一進(jìn)實(shí)驗(yàn)室,就發(fā)現(xiàn)人家的實(shí)驗(yàn)室干凈,整潔,5S做的不僅僅是到位,還特別細(xì)致!我還了解到,人家的QC人員跟我們差不多,也就十幾人左右,但是人家年銷售40個億,這么高的產(chǎn)能,檢驗(yàn)量應(yīng)該不比我們小,人家怎么做到的?同時兼顧5S與效率?通過這兩天的學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)5S和效率并不沖突,是相輔相成的,5S做的好,可以提高效率,節(jié)約時間。
01計劃板
他們會制定檢驗(yàn)計劃到個人,張貼或是下發(fā),讓每個人都提前知道自己需要做的事情,便于個人提前準(zhǔn)備。
02標(biāo)識清晰易辨
比如,穩(wěn)定性考察箱,每個考察箱都有目錄,細(xì)化到每層放的什么,批號,溫濕度不同目錄顏色也不同,里面的樣品標(biāo)簽顏色也不同(25℃,40℃)。
交流中我了解到,這樣做拿樣品時省去了找樣品的時間(箱門上的目錄),而且也減少了出錯的機(jī)會,產(chǎn)品有可能同一名字同一批號,但是根據(jù)標(biāo)簽顏色就可以很快區(qū)分長期和加速。
03樣品存放
他們的樣品存放很規(guī)整,分為原輔料,半成品,制劑,微生物。待檢驗(yàn)和已檢驗(yàn)在試劑柜門上都有明確區(qū)分,不同品種又用標(biāo)識線明顯區(qū)分,這樣即使樣品很多,即使不熟悉的人也能省去找樣品的時間。
04定位:方便省時
他們的墻壁利用率很高,重點(diǎn)是定位,無須費(fèi)時費(fèi)勁尋找。
比如像留樣記錄,樣品接收領(lǐng)用記錄這樣繁雜集中的記錄,就歸類后靠墻統(tǒng)一放置:
又比如,必需物品,擺放顯眼易得,像護(hù)目鏡,我們也有,但是若不容易找到不僅浪費(fèi)時間,我們可能因?yàn)闆]時間找,就不佩戴進(jìn)行實(shí)驗(yàn),還容易產(chǎn)生事故。就近放在實(shí)驗(yàn)室,用完也方便歸位。
同時,我注意到人家的標(biāo)識,參見上圖的“必需戴防護(hù)眼鏡”(這只是其中的一個小地方),已經(jīng)細(xì)化到一點(diǎn)一滴,好多意想不到的地方都有,包括提示性的,警示性的,甚至像“化學(xué)危險品相容性表”等指導(dǎo)性意見都有,這樣經(jīng)常看見,我覺得安全操作意識不自覺地也提高了。
05樣品轉(zhuǎn)移
這是我個人覺得特別喜歡的一點(diǎn)。
在具體實(shí)驗(yàn)過程中,我們經(jīng)常會將容量瓶轉(zhuǎn)移到另一地方,比如,做含量均勻度,同時40個樣品(40個容量瓶),樣品又要超聲,又要震蕩,還要去通風(fēng)櫥定容,移液,很常見,必然會來回?fù)Q好幾個地方,每次我們都是用手拿著,每次拿不了幾個不說,還特別容易打碎,來回好幾趟凈浪費(fèi)時間,人家是用小車轉(zhuǎn)移,一次全部推走,省了時間,減少了打碎的幾率。
06試劑
① 效率方面:
找試劑是QC人員試驗(yàn)中浪費(fèi)時間地方之一,若能快速的找到所需試劑,就能節(jié)約時間,提高效率。試劑柜門上不僅有一個目錄,明確標(biāo)明每層放置的試劑名稱,而且里面均對區(qū)域進(jìn)行劃分,每一行只放相同試劑,一種試劑一行,剩下多少也一目了然。
②合規(guī)性方面
我們的普通試劑區(qū)分了液體和固體,但是易制毒類平時并沒有嚴(yán)格統(tǒng)一管理,人家QC進(jìn)行區(qū)分并且單獨(dú)管理,于試劑柜外還貼有易制毒試劑的管理規(guī)程。
07對照品標(biāo)準(zhǔn)品管理
他們對照品標(biāo)準(zhǔn)品全部放冰箱(此處有疑問,保存條件可能不一樣,還需要再咨詢);但是我覺得我們可以學(xué)習(xí)的是,已開啟,未開啟分開放置。
備注:該冰箱里全部是未開啟的對照品,旁邊一個冰箱里全部是開啟的對照品。冰箱門上貼的是對照品信息,包括每一層放置的藥品名稱。
08效率與安全
洗消室,通風(fēng)櫥等需長時間站立且容易有水的地方均鋪有防滑防疲勞的墊子。交流得知,該墊子可防止因長時間站立的疲勞,這樣可以不僅提高效率,并且防滑,比較安全。
