檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)屬高技術(shù)服務(wù)業(yè)、科技型服務(wù)業(yè)及生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)，其提供服務(wù)的過程，就是將所客戶的樣品經(jīng)過檢測分析得出數(shù)據(jù)結(jié)果，再以報(bào)告的形式提供給客戶的過程。結(jié)果報(bào)告是具有證明作用的，檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)為客戶提供有效的結(jié)果報(bào)告。

（1）應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、明確、客觀地出具檢驗(yàn)檢測結(jié)果。這是對結(jié)果報(bào)告的總體性要求，準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；清晰，文字清晰；明確，依據(jù)明確；客觀，結(jié)果客觀；以便于客戶及相關(guān)方將報(bào)告用作數(shù)據(jù)結(jié)果的證據(jù)。

（2）報(bào)告應(yīng)包含充分的信息。報(bào)告信息包括基本信息和解釋結(jié)果的信息，基本信息為滿足客戶要求及所用方法要求的信息，解釋結(jié)果所需的信息應(yīng)根據(jù)需要在報(bào)告中清晰標(biāo)注，包括方法的偏離、符合性聲明、測量不確定度、抽樣結(jié)果、分包結(jié)果以及意見和解釋等用于解釋結(jié)果的信息。

（3）報(bào)告在發(fā)出前應(yīng)經(jīng)過審查和批準(zhǔn)。報(bào)告作為一種特殊的技術(shù)性文件，應(yīng)符合文件發(fā)布的要求，就應(yīng)經(jīng)過審核和批準(zhǔn)。按照記錄的原始性、現(xiàn)場性的要求，應(yīng)有報(bào)告編寫人的簽字。為降低報(bào)告編寫的出錯(cuò)率，如果設(shè)置了審核人員，審核人員也應(yīng)簽字確認(rèn)。最后，由授權(quán)簽字人對報(bào)告簽字批準(zhǔn)。

（4）報(bào)告應(yīng)有唯一性標(biāo)識。按照文件控制的規(guī)定，作為技術(shù)性文件，報(bào)告應(yīng)有唯一性標(biāo)識。應(yīng)將報(bào)告中所有部分標(biāo)記為完整報(bào)告的一部分，應(yīng)有報(bào)告結(jié)束的清晰標(biāo)識。

（5）應(yīng)標(biāo)注資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志，加蓋檢驗(yàn)檢測專用章(適用時(shí)) 。《資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》第二十八條規(guī)定，" 檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)向社會出具具有證明作用的數(shù)據(jù)和結(jié)果的，應(yīng)當(dāng)在其報(bào)告上加蓋檢驗(yàn)檢測專用章，并標(biāo)注資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志 "。加蓋檢驗(yàn)檢測專用章或公章，標(biāo)注CMA標(biāo)識，才會獲得承認(rèn)并具有證明作用。

（6）檢驗(yàn)檢測報(bào)告格式設(shè)計(jì)應(yīng)有所區(qū)分。檢驗(yàn)檢測領(lǐng)域產(chǎn)品、項(xiàng)目繁多，報(bào)告格式的設(shè)計(jì)應(yīng)適用于所進(jìn)行的各種檢驗(yàn)檢測類型，并盡量減小產(chǎn)生誤解或誤用的可能性。

（7）檢驗(yàn)檢測報(bào)告簽發(fā)后，若有更正或增補(bǔ)應(yīng)滿足要求。當(dāng)更改、修訂或重新發(fā)布已發(fā)出的報(bào)告時(shí)，應(yīng)在報(bào)告中清晰標(biāo)識修改的信息，適當(dāng)時(shí)標(biāo)注修改的原因。對已發(fā)出報(bào)告的修改，并包含以下聲明：“對序列號為xxx報(bào)告的修改”，或其他等效文字。當(dāng)有必要發(fā)布全新的報(bào)告時(shí)，應(yīng)有唯一性標(biāo)識，并注明所替代的原報(bào)告。