6S管理的起源

6S起源于日本。所謂6S是指對實驗、實訓、辦公、生產現(xiàn)場各運用要素（主要是物的要素）所處狀態(tài)不斷進行整理、整頓、清掃、清潔、提高素養(yǎng)及安全的活動。

六個詞的第一個字母是“S”，所以簡稱6S

整理（Seiri）

整頓（Seiton）

清掃（Seiso）

清潔（Seiketsu）

素養(yǎng)（Shitsuke）

安全（Safety）

6S的含義：6S是將工作現(xiàn)場中的人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理，針對企業(yè)每位員工的日常工作行為提出要求，倡導從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習慣，從而達到提高整體工作質量的目的。

6S管理的目的

整理

定義：區(qū)分要與不要的東西，在崗位上只放置適量的必需品，其他一切都不放置。

目的：騰出空間，防止誤用。

整頓

定義：整頓現(xiàn)場次序，將需要的東西加以定位放置并且加以標示(并且保持在需要的時候能立即取出的狀態(tài)) ---這是提高效率的基礎。

目的：騰出時間，減少尋找時間，創(chuàng)造井井有條的工作秩序。

清掃

定義：將崗位變得干凈整潔，設備保養(yǎng)得錚亮完好，創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境。

目的：消除“污臟”，保持現(xiàn)場干凈明亮。

清潔

定義：也稱規(guī)范，將前3S進行到底，并且規(guī)范化、制度化。

目的：形成制度和慣例，維持前3個S的成果。

素養(yǎng)

