shí)施管理體系,不只是實(shí)施還應(yīng)保持其運(yùn)行狀態(tài),建立、實(shí)施和保持是管理體系的完整過程,不能只有其一,沒有其二。
(2)需清楚“目的性”。建立、實(shí)施和保持管理體系是確保實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)結(jié)果的質(zhì)量,管理體系運(yùn)行是手段而非目的,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)處理好手段與目的的關(guān)系,不可本末倒置。所以,管理體系在運(yùn)行過程中不宜死板教條地采用“分解”動(dòng)作,而應(yīng)在充分理解的基礎(chǔ)上,采用“連貫”動(dòng)作,從而提升管理運(yùn)行的成效。
(3)需擁有“明白人”。管理體系能否達(dá)到預(yù)期結(jié)果,最高管理者的作用不可替代。最高管理者不同于普通員工,其態(tài)度會(huì)影響組織的態(tài)度,應(yīng)基于對(duì)社會(huì)、客戶、員工負(fù)責(zé)的態(tài)度,更是為自身著想,推進(jìn)管理體系實(shí)施,就像成功的組織都有一個(gè)有遠(yuǎn)見的“帶頭人”,實(shí)驗(yàn)室也應(yīng)有一個(gè)有耐心的“明白人”。
(4)需保持“持續(xù)性”。管理體系運(yùn)行最終仍需所有員工的積極參與,理解掌握管理體系有難度,但并非掌握不了。實(shí)際上,管理體系適用于所有人員,但每個(gè)人員并不運(yùn)行所有要素,每個(gè)人只需熟悉相關(guān)的,掌握自己的,掌握自己的是關(guān)鍵,經(jīng)過持之以恒、不懈努力,終會(huì)打開規(guī)范運(yùn)行的大門。