zz01
新建實驗室,技術(shù)人員短缺........
想必大家都有這樣的經(jīng)歷,實驗室建好了想必大家都有這樣的經(jīng)歷,實驗室建好了,儀器設(shè)備也買齊了,但是招進(jìn)來的技術(shù)人員對資質(zhì)認(rèn)定相關(guān)工作一竅不通,于是資質(zhì)認(rèn)定工作一籌莫展;如果再加上技術(shù)人員數(shù)量有限,那資質(zhì)獲取的工作可能就痛苦而漫長了。作為咨詢老師,筆者就親歷了這樣一個實驗室:投資者只是有錢,對實驗室的建設(shè)和資質(zhì)認(rèn)定考核工作一竅不通;實驗室總?cè)藬?shù)只有5個,技術(shù)人員除了一個曾經(jīng)在別的實驗室干過半年而稍有檢測經(jīng)驗外,其余3個都是大學(xué)?苿倓偖厴I(yè)的學(xué)生。
02
先從實驗室裝修和功能布局談起
首先簡要介紹一下這個案子的背景:該實驗室為一家民營檢測機(jī)構(gòu),投資者很土豪,因為聽說環(huán)境檢測的錢好賺,所以就租下了一個面積約500平米的框架結(jié)構(gòu)。但對于實驗室該如何裝修、應(yīng)該上馬哪些檢測項目都模棱兩可,更別說資質(zhì)認(rèn)定考核了。因為這個案子的服務(wù)周期是從實驗室建設(shè)開始,所以我就多啰嗦幾句,先談?wù)剬嶒炇已b修和功能布局的那些事兒。
實驗室的功能布局都大差不離,要具備接樣、樣品儲存、樣品處理、樣品檢測、檢測稱量、試劑存儲等功能分區(qū)(注意,這里提到的僅僅是功能分區(qū),如果實驗室的面積足夠大,可以將這些功能分區(qū)轉(zhuǎn)變?yōu)?**室,例如用于樣品存儲的樣品室、用于檢測稱量的天平室和用于試劑存儲的藥品室等等;但如果實驗室面積有限,以上提到的某些功能分區(qū)可以設(shè)備或設(shè)施的形式體現(xiàn),例如用于樣品存儲的樣品柜和用于試劑存儲的藥品柜等等)。
對于環(huán)境實驗室來講,因為還有不同的細(xì)分領(lǐng)域,例如水、氣、聲、土等,檢測領(lǐng)域的側(cè)重點不同,功能分區(qū)的側(cè)重點也不同?紤]到近500平米的實驗室面積可以做很多事情,于是建議該投資者以上四個領(lǐng)域都可以涉及,雖然目前技術(shù)人員很少,但在功能分區(qū)上一定要有前瞻性,預(yù)留未來3-5年的發(fā)展空間。于是,經(jīng)過反復(fù)幾輪的修改與討論,最終敲定了實驗室功能設(shè)計方案。在此提醒一下,實驗室的功能分區(qū)除了要滿足準(zhǔn)則要求外,還要根據(jù)實際檢測流程設(shè)計最佳實驗路線,考慮到技術(shù)人員實際使用的便利性,例如藥品室、樣品室和天平室盡量在距離上近些,因為稱量操作大多發(fā)生在技術(shù)人員領(lǐng)取完藥品和樣品后即刻進(jìn)行。
對于新建實驗室來講,早一天拿到資質(zhì)就可以早一天賺錢。俗話說“沒有金剛鉆別攬瓷器活”,金剛鉆指的就是CMA資質(zhì)!队嬃糠▽嵤┘(xì)則》第55條規(guī)定“未取得計量認(rèn)證合格證書的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu),為社會提供公證數(shù)據(jù)的,責(zé)令其停止檢驗,可并處一千元以下的罰款!币虼藢τ谛陆▽嶒炇襾碇v,時間就是金錢。站在為客戶可以盡快賺錢的立場考慮,我建議一面進(jìn)行實驗室裝修,一面著手儀器設(shè)備采購。
問題又來了:都需要買哪些儀器設(shè)備呢?稍微內(nèi)行點的人都知道,購買什么儀器設(shè)備跟要開展什么檢測項目息息相關(guān)。于是,我花了3天時間跟他一起研究分析了所在城市的環(huán)境問題焦點、生產(chǎn)加工企業(yè)類型和近兩年政府采購環(huán)境監(jiān)測服務(wù)的項目趨勢,最終決定首次申請水、氣、聲、土四個領(lǐng)域共102項檢測指標(biāo)。
03
接下來就是CMA資質(zhì)認(rèn)定咨詢的大戲了
根據(jù)技術(shù)人員的性格特點和專業(yè)特長,分別安排了質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督員、內(nèi)審員、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員、檢驗員、設(shè)備管理員、試劑及耗材管理員、樣品管理員、檔案管理員、抽樣員等崗位(因為人少,只能一個人兼多個崗位)。接下來最考驗咨詢功底的時刻到了,在公司不增派援手的情況下,僅憑我一人,如何利用好現(xiàn)有的技術(shù)人員在不到5個月的時間里完成資質(zhì)認(rèn)定考核的準(zhǔn)備工作,我們公司在前期找了專業(yè)的咨詢公司合作,咨詢公司給出了詳細(xì)的計劃,計劃是最有效的指揮棒,根據(jù)該實驗室的具體情況我為其量身定制了一份“***實驗室資質(zhì)認(rèn)定日程計劃表”,召開全體人員會議,明確資質(zhì)認(rèn)定日程安排中的責(zé)任分工和接口問題,具體如下:
***實驗室資質(zhì)認(rèn)定日程計劃表
序號 |
工 作 內(nèi) 容 |
計劃完成時間 |
實驗室配合要求 |
備 注 |
1 |
推行前準(zhǔn)備及體系文件編制 |
咨詢開始啟動 至第一個月末 |
以咨詢?nèi)藛T為主,實驗室人員充分配合 |
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1.1 |
成立認(rèn)證認(rèn)可領(lǐng)導(dǎo)小組,指定對接負(fù)責(zé)人,明確任務(wù),統(tǒng)一思想 |
全體人員參加 |
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1.2 |
培訓(xùn)和體系結(jié)構(gòu)設(shè)計 |
質(zhì)量負(fù)責(zé)人參加 |
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1.2.1 |
培訓(xùn)實驗室認(rèn)證認(rèn)可基礎(chǔ)知識 |
準(zhǔn)備培訓(xùn)的場所、教材,全員或全體人員參加; |