定義：建立并形成良好的習慣與意識，從根本上提升人員的素養(yǎng)。

目的：提升員工修養(yǎng)，培養(yǎng)良好素質，提升團隊精神，實現(xiàn)員工的自我規(guī)范。

安全

定義：人人有安全意識，人人按安全操作規(guī)程作業(yè)。

目的：凸顯安全隱患，減少人身傷害和經濟損失。

實驗室為什么要進行6s管理？

實驗室日常管理中常見的問題：

一、儀容不整或穿著不整的工作人員

1、有礙觀瞻，影響工作場所氣氛；

2、缺乏一致性，不易塑造團隊精神；

3、看起來懶散，影響工作士氣；  

4、不易識別，妨礙溝通協(xié)調。

二、儀器設備擺放不當

1、作業(yè)流程不流暢；

2、增加搬運距離；

3、虛耗工時增多。

三、儀器設備保養(yǎng)不良

1、使用不整潔的儀器，就如同開或坐一部臟亂的汽車，使人很不舒服，影響工作士氣；

2、儀器設備保養(yǎng)不講究，從而對檢測結果也不講究；

3、儀器設備保養(yǎng)不良，影響使用壽命及儀器精度，從而直接影響檢測效率，并使品結果無法保證。

四、工具亂擺放

1、增加找尋時間——效率損失；

2、增加人員走動——工作場所秩序；

3、工具易損壞——浪費資金；

4、易造成堆積——浪費場所。

綜上種種不良現(xiàn)象，可以看出，不良現(xiàn)象均會造成浪費，這些浪費包括：

1.影響員工工作情緒---士氣的浪費；

2.造成職業(yè)傷害---人員及企業(yè)形象的浪費；

3.減少儀器設備精度及使用壽命---資產的浪費；

4.因標示不清而造成誤用---成本的浪費；

5.阻礙作業(yè)效率---效率的浪費；

6.影響工作或產品質量---品質的浪費。

實驗室推行 6S 管理的意義

1.提供一個舒適的工作環(huán)境；

2.提供一個安全的作業(yè)場所；

3.提升全體員工的工作熱情；

4.穩(wěn)定產品的質量水平；

5.提高現(xiàn)場的工作效率；

6.增加設備的使用壽命；

7.塑造良好的公司形象；

8.創(chuàng)造一個能讓客戶參觀的實驗室；

9.提升員工的歸屬感；

10.降低生產成本,提高效率。

實驗室如何開展6S管理？

（一）整理

目的：騰出空間，防止誤用。

實施要點：

1.清除垃圾或無用、可有可無的物品；

2.明確每一項物品的用處、用法、使用頻率，加以分類；

3.根據(jù)上述分類清理現(xiàn)場物品，現(xiàn)場只保持必要的物品，清理垃圾和無用物品。

區(qū)分要與不要：

根據(jù)物品使用頻率分為四類：

1.不再使用的。堅定不移的處理掉；

2.使用頻率很低的。放進庫房，標識并妥善保管；

3.使用頻率較低的。放在你的周圍，如柜子或工具柜內；

4.經常使用的。留在工作場所。

要領：

全面檢查，包括看見的和看不見；制定要與不要的判斷標準；不要的徹底清除；要的調查使用頻率，決定日常用量；每日自我檢查
 

（二）整頓

目的：騰出時間，減少尋找時間。

實施要點：

1.在整理的基礎上合理規(guī)劃空間和場所；

2.按照規(guī)劃安頓好，使每一樣物品，各得其所；

3.做好必要的標識，令所有人都清楚明白。

要領：

1.三定原則：定點、定容、定量；

2.要站在新人的立場明確物品的放置場所，“三十秒內”找到想要的物品；同時使用后易復位，沒有復位或誤放時“六十秒內”能知道。

開展的步驟：

需要的物品明確放置場所；根據(jù)物品的屬性劃分區(qū)域擺放；區(qū)域的劃分一定要結合工作實際情況，不可過于標新立異，不相容物品一定要分區(qū)擺放，相容物品可以同區(qū)擺放但要標識清楚避免誤拿誤放。

例：

1.樣品的擺放要根據(jù)樣品的質量情況分為待檢區(qū)、已檢區(qū)；已檢區(qū)分為合格區(qū)和不合格區(qū)；

2.藥品試劑按化學性質分類堆放，所有藥品試劑附有與實際相符的標識；危險化學品的存放要符合相關規(guī)定；

3.文件柜內中物品、文件、資料等要分類定位擺放整齊，標志明確，便于查找 ；

4.擺放整齊、有條不紊；

分類擺放，區(qū)域大小合適，有一定的安全空間或維修空間；物品的擺放位置根據(jù)物品的使用頻率決定；擺放可以借助地面、工具柜、架子、墻等媒介；擺放位置要注意先進先出原則、帳卡物相符原則。

5.特殊物品擺放位置要醒目；

6.危險品要有防護措施，人員不容易接觸，出現(xiàn)問題后損失要盡可能小。
 

（三）清掃

目的：消除“臟污”，保持現(xiàn)場干凈明亮。

實施要點：

1.在整理、整頓基礎上，清潔場地、設備、物品，形成干凈的工作環(huán)境；

2.最高領導以身作責；人人參與，清掃區(qū)域責任到人，不留死角；

3.自己使用的物品，如設備、工具等，要自己清掃，而不要依賴他人，不增加專門的清掃工；

4.對設備的清掃，著眼于對設備的維護保養(yǎng)。清掃設備要同設備的點檢結合起來，清掃即點檢；清掃設備要同時做設備的潤滑工作，清掃也是保養(yǎng)；

5.清掃也是為了改善。當清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄漏時，要查明原因，并采取措施加以改進。

（四）清潔

目的：制度化以維持前3個S的成果。

實施要點：

1.不斷地進行整理、整頓、清掃，徹底貫徹以上3S；

2.工作環(huán)境不僅要整齊，而且要做到清潔衛(wèi)生，保證工人身體健康，提高工人勞動熱情；

3.不僅物品要清潔，而且工人本身也要做到清潔，如工作服要清潔，儀表要整潔，及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等；

4.工人不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的“清潔”，待人要講禮貌、要尊重別人；

5.要使環(huán)境不受污染，進一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源，消滅職業(yè)病。  

（五）素養(yǎng)

