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生產(chǎn)記錄應(yīng)該這樣做!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-07-11
核心提示:一、概述1.記¼:用于記載事物或過(guò)程的文字、表格一類(lèi)的文件。2.記¼的重要性:記¼是記載生產(chǎn)與質(zhì)量管理過(guò)
一、概述

1.記¼:

用于記載事物或過(guò)程的文字、表格一類(lèi)的文件。

2.記¼的重要性:

記¼是記載生產(chǎn)與質(zhì)量管理過(guò)程中的ÿ一步操作,和我們所制定的文件相符。ÿ一文件都應(yīng)有相應(yīng)的記¼來(lái)支持。

各種檢查的重點(diǎn)有三部分:現(xiàn)場(chǎng)、記¼、軟件等。現(xiàn)場(chǎng)主要檢查硬件、操作及現(xiàn)場(chǎng)所處的狀態(tài);文件主要檢查所制定的文件的內(nèi)容是否生產(chǎn)情況一致,文件的制定是否合理、齊全等。記¼的檢查有三個(gè)方面:

2.1 記¼的格式、內(nèi)容是否齊全,GMP中規(guī)定的項(xiàng)目都應(yīng)齊全。

2.2 檢查過(guò)去的生產(chǎn)狀況。通過(guò)對(duì)過(guò)去所填定的批生產(chǎn)記¼及其他記¼的檢查,可發(fā)現(xiàn)過(guò)去的生產(chǎn)情況、設(shè)備運(yùn)行情況、質(zhì)量檢驗(yàn)情況等。

2.3 檢查現(xiàn)狀:由點(diǎn)到面:批生產(chǎn)記¼中的某一物料情況引申到倉(cāng)庫(kù)的物料情況,物料的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、質(zhì)量部的檢驗(yàn)、留樣等情況;批生產(chǎn)記¼中的工藝參數(shù)、物料平衡、偏差、操作要點(diǎn)等引申到工藝規(guī)程、工藝執(zhí)行情況、工藝監(jiān)控等;批生產(chǎn)記¼中的物料傳遞過(guò)程引申到工藝流動(dòng)情況、中間站運(yùn)轉(zhuǎn)情況;壓差、溫濕度記¼引申到廠房情況、空氣凈化系統(tǒng)運(yùn)行情況;設(shè)備運(yùn)行記¼引申到設(shè)備情況;清場(chǎng)記¼引申到衛(wèi)生執(zhí)行情況、衛(wèi)生SOP、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生監(jiān)控;銷(xiāo)售記¼引申到銷(xiāo)售情況;檢驗(yàn)記¼引申到質(zhì)量管理情況(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)SOP、質(zhì)量管理制度、全檢等)。

二、分類(lèi)

人員管理:?jiǎn)T工培訓(xùn)記¼、培訓(xùn)檔案、體檢表等

物料管理:采購(gòu)記¼、驗(yàn)收記¼、入庫(kù)記¼、庫(kù)卡、臺(tái)帳、請(qǐng)驗(yàn)單、發(fā)放記¼、不合格品處理記¼等。

生產(chǎn)技術(shù)管理:批生產(chǎn)記¼、批包裝記¼、合箱記¼、中間站記¼、偏差處理記¼等,工藝查證記¼。

質(zhì)量管理:現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控記¼、檢驗(yàn)記¼、檢驗(yàn)臺(tái)帳、留樣觀察記¼等。

設(shè)備管理:設(shè)備運(yùn)行記¼、維修保養(yǎng)記¼、巡回檢查記¼、購(gòu)置、開(kāi)箱驗(yàn)收記¼等。

衛(wèi)生管理:廠房、地©清潔記¼、清場(chǎng)記¼等。

銷(xiāo)售管理:產(chǎn)品銷(xiāo)售記¼、退貨記¼等。

憑證:合格證、不合格證、桶簽、檢驗(yàn)等。

三、記¼的內(nèi)容、編制要求

(以批生產(chǎn)記¼為例)

1.批生產(chǎn)記¼的定義:

一個(gè)批次的待包裝品或成品的所有生產(chǎn)記¼。批生產(chǎn)記¼能提供該批產(chǎn)品的生產(chǎn)歷史、以及與質(zhì)量有關(guān)的情況。

