對(duì)員工的評(píng)估可從兩方面來(lái)進(jìn)行評(píng)估:
1)從項(xiàng)目操作方面進(jìn)行評(píng)估
2)進(jìn)行綜合評(píng)估。
管理層在能力評(píng)估前制定《項(xiàng)目操作能力評(píng)估表》,該表中直接觀察實(shí)際操作的內(nèi)容至少包括樣品的準(zhǔn)備(如合適)、樣品的處理和檢測(cè)、報(bào)告單的審核和結(jié)果解釋、質(zhì)控判斷、儀器維護(hù)和保養(yǎng)等操作。制定觀察內(nèi)容,不僅可以被員工用來(lái)作為日常工作中自我能力評(píng)估的依據(jù),而且各組長(zhǎng)也可以以此作為考核員工的依據(jù)。
在評(píng)估時(shí),組長(zhǎng)可以在員工日常工作情況的基礎(chǔ)上,綜合差錯(cuò)、投訴、日常監(jiān)督、咨詢、內(nèi)審、不符合項(xiàng)報(bào)告等方面內(nèi)容,對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)。
該方法是一個(gè)比較直接有效的確定員工能否有能力完成崗位任務(wù)的方法。該方法是通過對(duì)已知結(jié)果的樣品或盲樣樣品或PT樣品進(jìn)行檢測(cè)來(lái)進(jìn)行考核,考核合格標(biāo)準(zhǔn)為盲樣測(cè)試結(jié)果正確率大于90%,或偏倚小于實(shí)驗(yàn)室允許總誤差范圍。
從檢測(cè)的過程中,組長(zhǎng)可以更客觀地觀察被考評(píng)者的操作是否符合標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程要求,存在哪方面的問題,是否需要進(jìn)行額外培訓(xùn)。并將觀察到的情況記錄下來(lái),可以在能力評(píng)估總結(jié)中真實(shí)反饋給本人及管理層。
檢查的記錄包括實(shí)驗(yàn)原始記錄、質(zhì)控記錄、定標(biāo)記錄、試劑使用記錄、儀器保養(yǎng)及維護(hù)記錄、儀器維修記錄等。
一方面各專業(yè)組組長(zhǎng)可以對(duì)各組的質(zhì)量監(jiān)督員每日及每月的監(jiān)督記錄、內(nèi)審報(bào)告、不符合項(xiàng)報(bào)告等資料進(jìn)行回顧性分析總結(jié);另一方面各專業(yè)組組長(zhǎng)可以采取隨機(jī)抽樣的方式抽查實(shí)驗(yàn)室的各種記錄。
通過以上兩個(gè)方面,組長(zhǎng)可以查出組員是否按要求及時(shí)進(jìn)行各種記錄的填寫。對(duì)不按要求填寫的記錄,每發(fā)現(xiàn)一處,均要求查找原因并進(jìn)行分析,必要時(shí)對(duì)組內(nèi)甚至全員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),舉一反三,防止類似情況的再次發(fā)生。
疑難問答是評(píng)估員工是否具備解決問題的能力的有效手段,可以通過筆試或口試方式進(jìn)行。各專業(yè)組組長(zhǎng)通過模擬日常工作中可能出現(xiàn)的困難及應(yīng)急情況(包括標(biāo)準(zhǔn)方法、樣品、儀器、試劑、質(zhì)控、定標(biāo)等異常的分析與處理,應(yīng)急預(yù)案等),檢驗(yàn)結(jié)果解釋等來(lái)考核員工的解決問題的能力及應(yīng)變能力。口試或筆試的正確率大于90%才合格。
實(shí)驗(yàn)室管理層應(yīng)組織對(duì)實(shí)驗(yàn)室員工進(jìn)行綜合評(píng)估。即從科研能力、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作、人際關(guān)系等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)于考評(píng)成績(jī)佳、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的員工,實(shí)驗(yàn)室管理層要注意把握這些員工的發(fā)展意向,并把這些員工作為后備力量進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),為他們搭建一個(gè)良好的發(fā)展平臺(tái)。