目的：提升員工修養(yǎng)，實現(xiàn)員工的自我規(guī)范

實施要點：

1.繼續(xù)推動以上4S直至習慣化；

2.制定相應的規(guī)章制度；

3.教育培訓、激勵，將外在的管理要求轉化為員工自身的習慣、意識，使上述各項活動成自覺行動。

（六）安全

目的：將安全事故發(fā)生的可能性降為零。

實施要點：

1.建立系統(tǒng)的安全管理體制；

2.重視員工的培訓教育；

3.實行現(xiàn)場巡視，排除隱患；

4.創(chuàng)造明快、有序、安全的工作環(huán)境 。

6s管理短句

整理：要與不要，一留一棄；

整頓：科學布局，取用快捷；

清掃：清除垃圾，美化環(huán)境；

清潔：形成制度，貫徹到底；

素養(yǎng)：形成制度，養(yǎng)成習慣；

安全：安全操作，生命第一。

實驗室6S管理的實施細則

為了塑造一個安全舒適、整潔清爽的工作環(huán)境，每個員工在日常工作必須嚴格按照6S要求，實施以下細則：

1.文件、資料和記錄整齊擺放在文件架、文件夾、文件欄或文件柜中，不得隨意散放在桌面或操作臺上。文件夾要有明確的標示。歸檔的文件或質量記錄要分類存放，并且有明確的目錄和標識以便于查找。

2.桌面或臺面上的器具、文件等要擺放整齊有序，要求桌面與臺面上的物品都是工作必需品。桌下與操作平臺下面不得堆放或擺放與工作無關的文件和物品，如報紙、雜志、紙箱等。

3.操作臺面及桌面要保持整潔干凈，要求無灰塵、水漬、雜物。工作場所的門窗、臺架應保持無灰塵、無油污的清潔狀態(tài)。

4.水杯、電話、文具等物品用具應擺放在指定位置。

5.辦公桌抽屜內的物品要分類擺放整齊，并且要進行定期清理。

6.文件、資料、書籍、用具、用品等使用完畢要及時放回到指定位置并擺放整齊。

7.墻角、天花板等衛(wèi)生死角應作為重點清潔對象，每月徹底清潔一次并保持干凈。

8.辦公及工作場所地面保持干凈整潔，地面應保持無灰塵、無油污、無水漬、紙屑、雜物或異物等。地面上沾染物或污物要及時清洗干凈。

9.電腦或設備儀器要擺放端正、保持清潔，不使用或下班時要及時關閉電源。

10.各處的標識或標牌必須懸掛或粘貼端正，美觀。墻上或設備儀器上的張貼物或懸掛物要與整體環(huán)境協(xié)調一致，不得影響整體美觀效果。

11.清潔用具保持干凈，使用后要及時懸掛或擺放到指定位置。

12.須先關閉或鎖好門窗，關好水、電等并確保安全后才能下班或離開實驗室或辦公室。

13.不使用的化學試劑及其它物品或工具等要立即清理，歸類放置。不可使其占用作業(yè)空間。

14.個人物品如工作服、手套等，要放在指定位置，不得在實驗室內隨意丟放。

15.滅火器、開關箱、高壓氣瓶等要保持清潔，上面不得放置任何物品。

16.測量儀器設備要按要求進行定期點檢，并進行設備日常維護和管理，保持設備整潔。

17.藥品試劑按化學性質分類堆放，所有藥品試劑附有與實際相符的標識。危險化學品的存放要符合相關規(guī)定。

18.所有的實驗廢液及其它廢棄物必須按相應的規(guī)定處理或存放。下班前，清理崗位衛(wèi)生，物品放置有序，保持工作崗位環(huán)境清潔。

19.做好責任區(qū)域5S工作，保持區(qū)域整潔干凈。工作場所的垃圾要及時清理，不得出現(xiàn)垃圾桶都滿了還沒有清理的現(xiàn)象。

20.儀器設備使用完畢要及時進行維護和保養(yǎng)，保持儀器設備清潔干凈。要求儀器設備外觀無污染、無灰塵、無油跡等。

21.隨手整理收拾實驗用材料和用具，實驗完畢立即整理和清潔臺面、桌面以及用具用品等。

22.工作中的所用到的相關文件、記錄等應分類擺放整齊、填寫清楚無誤。所用的標準或質量記錄要遠離水源等，必須避免受到污染和損壞。

23.按相關規(guī)定穿工作服，按要求穿戴勞保用品做好自身安全防護。

24.所有的物料或樣品要分門別類，做好標識，按相應的儲存措施保存好。對樣品室要及時整理清潔，保持其整潔有序。樣品室的門要隨手關好。