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1.2.2 |
認(rèn)證認(rèn)可相關(guān)準(zhǔn)則及特殊領(lǐng)域的應(yīng)用說明 |
準(zhǔn)備培訓(xùn)的場所、教材, 全體人員參加; |
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1.2.3 |
質(zhì)量方針、目標(biāo)的確定 |
管理層參加 |
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1.2.4 |
組織架構(gòu)的完善 |
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1.2.5 |
體系結(jié)構(gòu)設(shè)計:分析實驗室運作過程,確定要素流程及展開要素,成立文件編寫小組,對文件編寫人員進(jìn)行培訓(xùn) |
準(zhǔn)備培訓(xùn)的場所、教材,文件編寫人員參加; |
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1.3 |
質(zhì)量手冊、程序文件編制、審查和修改 |
主要干部參加 |
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1.3.1 |
完成質(zhì)量手冊、程序文件及相關(guān)表單的初稿 |
考慮與原有體系文件的相融性 |
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1.3.2 |
將初版體系文件交領(lǐng)導(dǎo)小組成員、各部門負(fù)責(zé)人,由其對文件提出修改意見 |
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1.3.3 |
完成后將意見匯總,給咨詢?nèi)藛T修改 |
檔案管理員參加 |
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1.3.4 |
第一次修改版體系文件電子版成型 |
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1.3.5 |
體系文件排版打印,做好文件發(fā)行前的準(zhǔn)備,包括簽字、復(fù)印、蓋章、填寫發(fā)放登記表 |
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2 |
準(zhǔn)備參加能力驗證、測量審核或?qū)嶒炇议g比對 |
第一個月中旬 |
實驗室應(yīng)積極關(guān)注CNAS相關(guān)能力驗證、測量審核計劃 |
以實驗室人員為主 |
3 |
作業(yè)指導(dǎo)書編寫培訓(xùn)及編寫 |
第二個月中旬 |
收集相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作說明書等 |
以實驗室人員為主 |
3.1 |
根據(jù)認(rèn)證認(rèn)可準(zhǔn)則要求及實驗室實際情況,列出需編寫的作業(yè)指導(dǎo)書的清單 |
主要干部參加 |
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3.2 |
將需要編寫的作業(yè)指導(dǎo)書分配至相關(guān)責(zé)任人,由責(zé)任人負(fù)責(zé)編寫 |
相關(guān)崗位人員參加 |
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3.3 |
跟蹤各部門作業(yè)指導(dǎo)書的完成情況 |
各部門負(fù)責(zé)人 |
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3.4 |
完成作業(yè)指導(dǎo)書初稿 |
各部門負(fù)責(zé)人 |
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4 |
作業(yè)指導(dǎo)書定稿 |
第二個月末 |
以質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人為主,文件發(fā)布由檔案管理員完成 |
以實驗室人員為主 |
4.1 |
對初稿進(jìn)行審查,對不符合要求的提出整改意見 |
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4.2 |
經(jīng)確認(rèn)后由發(fā)布 |
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5 |
基礎(chǔ)知識與技能培訓(xùn) |
第二個月末 |
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5.1 |
方法確認(rèn)培訓(xùn) |
檢測人員參加 |
咨詢?nèi)藛T上門授課 |
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5.2 |
數(shù)據(jù)處理培訓(xùn) |
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5.3 |
質(zhì)量控制培訓(xùn) |
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5.4 |
實驗室安全培訓(xùn) |
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5.5 |
儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)培訓(xùn) |
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6 |
體系文件(質(zhì)量手冊、程序文件及其相關(guān)表單)的正式發(fā)布 |
第二個月末 |
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6.1 |
