作為檢驗檢測機構(gòu),我們的內(nèi)外部環(huán)境、服務(wù)的客戶、業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)量、公司關(guān)注度、員工態(tài)度等都在變化,這些變化都會對人員能力保持產(chǎn)生直接影響,這是實驗室回避不了的一個現(xiàn)實問題。那么,人員能力能不能持續(xù)保持,就應(yīng)引起實驗室的關(guān)注。通過能力監(jiān)控,收集分析人員能力信息,以判斷人員能力的保持。人員能力監(jiān)控的目的,就是監(jiān)控人員持續(xù)能力保持的。這是本標(biāo)準(zhǔn)的一個亮點,將對人員能力的控制覆蓋到了檢驗檢測的全過程。
首先,確定能力監(jiān)控對象。人員監(jiān)督對象較為明確,突出一個"新"字。而人員能力監(jiān)控的對象怎么確定?最簡單方法就是全部列入能力監(jiān)控范圍,但會造成管理成本加大,實際上也沒有必要。能力監(jiān)控適用于所有人員,但并不是所有人員都需要監(jiān)控。實驗室應(yīng)基于風(fēng)險的思維,綜合考慮教育、經(jīng)驗、工作經(jīng)歷和所從事技術(shù)活動的特點等進(jìn)行風(fēng)險評估,識別和確定需要監(jiān)控的人員。至少應(yīng)包括新授權(quán)人員、受到投訴人員、出現(xiàn)過不符合工作人員、從事重要檢測項目人員等。對以下人員則不需要監(jiān)控:持續(xù)滿意地按管理體系要求工作,并且出具數(shù)據(jù)結(jié)果準(zhǔn)確可靠;通過績效考評或能力評價結(jié)果為優(yōu)良;培訓(xùn)或技能考核結(jié)果優(yōu)良;有資質(zhì)的機構(gòu)提供了滿意考評或見證結(jié)果等。
其次,明確能力監(jiān)控職責(zé)。由于人員能力監(jiān)控的對象是長期從事檢驗檢測且有經(jīng)驗的人員,人員能力監(jiān)控的組織就應(yīng)由公司層面統(tǒng)一制定并實施人員能力監(jiān)控計劃。就應(yīng)明確由技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人或資深技術(shù)人員承擔(dān)人員能力監(jiān)控的職責(zé),負(fù)責(zé)人員能力監(jiān)控的組織實施與評價。
第三,實施能力監(jiān)控計劃。依據(jù)所確定的能力監(jiān)控人員,制定人員能力監(jiān)控計劃,人員能力監(jiān)控計劃應(yīng)包含人員能力監(jiān)控對象、工作崗位、監(jiān)控原因、監(jiān)控方式、監(jiān)控時間等信息。實驗室應(yīng)有序?qū)嵤┤藛T能力監(jiān)控,對相關(guān)信息進(jìn)行分析,確定人員能力變化趨勢,采取必要的改進(jìn)措施,確保人員能力持續(xù)得到保持。
第四,明確能力監(jiān)控方式。與人員監(jiān)督需要對全過程進(jìn)行監(jiān)督不同,對人員能力監(jiān)控重點是其工作的質(zhì)量和穩(wěn)定性,關(guān)注點是能力的保持,不能用人員監(jiān)督的方式實施人員能力監(jiān)控。人員能力監(jiān)控最有效方式就是能力驗證,能力驗證需要從外部獲得,也可選擇采取實驗室間比對的方式。如此類推,人員能力監(jiān)控的方式可采用質(zhì)量控制的方式進(jìn)行?將質(zhì)量控制與人員能力監(jiān)控很好地結(jié)合、一并考慮,制定質(zhì)量控制計劃時兼顧到人員能力監(jiān)控,可提高人員能力監(jiān)控的效率、降低運行成本。
第五,做好能力監(jiān)控記錄。應(yīng)做好人員能力監(jiān)控的記錄,存放于個人技術(shù)檔案中,作為分析個人能力變化的依據(jù)。應(yīng)編寫全年人員能力監(jiān)控情況報告,作為管理評審的輸入。
實施人員能力監(jiān)控,將對人員能力的控制延伸到了工作過程中,實現(xiàn)了對人員能力的全流程監(jiān)控,降低了檢驗檢測機構(gòu)人員能力不足帶來的風(fēng)險。實驗室應(yīng)有效實施人員能力監(jiān)控的要求,確保人員能力持續(xù)滿足檢驗檢測的要求。實驗室不應(yīng)忽視人員能力監(jiān)控的要求。