CNAS-CL01:2018條款7.5.1
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確保每一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室活動的技術(shù)記錄包含結(jié)果、報告和足夠的信息,以便在可能時識別影響測量結(jié)果及其測量不確定度的因素,并確保能在盡可能接近原條件的情況下重復(fù)該實(shí)驗(yàn)室活動。技術(shù)記錄應(yīng)包括每項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室活動以及審查數(shù)據(jù)結(jié)果的日期和責(zé)任人。原始的觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)和計(jì)算應(yīng)在觀察或獲得時予以記錄,并應(yīng)按特定任務(wù)予以識別CNAS的文件中只是做了總體規(guī)定,實(shí)施實(shí)驗(yàn)室實(shí)際操作應(yīng)該怎么做呢?
2、原始記錄的內(nèi)容
實(shí)驗(yàn)室做原始記錄一般包括以下內(nèi)容:
1) 樣品描述;
2) 樣品唯一性標(biāo)識;
3) 用到的方法,包括檢測、校準(zhǔn)和抽樣方法;
4) 實(shí)驗(yàn)的環(huán)境條件,包括溫濕度條件,在實(shí)驗(yàn)室以外的地點(diǎn)實(shí)施的實(shí)驗(yàn)室活動,應(yīng)該特別關(guān)注實(shí)驗(yàn)條件;
5) 所用設(shè)備,主要的設(shè)備和主要的輔助設(shè)備都要記錄;
6)用到的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);
7)實(shí)驗(yàn)過程中的原始觀察結(jié)果;
8)實(shí)驗(yàn)中根據(jù)觀察結(jié)果所進(jìn)行的計(jì)算;
9)實(shí)施實(shí)驗(yàn)室活動的人員;
10) 審核數(shù)據(jù)的人員;
11)實(shí)施實(shí)驗(yàn)室的地點(diǎn)。
三、原始記錄的方式
1)實(shí)驗(yàn)室原始記錄要記在記錄表格中或成冊的記錄本上;
2)原始記錄數(shù)據(jù)可直接錄入信息管理系統(tǒng)中;
3)原始記錄也可以是設(shè)備或信息系統(tǒng)自動采集的數(shù)據(jù)。
4)對自動采集或直接錄入信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的更改,應(yīng)滿足紙質(zhì)記錄同等的要求。
四、原始記錄謄抄
1)當(dāng)原始記錄需要另行整理或謄抄時,實(shí)驗(yàn)室需要保留一份對應(yīng)的原始記錄。
2)實(shí)驗(yàn)室不能隨意用一頁白紙來保存原始記錄。