召開文件發(fā)布說明會 |
需實驗室高層管理者參加 |
以咨詢?nèi)藛T為主,實驗室人員充分配合 |
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6.2 |
向?qū)嶒炇胰w人員提出質(zhì)量管理體系運行的要求 |
全體人員參加 |
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6.3 |
分配質(zhì)量管理體系中各部門、各崗位要開展的具體工作 |
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6.4 |
將質(zhì)量手冊、程序文件發(fā)放到各部門 |
檔案管理員 |
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7 |
體系文件培訓(xùn)和運行指導(dǎo) |
第三個月上旬 |
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7.1 |
對全體人員進(jìn)行管理體系文件實施前的培訓(xùn) |
全體人員參加 |
以咨詢?nèi)藛T為主,實驗室人員充分配合 |
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7.2 |
對每個部門需開展何項工作進(jìn)行指導(dǎo) |
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7.3 |
列出實驗室認(rèn)證認(rèn)可需完成的工作清單和完成時間 |
質(zhì)量負(fù)責(zé)人 |
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7.4 |
將以上任務(wù)分配,責(zé)任到人 |
以實驗室人員為主 |
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7.4.1 |
建立人員檔案、設(shè)備檔案 |
檔案管理員、設(shè)備管理員 |
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7.4.2 |
建立試劑耗材臺賬、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)臺賬 |
試劑耗材管理員 |
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7.4.3 |
四類人員的資格確認(rèn)及上崗授權(quán) |
技術(shù)負(fù)責(zé)人 |
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7.4.4 |
建立受控文件一覽表 |
檔案管理員 |
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7.4.5 |
對供應(yīng)商進(jìn)行評價建立合格供應(yīng)商名錄 |
檔案管理員 |
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7.4.6 |
建立儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn),期間核查計劃 |
設(shè)備管理員 |
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7.4.7 |
根據(jù)擬開展的項目,按照標(biāo)準(zhǔn)方法要求,進(jìn)行方法確認(rèn)(除簡單指標(biāo)外,所有參數(shù)須都進(jìn)行方法確認(rèn)) |
檢測人員 |
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7.4.8 |
按照完整的檢測流程(采樣-接樣-樣品登記-樣品發(fā)放-樣品檢測-記錄整理-檢測報告)進(jìn)行檢測,并出具典型檢測報告 |
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8 |
初期運行情況檢查 |
第四個月上旬 |
質(zhì)量負(fù)責(zé)人 |
以實驗室人員為主,如有問題隨時與咨詢?nèi)藛T溝通,如有必要咨詢?nèi)藛T上門服務(wù) |
8.1 |
對試運行的各項工作進(jìn)行檢查; |
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8.2 |
對不符合要求提出整改期限,要求其在兩周內(nèi)完成整改 |
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8.3 |
對完成情況進(jìn)行確認(rèn) |
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9 |
量值溯源知識和計量基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)及輔導(dǎo) |
第四個月中旬 |
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9.1 |
量值溯源知識和計量基礎(chǔ)知識的培訓(xùn) |
相關(guān)人員參加 |
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9.2 |
檢查量值溯源的完成情況 |
設(shè)備管理員負(fù)責(zé) |
以實驗室人員為主 |
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9.3 |
檢定/校準(zhǔn)證書的確認(rèn) |
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10 |
根據(jù)實際情況,進(jìn)行測量不確定度評定的培訓(xùn)和指導(dǎo) |
第四個月中旬 |
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10.1 |
