實驗室標(biāo)簽的一些典型問題
一、實驗室標(biāo)識的分類
在《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》中有許多條例都對標(biāo)識提出了具體的要求,因此確定標(biāo)識,規(guī)范標(biāo)識,做好標(biāo)識管理是實驗室認(rèn)定評審的要求,也是實驗室質(zhì)量管理活動的基礎(chǔ)。
1. 按性質(zhì)來劃分實驗室標(biāo)識按性質(zhì)可分為:屬性標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識。屬性標(biāo)識:規(guī)定了事物的固有特征,它在整個過程中自始至終不變,具有唯一性及可追溯性的特點(diǎn)。狀態(tài)標(biāo)識:是指標(biāo)識時事物滿足規(guī)定質(zhì)量要求的能力,一般情況下具有時限性及可變性的特點(diǎn),即標(biāo)識對象對應(yīng)不同的時段,可有不同的狀態(tài)。
2. 按管理對象來劃分實驗室標(biāo)識按管理對象可分為軟件標(biāo)識、人員標(biāo)識及硬件標(biāo)識。軟件指文件、記錄、報告書等內(nèi)容;硬件指產(chǎn)品、儀器、設(shè)備、器具、環(huán)境、設(shè)施等內(nèi)容。
實驗室活動中標(biāo)識管理的對象主要有:
(1)文件、檔案、記錄、報告;
(2)檢驗樣品;
(3)儀器設(shè)備、計量器具及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);
(4)藥品試劑;
(5)環(huán)境區(qū)域;
(6)人員;
(7)其他。
二、如何有效運(yùn)用實驗室標(biāo)識
實驗室運(yùn)用標(biāo)識管理即根據(jù)需管理對象的屬性,對相關(guān)實驗室標(biāo)識進(jìn)行設(shè)計、編排、粘貼、調(diào)整的動態(tài)管理過程。
因?qū)嶒炇夜芾韺ο蟮牟煌,?yīng)用屬性標(biāo)識”和“狀態(tài)標(biāo)識”對管理對象加以區(qū)分。兩種標(biāo)識方法可以相互交叉、混合使用。但是,對于文件、檔案、記錄、報告(證書)、檢驗樣品、計量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)這些對象,首先要標(biāo)識清楚物品的唯一性。然后,對其存在的狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識,最后根據(jù)標(biāo)識對象的變化作相應(yīng)的標(biāo)識狀態(tài)調(diào)整。如對某檔案編唯一號,然后確定其“受控”、“有效”、“無效”等存在狀態(tài)。對于藥品試劑、環(huán)境區(qū)域、人員、其他對象則需標(biāo)明其性質(zhì)、狀態(tài)、部門等。這些在《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》中都有對應(yīng)的規(guī)定。
1. 文件、檔案、記錄、報告書對于這一類對象,應(yīng)先用數(shù)字符號、簽名表示文件、檔案、記錄及報告書,進(jìn)行唯一性標(biāo)識。每一類別可先用字母開頭,再用數(shù)字按順序號進(jìn)行編排,如下圖所示。唯一性標(biāo)識編好后,要用加蓋印章的方式對文件的受控情況、作廢情況、更改情況進(jìn)行標(biāo)識。
文件唯一性編號例圖舉例:一份文件標(biāo)識為:QY / CX-01-1603A1 表示QY實驗室的序列號為01的程序文件,發(fā)布時間為2016年3月,版本為A1版本。
2. 檢驗樣品首先用數(shù)字及符號表示檢驗樣品的唯一性標(biāo)識,然后用標(biāo)簽表示待檢樣品、在檢樣品、檢畢樣品、留存樣品。
對于檢畢樣品要用“紅”、“黃”、“綠”即“不合格”、“待定”、“合格”的標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識。同時,對需要返還企業(yè)的樣品,設(shè)置返還區(qū)域標(biāo)牌,并將需返還的樣品放置其中。
3. 儀器設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)
對于儀器設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),首先要用數(shù)字、符號進(jìn)行唯一性標(biāo)識,除此之外儀器設(shè)備還需要進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識,建立儀器設(shè)備臺賬及儀器設(shè)備一覽表。因標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的包裝或容器相對較小,適合粘貼標(biāo)識的部位有限,因此標(biāo)識的內(nèi)容應(yīng)力求簡單明了,一般僅需管理編號、有效期限、狀態(tài)等內(nèi)容即可;其中標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)狀態(tài)一般可分為“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”3種狀態(tài),實驗室在條件許可時應(yīng)盡可能地采用“綠”、“黃”、“紅”三色進(jìn)行標(biāo)識,以方便檢測人員區(qū)分不同狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)溶液。