2.批生產(chǎn)記¼的內(nèi)容

2.1 編號(hào)

2.2 產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格

2.3 生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)指令

2.4 開(kāi)始生產(chǎn)的日期和時(shí)間、各工序中間產(chǎn)品及成品的完成日期

2.5 各工序生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、操作人及檢查員姓名

2.6 各工序清場(chǎng)操作記¼、操作者及檢查者姓名

2.7 各工序采用的原輔料名稱(chēng)、規(guī)格、質(zhì)量情況及數(shù)量

2.8 工藝過(guò)程中各種關(guān)鍵參數(shù)及產(chǎn)品數(shù)量

2.9 各工序使用的設(shè)備及使用情況

2.10 各工序生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)量控制記¼及質(zhì)控人員姓名

2.11 各工序的物料平衡及評(píng)估和說(shuō)明

2.12 本批產(chǎn)量

2.13 本批產(chǎn)品成品檢驗(yàn)記¼及檢驗(yàn)報(bào)告單號(hào)碼

2.14 對(duì)特殊情況的記要和注釋

2.15 該產(chǎn)品生產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽名

清場(chǎng)記¼的內(nèi)容包括:工序、品名、生產(chǎn)批號(hào)、清場(chǎng)日期、檢查項(xiàng)目及結(jié)果、清場(chǎng)負(fù)責(zé)人及復(fù)查人簽名等。

3.編制要求

按文件的起草、審核、批準(zhǔn)、修訂、廢止規(guī)程進(jìn)行。

批生產(chǎn)記¼由車(chē)間工藝員起草,車(chē)間主任或生產(chǎn)、質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,企業(yè)主管生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。

4.生產(chǎn)記¼的編制

4.1凡是生產(chǎn)的產(chǎn)品都應(yīng)有完整的生產(chǎn)記¼。內(nèi)容要全面、準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)操作情況及半成品、成品質(zhì)量情況。

4.2崗λ操作記¼、批生產(chǎn)記¼的設(shè)計(jì)須經(jīng)廠技術(shù)部門(mén)審定、批準(zhǔn)后方可印刷使用,并留樣存檔。

四、生產(chǎn)記¼的填寫(xiě)

1.崗λ操作記¼由崗λ操作人員填寫(xiě)、崗λ負(fù)責(zé)人、崗λ工藝員審核并簽字。

2.批生產(chǎn)記¼可由車(chē)間工藝員匯總,車(chē)間主任審核并簽字。

3.原始記¼填寫(xiě)時(shí)不得使用鉛筆。要做到字跡清晰、真實(shí)、準(zhǔn)確和及時(shí)。不得提前憑空臆造,也不得事后回憶補(bǔ)填。

4.不得撕毀或任意涂改,需要更改時(shí)不得使用涂改液,應(yīng)在原來(lái)錯(cuò)誤的地方畫(huà)上兩道橫線,并把正確的寫(xiě)在其上方,在旁簽名并標(biāo)明日期。

5.按表格內(nèi)容填寫(xiě)齊全,不得留有空格,如無(wú)內(nèi)容填寫(xiě)時(shí)要用“——”表示,內(nèi)容與上項(xiàng)相同時(shí)應(yīng)重復(fù)抄寫(xiě),不得用“……”或“同上”表示。

6.品名不得簡(jiǎn)寫(xiě)。

7.ÿ個(gè)工序或崗λ的操作記¼與有關(guān)工序或崗λ的操作記¼不應(yīng)前后ì盾。要做到一致性,連貫性和追蹤性。

8.操作者、復(fù)核者應(yīng)填全名,不得只寫(xiě)姓或名。

9.填寫(xiě)日期一律橫寫(xiě),并不得簡(jiǎn)寫(xiě)。如10月1日不得寫(xiě)成1/10或者10/1,應(yīng)寫(xiě)成:10月1日。

10.記¼應(yīng)有專(zhuān)人復(fù)核。對(duì)不符合填寫(xiě)方法的記¼,復(fù)核人應(yīng)監(jiān)督填寫(xiě)人更正。