測量不確定度培訓(xùn) |
檢測人員參加 |
咨詢?nèi)藛T上門培訓(xùn) |
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10.2 |
分配測量不確定度評定任務(wù),明確項目和時間 |
技術(shù)負(fù)責(zé)人 |
以實驗室人員為主 |
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10.3 |
跟蹤測量不確定度完成進(jìn)度 |
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10.4 |
對測量不確定度的評定情況進(jìn)行確認(rèn) |
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10.5 |
測量不確定度評定資料歸檔 |
檔案管理員 |
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11 |
實驗室內(nèi)審員培訓(xùn) |
第二個到 第四個月 |
外出參加培訓(xùn) |
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12 |
體系改進(jìn)與技能培訓(xùn) |
第四個月下旬 |
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12.1 |
不符合項培訓(xùn) |
質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督員、內(nèi)審員等 |
咨詢?nèi)藛T上門培訓(xùn) |
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12.2 |
糾正及糾正措施培訓(xùn) |
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12.3 |
預(yù)防措施培訓(xùn) |
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12.4 |
質(zhì)量監(jiān)督培訓(xùn) |
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12.5 |
實施日常質(zhì)量監(jiān)督 |
質(zhì)量監(jiān)督員 |
以實驗室人員為主,咨詢?nèi)藛T給與指導(dǎo) |
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12.6 |
質(zhì)量監(jiān)督記錄的審查 |
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12.7 |
質(zhì)量監(jiān)督開出不符合項的整改驗證 |
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13 |
內(nèi)部審核策劃 |
第四個月下旬 |
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13.1 |
編寫內(nèi)審年度計劃及實施計劃 |
質(zhì)量負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員 |
咨詢?nèi)藛T給與指導(dǎo) |
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13.2 |
編寫檢查表 |
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14 |
內(nèi)部審核實施 |
第五個月上旬 |
咨詢?nèi)藛T全程跟蹤指導(dǎo) |
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14.1 |
召開首次會議 |
全體人員參加,內(nèi)審員實施 |
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14.2 |
分組進(jìn)行審核 |
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14.3 |
召開末次會議 |
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14.4 |
提出內(nèi)審不合格項報告 |
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14.5 |
分析原因,提出糾正措施,交內(nèi)審員進(jìn)行確認(rèn) |
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14.6 |
跟蹤內(nèi)審不合格項的整改情況 |
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14.7 |
提交內(nèi)審總結(jié)報告 |
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15 |
管理評審策劃 |
第五個月下旬 |
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15.1 |
編寫管理評審計劃 |
質(zhì)量負(fù)責(zé)人 |
咨詢?nèi)藛T指導(dǎo) |
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15.2 |
發(fā)放管理評審?fù)ㄖ?/span> |
|||
16 |
管理評審實施 |
第五個月下旬 |
實驗室管理層參加 |
以實驗室人員為主,咨詢?nèi)藛T全程跟蹤 |
16.1 |
各部門準(zhǔn)備管理評審輸入 |
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16.2 |
召開管理評審會議 |