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)狀態(tài)標(biāo)識例圖所有儀器設(shè)備都應(yīng)有明顯的標(biāo)識來表明其狀態(tài),在實驗室管理過程中,通常采用綠、黃、紅等三色標(biāo)識來表示合格、準(zhǔn)用、停用等計量檢定標(biāo)識,同時標(biāo)識內(nèi)要包含必要的信息(如檢定/校準(zhǔn)日期、有效期、檢定/校準(zhǔn)單位、設(shè)備自編號、使用人等)。合格狀態(tài)(綠色),表示符合要求可以正常使用;準(zhǔn)用狀態(tài)(黃色),表示不完全符合要求,但在某些特定場合可以使用;禁用狀態(tài)(紅色),表示不符合要求,禁止在任何場合使用。
儀器計量檢定標(biāo)識例圖使用準(zhǔn)用標(biāo)識(黃色)時,包括以下幾種情況:
(a)不需要檢定或校驗的儀器設(shè)備,經(jīng)檢查其性能正常者;
(b)儀器設(shè)備無法檢定或校驗,經(jīng)比對或檢查適用的;
(c)多功能檢測設(shè)備,某些功能已經(jīng)喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備;
(d)檢測設(shè)備某一量程的準(zhǔn)確度不合格,但檢測工作所用量程的準(zhǔn)確度合格的儀器設(shè)備。對于那些影響檢測工作質(zhì)量、又不需檢定或校準(zhǔn)的輔助設(shè)備裝置需經(jīng)驗證,檢查其功能是否正常,也要用實驗室自主設(shè)計三色標(biāo)識表示其經(jīng)驗證后的狀態(tài),設(shè)備狀態(tài)正常的貼綠色的“設(shè)備狀態(tài)合格證”;若設(shè)備狀態(tài)不是很好,但不影響使用的貼黃色的“設(shè)備狀態(tài)準(zhǔn)用證”;設(shè)備狀態(tài)不正常、無法使用的貼紅色的“設(shè)備狀態(tài)停用證”。
自主設(shè)計三色儀器狀態(tài)標(biāo)識例圖除此之外,重要儀器設(shè)備還可使用實驗室自主設(shè)計的儀器狀態(tài)貼,來提醒相關(guān)實驗室操作人員當(dāng)前儀器設(shè)備的狀態(tài)和情況,如“使用中”、“維修中”、“調(diào)試中”、“待機(jī)”等狀態(tài)標(biāo)識。
4. 藥品試劑首先要建立藥品試劑臺賬,對藥品進(jìn)行歸類登記,同時放置標(biāo)牌,表明酸性試劑、堿性試劑、鹽試劑(可以細(xì)分)、微生物試劑等。
5. 環(huán)境、區(qū)域?qū)τ谟谢瘜W(xué)危險品、毒品、有害生物、電離輻射、高溫、高電壓、撞擊以及水、氣、火、電等危及安全的作業(yè)區(qū)域,其不僅應(yīng)有防護(hù)隔離措施,還應(yīng)該用有區(qū)域名稱(如“劇毒危險”、“易爆危險”、“高壓危險”)的標(biāo)牌配合警示圖形來表示該區(qū)域的危險性,提醒大家注意。
6. 人員對于人員可用“著裝”、“胸牌”來加以區(qū)分。
7. 其他如可用圖標(biāo)來表示不得抽煙、節(jié)約用電等。
三、實驗室標(biāo)識使用應(yīng)注意問題
按以上所述,建立一個統(tǒng)一規(guī)范、方便全面的標(biāo)識系統(tǒng)是可以做到的,但也要注意以下一些細(xì)節(jié)問題:
1. 如何建立標(biāo)識系統(tǒng)(編排什么內(nèi)容?如何編排?由誰來負(fù)責(zé)?)要確定相關(guān)人員,這需要統(tǒng)一協(xié)調(diào);
2. 標(biāo)識不宜太大,粘貼部位應(yīng)不影響設(shè)備的正常工作;
3. 要定期檢查標(biāo)識,并及時撤換過期標(biāo)識,進(jìn)行動態(tài)管理,避免差錯和事故;
4. 標(biāo)識的文字、圖形、符號應(yīng)該清晰、直觀,內(nèi)容應(yīng)該簡單、便于人員識別;
5. 對于標(biāo)識的設(shè)計應(yīng)該體現(xiàn)人性化、美觀大方、方便目視、便于理解;
6. 環(huán)境信息標(biāo)識宜設(shè)在實驗室的入口處和醒目處,局部信息標(biāo)志應(yīng)設(shè)在所涉及的相應(yīng)危險點(diǎn)或設(shè)備(部件)附近的醒目處;
7. 多個標(biāo)志牌在一起設(shè)置時,應(yīng)按警告、禁止、指令、提示類型的順序,先左后右、先上后下地排列。
文章來源:網(wǎng)絡(luò)