五、生產(chǎn)記¼的整理與保存


1.崗λ操作記¼由崗λ操作人員填寫(xiě),崗λ負(fù)責(zé)人,崗λ工藝員審核并簽字。

2.崗λ操作記¼由班組長(zhǎng)整理后并交車(chē)間工藝員,批生產(chǎn)記¼由工藝員根據(jù)原編號(hào)匯總整理,不得缺頁(yè)、©頁(yè),由車(chē)間主任或車(chē)間專(zhuān)職工程師審核并簽名。最后由QA審核簽名,決定產(chǎn)品的放行。

3.整理完的批生產(chǎn)記¼,由QA按品種分批存檔,保存至有效期后一年,û有有效期的產(chǎn)品,保存三年。

4.生產(chǎn)記¼分品種、分批存檔,保存三年。

5.生產(chǎn)記¼保存三年后,需銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)由車(chē)間負(fù)責(zé)人審查、監(jiān)督、指定專(zhuān)人銷(xiāo)毀。

6.復(fù)核生產(chǎn)記¼的注意事項(xiàng)

6.1 必須按ÿ批崗λ操作記¼串聯(lián)復(fù)核;

6.2 必須將記¼內(nèi)容與生產(chǎn)工藝規(guī)程,崗λ操作規(guī)程對(duì)照審核;

6.3 上下工序及成品記¼中的數(shù)量、質(zhì)量、批號(hào)、容器必須一致、正確;

6.4 對(duì)生產(chǎn)記¼中不符合要求的填寫(xiě)方法,必須由填寫(xiě)人更正并簽字;

6.5 若發(fā)現(xiàn)異常情況必須查明原因,作出合理的說(shuō)明,并作詳細(xì)記¼,經(jīng)辦人,復(fù)核人要簽字。


六、批生產(chǎn)記¼

批生產(chǎn)記¼內(nèi)容包括:產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、操作者、復(fù)核者的簽名,有關(guān)操作與設(shè)備、相關(guān)生產(chǎn)階段的產(chǎn)品數(shù)量、物料平衡的計(jì)算、生產(chǎn)過(guò)程的控制記¼及特殊問(wèn)題記¼。

第七十三條 ÿ批藥品的ÿ一生產(chǎn)階段完成后必須由生產(chǎn)操作人員清場(chǎng),填寫(xiě)清場(chǎng)記¼。清場(chǎng)記¼內(nèi)容包括:工序、品名、生產(chǎn)批號(hào)、清場(chǎng)日期、檢查項(xiàng)目及結(jié)果、清場(chǎng)負(fù)責(zé)人及復(fù)查人簽名。清場(chǎng)記¼應(yīng)納入批生產(chǎn)記¼。

批生產(chǎn)記¼:一個(gè)批次的待包裝品或成品的所有生產(chǎn)記¼。批生產(chǎn)記¼能提供該批產(chǎn)品的生產(chǎn)歷史、以及與質(zhì)量有關(guān)的情況。

物料平衡:產(chǎn)品或物料的理論產(chǎn)量或理論用量與實(shí)際產(chǎn)量或用量之間的比較,并適當(dāng)考慮可允許的正常偏差。

批號(hào):用于識(shí)別“批”的一組數(shù)字或字母加數(shù)字。用以追溯和審查該批藥品的生產(chǎn)歷史! 

第六十八條 批生產(chǎn)記¼應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)完整,并由操作人及復(fù)核人簽名。記¼應(yīng)保持整潔,不得撕毀和任意涂改;更改時(shí),在更改處簽名,并使原數(shù)據(jù)仍可辨認(rèn)。

批生產(chǎn)記¼應(yīng)按批號(hào)歸檔,保存至藥品有效期后一年。δ規(guī)定有效期的藥品,其批生產(chǎn)記¼至少保存三年。

第六十九條 在規(guī)定限度內(nèi)具有同一性質(zhì)和質(zhì)量,并在同一連續(xù)生產(chǎn)周期中生產(chǎn)出來(lái)的一定數(shù)量的藥品為一批。ÿ批藥品均應(yīng)編制生產(chǎn)批號(hào)。

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編輯:songjiajie2010

 
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