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16.3 |
實施管理評審提出的改進(jìn) |
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16.4 |
確認(rèn)改進(jìn)效果; |
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16.5 |
提交管理評審報告 |
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17 |
編寫及提交認(rèn)證認(rèn)可申請書 |
第五個月末 |
以實驗室人員為主 |
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18 |
模擬評審 |
評審前兩周 |
實驗室全體人員參加 |
至少兩位專家,到現(xiàn)場進(jìn)行模擬評審 |
18.1 |
按照外審步驟,模擬現(xiàn)場評審 |
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18.2 |
提出預(yù)審不合格項整改要求 |
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18.3 |
完成整改 |
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19 |
評審前培訓(xùn) |
評審前一周 |
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19.1 |
實驗室認(rèn)證體系評審前宣貫動員 |
全體人員參加 |
咨詢?nèi)藛T上門培訓(xùn) |
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19.2 |
評審應(yīng)對技巧培訓(xùn) |
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19.3 |
授權(quán)簽字人考核培訓(xùn) |
授權(quán)簽字人參加 |
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20 |
現(xiàn)場評審前準(zhǔn)備工作的確認(rèn) |
確認(rèn)是否收到評審?fù)ㄖ?/span> |
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21 |
認(rèn)證機(jī)構(gòu)正式評審 |
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21.1 |
現(xiàn)場評審 |
后勤部門安排評審人員食宿 |
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21.2 |
組織對現(xiàn)場評審不合格項的整改 |
相關(guān)責(zé)任人員 |
咨詢?nèi)藛T指導(dǎo) |
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21.3 |
現(xiàn)場評審不合格項整改確認(rèn)、歸檔并提交評審組長 |
質(zhì)量負(fù)責(zé)人 |
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22 |
獲取證書 |
雙方配合關(guān)注獲證情況 |
按照上面這個“葵花寶典”的指導(dǎo),4名專職技術(shù)人員+2名外援工程師能夠“指哪打哪”,非常配合和聽話,所以整個資質(zhì)認(rèn)定過程還算比較順利,5個月后如期迎來了CMA資質(zhì)的現(xiàn)場評審,并順利通過現(xiàn)場考核。
下面說下資質(zhì)認(rèn)定準(zhǔn)備過程中特別需要關(guān)注的幾點事項吧:
是否建立了質(zhì)量方針和目標(biāo),方針是否適宜,目標(biāo)是否可行;
評審準(zhǔn)則要求的程序文件是否齊全;
實驗室人員對體系文件是否熟悉,是否知曉本崗位職責(zé),實際運行與體系文件是否統(tǒng)一。
實驗室文件的受控范圍是否清楚?
實驗室內(nèi)部文件的審批手續(xù)是否齊全;現(xiàn)場使用的各種文件是否標(biāo)識清楚?
實驗室現(xiàn)場是否使用失效或廢止的文件?是否存在一個文件出現(xiàn)不同版本的問題?
實驗室受控文件是否定期審核,必要時進(jìn)行修訂,修訂后的文件是否按規(guī)定的流程批準(zhǔn)發(fā)放?
受控文件一覽表是否包含了外部文件,發(fā)放與回收記錄是否完整?
實驗室是否確定了分包實驗室名單,每個分包實驗室是否符合本準(zhǔn)則的要求,具備相應(yīng)能力;
分包項目是否在允許范圍內(nèi);
分包是否征得客戶書面同意;
分包結(jié)果是否在報告中清晰注明。
是否對服務(wù)方/供應(yīng)商進(jìn)行了評價,是否建立了合格服務(wù)方/供應(yīng)商名錄并定期評審;
實驗室已經(jīng)發(fā)生的采購是否受控,是否正確選擇具備資格的供應(yīng)商;
是否規(guī)定了對采購品的驗收要求,對供應(yīng)品、試劑和消耗性材料是否經(jīng)過驗收再投入使用。
實驗室是否制定了評審客戶要求、標(biāo)書和合同的程序,不同情況下的評審規(guī)定或要求是否明確。
查看評審的記錄。
是否建立了申訴和投訴處理程序,有無主動征求客戶意見;
對申訴和投訴的處理過程是否符合程序規(guī)定;
確屬實驗室原因造成的申訴和投訴,是否對原因進(jìn)行分析并改進(jìn)。
實驗室是否編制了不符合工作的控制程序,對不符合工作予以及時處理;
對潛在不符合,是否采取了預(yù)防措施;
評價表明不符合工作可能再度發(fā)生時,是否采取了糾正措施,措施是否切實有效;
糾正措施和預(yù)防措施的實施結(jié)果是否進(jìn)行了驗證。
記錄的信息是否足夠(編制?填寫?)
記錄的填寫和更改是否正確、完整(不允許有空格)、清晰?
是否規(guī)定了記錄的保存期限,過期記錄的銷毀是否按程序進(jìn)行?