一、實驗室標(biāo)識的分類
在《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》中有許多條例都對標(biāo)識提出了具體的要求,因此確定標(biāo)識,規(guī)范標(biāo)識,做好標(biāo)識管理是實驗室認(rèn)定評審的要求,也是實驗室質(zhì)量管理活動的基礎(chǔ)。
1. 按性質(zhì)來劃分實驗室標(biāo)識按性質(zhì)可分為:屬性標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識。屬性標(biāo)識:規(guī)定了事物的固有特征,它在整個過程中自始至終不變,具有唯一性及可追溯性的特點(diǎn)。狀態(tài)標(biāo)識:是指標(biāo)識時事物滿足規(guī)定質(zhì)量要求的能力,一般情況下具有時限性及可變性的特點(diǎn),即標(biāo)識對象對應(yīng)不同的時段,可有不同的狀態(tài)。
2. 按管理對象來劃分實驗室標(biāo)識按管理對象可分為軟件標(biāo)識、人員標(biāo)識及硬件標(biāo)識。軟件指文件、記錄、報告書等內(nèi)容;硬件指產(chǎn)品、儀器、設(shè)備、器具、環(huán)境、設(shè)施等內(nèi)容。
實驗室活動中標(biāo)識管理的對象主要有:
(1)文件、檔案、記錄、報告;
(2)檢驗樣品;
(3)儀器設(shè)備、計量器具及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);
(4)藥品試劑;
(5)環(huán)境區(qū)域;
(6)人員;
(7)其他。
二、如何有效運(yùn)用實驗室標(biāo)識
實驗室運(yùn)用標(biāo)識管理即根據(jù)需管理對象的屬性,對相關(guān)實驗室標(biāo)識進(jìn)行設(shè)計、編排、粘貼、調(diào)整的動態(tài)管理過程。
因?qū)嶒炇夜芾韺ο蟮牟煌,?yīng)用屬性標(biāo)識”和“狀態(tài)標(biāo)識”對管理對象加以區(qū)分。兩種標(biāo)識方法可以相互交叉、混合使用。但是,對于文件、檔案、記錄、報告(證書)、檢驗樣品、計量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)這些對象,首先要標(biāo)識清楚物品的唯一性。然后,對其存在的狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識,最后根據(jù)標(biāo)識對象的變化作相應(yīng)的標(biāo)識狀態(tài)調(diào)整。如對某檔案編唯一號,然后確定其“受控”、“有效”、“無效”等存在狀態(tài)。對于藥品試劑、環(huán)境區(qū)域、人員、其他對象則需標(biāo)明其性質(zhì)、狀態(tài)、部門等。這些在《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》中都有對應(yīng)的規(guī)定。
1. 文件、檔案、記錄、報告書對于這一類對象,應(yīng)先用數(shù)字符號、簽名表示文件、檔案、記錄及報告書,進(jìn)行唯一性標(biāo)識。每一類別可先用字母開頭,再用數(shù)字按順序號進(jìn)行編排,如下圖所示。唯一性標(biāo)識編好后,要用加蓋印章的方式對文件的受控情況、作廢情況、更改情況進(jìn)行標(biāo)識。
文件唯一性編號例圖舉例:一份文件標(biāo)識為:QY / CX-01-1603A1 表示QY實驗室的序列號為01的程序文件,發(fā)布時間為2016年3月,版本為A1版本。
2. 檢驗樣品首先用數(shù)字及符號表示檢驗樣品的唯一性標(biāo)識,然后用標(biāo)簽表示待檢樣品、在檢樣品、檢畢樣品、留存樣品。
對于檢畢樣品要用“紅”、“黃”、“綠”即“不合格”、“待定”、“合格”的標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識。同時,對需要返還企業(yè)的樣品,設(shè)置返還區(qū)域標(biāo)牌,并將需返還的樣品放置其中。
3. 儀器設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)
對于儀器設(shè)備及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),首先要用數(shù)字、符號進(jìn)行唯一性標(biāo)識,除此之外儀器設(shè)備還需要進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識,建立儀器設(shè)備臺賬及儀器設(shè)備一覽表。因標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的包裝或容器相對較小,適合粘貼標(biāo)識的部位有限,因此標(biāo)識的內(nèi)容應(yīng)力求簡單明了,一般僅需管理編號、有效期限、狀態(tài)等內(nèi)容即可;其中標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)狀態(tài)一般可分為“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”3種狀態(tài),實驗室在條件許可時應(yīng)盡可能地采用“綠”、“黃”、“紅”三色進(jìn)行標(biāo)識,以方便檢測人員區(qū)分不同狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)溶液。