09洗瓶
洗瓶占用的時間再多也不能馬虎,關(guān)系到后續(xù)檢驗(yàn)樣品的準(zhǔn)確性。
該外企所有的玻璃器皿(包括容量瓶,移液管,量筒,液相小瓶,微生物培養(yǎng)皿)均采用洗瓶機(jī)(如下圖),洗瓶程序他們已進(jìn)行驗(yàn)證。
10“5S”理念
5S深入到每一個細(xì)節(jié)。簡言之,實(shí)驗(yàn)室沒有多余的物品,沒有雜亂的擺放。
備注:每臺液相均配有①流動相放置托盤;②方便的小凳子;③廢液桶定位托盤。
在儀器較為集中的區(qū)域,儀器使用記錄放在旁邊會顯得比較凌亂,他們就在試驗(yàn)臺的一側(cè)放置了一個收納盒,將記錄統(tǒng)一放置在其中,并標(biāo)記每一層放置的記錄的名稱和編號,特別容易記住,更方便快速找到。
試驗(yàn)區(qū)域根據(jù)用途進(jìn)行劃分,標(biāo)識清楚且明顯,每扇通風(fēng)廚玻璃上都有警示和提示標(biāo)識。就連試驗(yàn)廢液都進(jìn)行了區(qū)分,如有機(jī)溶劑、劇毒、重金屬等,且進(jìn)行了定置管理。人家連垃圾桶都沒有放過,不同顏色的垃圾桶盛莊不同的垃圾。比如黑色垃圾桶裝普通的日常垃圾;紅色垃圾桶裝危險品和藥品垃圾。
11自身學(xué)習(xí)提高
沒有最好,只有更好。
人家還是在不斷學(xué)習(xí),提高,墻上貼有各種各樣的自學(xué)計劃,培訓(xùn)計劃。
12關(guān)于FDA
交流中學(xué)習(xí)到,QC中FDA的關(guān)注點(diǎn):
①在QC,F(xiàn)DA會針對整個物料品種的周期進(jìn)行調(diào)查,從倉庫請驗(yàn)→QC取樣→臺賬登記→樣品分發(fā)→樣品檢驗(yàn)→結(jié)果復(fù)核→倉庫貼合格證,這就要求我們每一步都要嚴(yán)謹(jǐn),一絲不茍。
② FDA對配制樣品時容量瓶外的標(biāo)簽要求寫名稱,批號等,兩家QC均提到過該問題,他們兩家目前也沒有節(jié)約時間的辦法。
③洗瓶時標(biāo)簽一定要清除干凈。
④ SOP規(guī)定了怎么做,一定要嚴(yán)格遵守,若SOP規(guī)定的多,做的少→問題嚴(yán)重。
13在檢驗(yàn)中遇到的問題
① pH計,電導(dǎo)率儀日常所用的校準(zhǔn)溶液,標(biāo)準(zhǔn)溶液,兩家均從某商家購買。
②溶出儀,運(yùn)行過程中參數(shù)進(jìn)行實(shí)時打印;溶出介質(zhì)配制跟我們一樣,均是采用天大天發(fā)脫氣機(jī)脫氣水進(jìn)行配制。
③試劑瓶外也有標(biāo)注開瓶,有效期。
④臺賬格式式,所有原輔料記錄于一本臺賬上,制劑可根據(jù)品種單獨(dú)一本。
⑤儀器設(shè)備,所有儀器設(shè)備均標(biāo)明狀態(tài):正常,維修中,等,防止選用異常儀器。儀器均采用外校+自己確認(rèn)的方式。
⑥關(guān)于數(shù)據(jù)完整性,網(wǎng)絡(luò)版,安裝的是某世。
綜上發(fā)現(xiàn),其實(shí)我們的硬件并不比別人的差,即使有小差別,也差別不大,關(guān)鍵是軟件上,也許很多實(shí)驗(yàn)室亟需進(jìn)步,認(rèn)清不足,努力改善;
首先,是專業(yè)技術(shù):儀器操作、分析實(shí)驗(yàn)技能、藥典的掌握、實(shí)驗(yàn)技巧,這都不能停止學(xué)習(xí),不能一知半解,儀器在更新,藥典在改版,經(jīng)驗(yàn)需積累;
其次,是素質(zhì)涵養(yǎng)上:5S意識,良好的操作習(xí)慣應(yīng)注意培養(yǎng),好的習(xí)慣能提高效率。
好的經(jīng)驗(yàn)要分享給更多的實(shí)驗(yàn)室小伙伴們,你們實(shí)驗(yàn)室有哪些好的優(yōu)良傳統(tǒng)和習(xí)慣,歡迎后臺留言告訴大家,不要藏著噢。
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