電子記錄的保密措施。
內(nèi)審是否覆蓋了所有要素、所有工作場所、部門、崗位;
內(nèi)審的真實性、有效性(不符合、糾正措施與跟蹤驗證);
內(nèi)審記錄(年度計劃、每次計劃、核查表、不符合、內(nèi)審結(jié)論、跟蹤驗證報告);
內(nèi)審報告的審批與發(fā)放;
內(nèi)審總結(jié);
內(nèi)審信息是否輸入管理評審。
管理評審是否按規(guī)定程序運行;
評審輸入信息是否全面;
評審結(jié)論是否明確評價了質(zhì)量方針、目標(biāo)及管理體系的持續(xù)適宜和有效性;
是否提出改進(jìn)措施,結(jié)果是否得到驗證;
實驗室運作實際是否與管理體系結(jié)合;
所有記錄是否完整、真實。
關(guān)鍵人員的檔案,內(nèi)審員檔案,資質(zhì)及能力是否滿足要求;
四類人員的持證上崗記錄,有無資格確認(rèn),上崗授權(quán)是否明確;
有無人員培訓(xùn)程序、計劃,培訓(xùn)有無效果確認(rèn);
有無對在培人員的監(jiān)督。
設(shè)施和環(huán)境條件是否滿足環(huán)保要求、人身健康要求,是否有相應(yīng)處理措施;
設(shè)施和環(huán)境條件影響檢測結(jié)果時,實驗室是否有監(jiān)控記錄;
區(qū)域間的工作相互之間有影響時,是否采取有效隔離措施;
對影響工作質(zhì)量和涉及安全的區(qū)域和設(shè)施應(yīng)有效控制并正確標(biāo)識。
有適用的檢測方法程序,查技術(shù)文件清單,有無定期查新;
有必要的作業(yè)指導(dǎo)書;
技術(shù)文件現(xiàn)行有效,易獲得;
有控制偏離的規(guī)定;
是否對新選用的方法進(jìn)行方法證實;
是否有數(shù)據(jù)控制程序;
是否進(jìn)行了軟件適用性驗證,是否對計算機(jī)或自動化設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
是否配備了正確進(jìn)行檢測所需的全部標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);
所有儀器設(shè)備是否正常維護(hù)保養(yǎng),查記錄;
儀器設(shè)備(包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì))的狀態(tài)標(biāo)識是否正確;
設(shè)備是否由經(jīng)過授權(quán)的人員操作,是否有使用記錄;
是否建立了期間核查程序(包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)),期間核查清單,期間核查操作規(guī)程,是否按計劃實施;
設(shè)備使用記錄所記載的環(huán)境條件是否超出了儀器設(shè)備的工作允許條件(例如天平)。
實驗室是否制定設(shè)備校準(zhǔn)/檢定計劃,是否按計劃實施,對校準(zhǔn)/檢定證書是否予以確認(rèn),確認(rèn)內(nèi)容是否全面;
是否對參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校準(zhǔn)/檢定,參考標(biāo)準(zhǔn)是否僅用于校準(zhǔn)或核查;
擬申請的項目是否都配備了有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),采購、領(lǐng)用、核查記錄是否完整;
期間核查程序是否包含了參考標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的核查要求;
天平的期間核查是否到位?標(biāo)準(zhǔn)砝碼是否經(jīng)過檢定?
當(dāng)實驗室有抽樣要求時,是否建立抽樣程序,有無樣品處置管理規(guī)定;
抽樣記錄是否清晰、完整(抽樣計劃、抽樣人、環(huán)境條件,等);
是否記錄了接收樣品的狀態(tài),樣品是否有惟一性標(biāo)識,能否做到樣品的不混淆和可追溯;
樣品的存儲是否滿足樣品要求。
實驗室是否建立質(zhì)量控制程序、制定質(zhì)量控制計劃;有哪些質(zhì)控措施,是否對質(zhì)控手段進(jìn)行評審;
項目開展是否按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行相應(yīng)質(zhì)控(平行雙樣、加標(biāo)回收、現(xiàn)場空白、樣品空白、試劑空白等),是否對質(zhì)控數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;
是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求對項目開展所需的關(guān)鍵試劑進(jìn)行符合性驗證。
報告內(nèi)容是否完整,所含信息是否齊全,是否滿足法定管理機(jī)構(gòu)的要求;
數(shù)據(jù)的有效位數(shù)保留是否正確,所用是否為法定計量單位;
報告是否及時出具;
分包方結(jié)果是否在報告中清晰標(biāo)明,有關(guān)分包方的記錄是否完整;
是否有檢測人員和授權(quán)簽字人的簽名或等效標(biāo)識;
當(dāng)使用電子/電磁方式傳送報告時,是否能確保數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性;
報告修改是否符合規(guī)范。
文章(文字):網(wǎng)絡(luò)。