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)狀態(tài)標(biāo)識例圖所有儀器設(shè)備都應(yīng)有明顯的標(biāo)識來表明其狀態(tài),在實驗室管理過程中,通常采用綠、黃、紅等三色標(biāo)識來表示合格、準(zhǔn)用、停用等計量檢定標(biāo)識,同時標(biāo)識內(nèi)要包含必要的信息(如檢定/校準(zhǔn)日期、有效期、檢定/校準(zhǔn)單位、設(shè)備自編號、使用人等)。合格狀態(tài)(綠色),表示符合要求可以正常使用;準(zhǔn)用狀態(tài)(黃色),表示不完全符合要求,但在某些特定場合可以使用;禁用狀態(tài)(紅色),表示不符合要求,禁止在任何場合使用。
儀器計量檢定標(biāo)識例圖使用準(zhǔn)用標(biāo)識(黃色)時,包括以下幾種情況:
(a)不需要檢定或校驗的儀器設(shè)備,經(jīng)檢查其性能正常者;
(b)儀器設(shè)備無法檢定或校驗,經(jīng)比對或檢查適用的;
(c)多功能檢測設(shè)備,某些功能已經(jīng)喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備;
(d)檢測設(shè)備某一量程的準(zhǔn)確度不合格,但檢測工作所用量程的準(zhǔn)確度合格的儀器設(shè)備。對于那些影響檢測工作質(zhì)量、又不需檢定或校準(zhǔn)的輔助設(shè)備裝置需經(jīng)驗證,檢查其功能是否正常,也要用實驗室自主設(shè)計三色標(biāo)識表示其經(jīng)驗證后的狀態(tài),設(shè)備狀態(tài)正常的貼綠色的“設(shè)備狀態(tài)合格證”;若設(shè)備狀態(tài)不是很好,但不影響使用的貼黃色的“設(shè)備狀態(tài)準(zhǔn)用證”;設(shè)備狀態(tài)不正常、無法使用的貼紅色的“設(shè)備狀態(tài)停用證”。
自主設(shè)計三色儀器狀態(tài)標(biāo)識例圖除此之外,重要儀器設(shè)備還可使用實驗室自主設(shè)計的儀器狀態(tài)貼,來提醒相關(guān)實驗室操作人員當(dāng)前儀器設(shè)備的狀態(tài)和情況,如“使用中”、“維修中”、“調(diào)試中”、“待機(jī)”等狀態(tài)標(biāo)識。
4. 藥品試劑首先要建立藥品試劑臺賬,對藥品進(jìn)行歸類登記,同時放置標(biāo)牌,表明酸性試劑、堿性試劑、鹽試劑(可以細(xì)分)、微生物試劑等。
5. 環(huán)境、區(qū)域?qū)τ谟谢瘜W(xué)危險品、毒品、有害生物、電離輻射、高溫、高電壓、撞擊以及水、氣、火、電等危及安全的作業(yè)區(qū)域,其不僅應(yīng)有防護(hù)隔離措施,還應(yīng)該用有區(qū)域名稱(如“劇毒危險”、“易爆危險”、“高壓危險”)的標(biāo)牌配合警示圖形來表示該區(qū)域的危險性,提醒大家注意。
6. 人員對于人員可用“著裝”、“胸牌”來加以區(qū)分。
7. 其他如可用圖標(biāo)來表示不得抽煙、節(jié)約用電等。
三、實驗室標(biāo)識使用應(yīng)注意問題
按以上所述,建立一個統(tǒng)一規(guī)范、方便全面的標(biāo)識系統(tǒng)是可以做到的,但也要注意以下一些細(xì)節(jié)問題:
1. 如何建立標(biāo)識系統(tǒng)(編排什么內(nèi)容?如何編排?由誰來負(fù)責(zé)?)要確定相關(guān)人員,這需要統(tǒng)一協(xié)調(diào);
2. 標(biāo)識不宜太大,粘貼部位應(yīng)不影響設(shè)備的正常工作;
3. 要定期檢查標(biāo)識,并及時撤換過期標(biāo)識,進(jìn)行動態(tài)管理,避免差錯和事故;
4. 標(biāo)識的文字、圖形、符號應(yīng)該清晰、直觀,內(nèi)容應(yīng)該簡單、便于人員識別;
5. 對于標(biāo)識的設(shè)計應(yīng)該體現(xiàn)人性化、美觀大方、方便目視、便于理解;
6. 環(huán)境信息標(biāo)識宜設(shè)在實驗室的入口處和醒目處,局部信息標(biāo)志應(yīng)設(shè)在所涉及的相應(yīng)危險點(diǎn)或設(shè)備(部件)附近的醒目處;
7. 多個標(biāo)志牌在一起設(shè)置時,應(yīng)按警告、禁止、指令、提示類型的順序,先左后右、先上后下地排列。
文章來源:網(wǎng)絡(luò)