實(shí)驗(yàn)室檢測項(xiàng)目不斷增多,實(shí)驗(yàn)室需要的試劑和耗材種類也越來越多,科學(xué)高效的耗材管理是保證實(shí)驗(yàn)室開展日常檢測工作、提高檢測質(zhì)量的有力保障。根據(jù)《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》和《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》中對“服務(wù)和供應(yīng)品的采購”的相關(guān)規(guī)定,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)提高人員的思想認(rèn)識,充分的認(rèn)識到供應(yīng)品對檢測工作質(zhì)量的影響之大。
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)明確耗材安全責(zé)任人,建立健全驗(yàn)收制度,制定相應(yīng)的采購、保管、使用的程序和相應(yīng)的考核制度。耗材使用部門必須明確本部門的安全責(zé)任人和耗材管理人員。
實(shí)驗(yàn)耗材包括試劑類耗材和非試劑類耗材。試劑類耗材包括:化學(xué)試劑、基準(zhǔn)試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、實(shí)驗(yàn)室用水、微生物培養(yǎng)基、試劑盒、相關(guān)試劑配制的溶液或固體混合物等。非試劑類耗材包括:玻璃器皿、實(shí)驗(yàn)用氣體、儀器專用耗材、濾紙、橡膠制品等。
檢驗(yàn)耗材中具有爆炸、易燃、毒害、感染、腐蝕、放射性等危險(xiǎn)特性,在運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用和處置中,容易造成人身傷亡、財(cái)產(chǎn)損壞或環(huán)境污染而需要特別防護(hù)的物品和易制毒化學(xué)品成為“危險(xiǎn)品”。危險(xiǎn)品目錄根據(jù)GB6944《危險(xiǎn)品貨物分類和品名編號》、《劇毒化學(xué)品目錄》和《易制毒化學(xué)品的分類和品種目錄》確定。
在實(shí)際實(shí)驗(yàn)中實(shí)驗(yàn)人員往往做不到像書面上的規(guī)章明確分類,因此相關(guān)人員要時(shí)刻保持實(shí)驗(yàn)室安全意識并做好防護(hù)措施,時(shí)刻將實(shí)驗(yàn)室安全放在心上。
耗材驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)
耗材的驗(yàn)收工作關(guān)乎這耗材質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),由于一些實(shí)驗(yàn)室人員驗(yàn)收不嚴(yán)格,使一些供應(yīng)商以次充好,導(dǎo)致耗材質(zhì)量到不到要求,進(jìn)而影響后續(xù)實(shí)驗(yàn)的正常開展。
耗材入庫后沒有進(jìn)行分類整理,隨意存放,使用時(shí)也沒有相關(guān)的領(lǐng)用記錄,很容易導(dǎo)致一些耗材放置過期而報(bào)廢,這對實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)費(fèi)造成不小的損失。
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際需求制定詳細(xì)的采購計(jì)劃并按計(jì)劃進(jìn)行采購,按計(jì)劃進(jìn)行采購一方面可以杜絕財(cái)政浪費(fèi),減少不必要的驗(yàn)收工作,另一方面工作質(zhì)量也得到了保證。采購計(jì)劃應(yīng)信息詳細(xì)具體,明確耗材種類、數(shù)量、規(guī)格、級別、采購時(shí)效、耗材的有效期、是否需要證書等證明文件,危險(xiǎn)品耗材由專門人員來簽。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立健全的供應(yīng)商檔案,對同一類供應(yīng)品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3名以上,對其資質(zhì)、信譽(yù)度、實(shí)力等進(jìn)行調(diào)查評價(jià),保證耗材的經(jīng)濟(jì)性的同時(shí)保證其質(zhì)量,根據(jù)采購情況,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)和監(jiān)管。
在耗材驗(yàn)收方面要嚴(yán)格把關(guān),必須對影響耗材質(zhì)量的環(huán)節(jié)認(rèn)真核實(shí),排除風(fēng)險(xiǎn),這是對之前實(shí)驗(yàn)室經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的積累和總結(jié)。
管理部門負(fù)責(zé)耗材的種類、數(shù)量、規(guī)格、級別、保質(zhì)期、質(zhì)量證明文件的驗(yàn)收。使用部門負(fù)責(zé)耗材質(zhì)量的驗(yàn)收,驗(yàn)收關(guān)鍵性耗材時(shí)應(yīng)按制定的相應(yīng)文件來指導(dǎo)驗(yàn)收。如刻度吸管、量筒、容量瓶等計(jì)量類玻璃器具在實(shí)驗(yàn)室消耗較大,我們實(shí)際工作中不可能對每一只玻璃器具都進(jìn)行檢定,但應(yīng)至少保留一套已檢定的器具用于對采購的計(jì)量類玻璃儀器進(jìn)行比對驗(yàn)收,以確定采購的玻璃儀器準(zhǔn)確度在可控范圍之內(nèi)。
色譜使用的有機(jī)溶劑應(yīng)檢測是否對被測目標(biāo)峰產(chǎn)生干擾;痕量元素檢測用到的鹽酸、硝酸、硫酸,應(yīng)檢測其是否有背景干擾;微生物培養(yǎng)基可以通過陰陽性對照實(shí)驗(yàn)來進(jìn)行驗(yàn)收;實(shí)驗(yàn)室用水可以根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GB6682-2008《分析實(shí)驗(yàn)室用水規(guī)格和試驗(yàn)方法》對相應(yīng)等級要求指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收。
采購驗(yàn)收工作中最容易出現(xiàn)的問題是,有的實(shí)驗(yàn)室供應(yīng)品驗(yàn)收流于形式,而有的實(shí)驗(yàn)室則會(huì)出現(xiàn)對一個(gè)品牌產(chǎn)品做了一次驗(yàn)收合格后后期采購就不用再驗(yàn)收了。有的實(shí)驗(yàn)室則認(rèn)為只要是大廠生產(chǎn)的知名試劑就沒問題。這些行為是對檢測工作極不負(fù)責(zé)任的,會(huì)對我們的檢測工作質(zhì)量帶來風(fēng)險(xiǎn),任何產(chǎn)品都有一個(gè)合格率和質(zhì)量指標(biāo)的波動(dòng)范圍,我們不能過分相信企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量為100%而疏于驗(yàn)收,因此,未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的耗材不得入庫,驗(yàn)收合格的耗材方可入耗材庫,并建立庫存臺(tái)賬。
耗材庫應(yīng)有詳實(shí)的入庫記錄、庫存記錄、出庫記錄和退庫記錄,做到賬實(shí)相符。編制庫存耗材的電子文檔,實(shí)時(shí)更新,供使用和管理人員審查。不同耗材按特性分類存放:劇毒品實(shí)行雙人雙鎖,單獨(dú)存放;氧化性物質(zhì)與還原性物質(zhì)隔離存放;有機(jī)類與無機(jī)類分區(qū)域擺放;固體在上,液體在下等。根據(jù)耗材的儲(chǔ)存要求,配備安全設(shè)施,做好耗材庫環(huán)境監(jiān)控,填寫監(jiān)控記錄,確保環(huán)境滿足要求。加強(qiáng)危險(xiǎn)品管理,劇毒品實(shí)行雙人雙鎖,計(jì)量領(lǐng)用、剩余退回。嚴(yán)禁明火和其他非耗材物品進(jìn)入庫房。
耗材使用時(shí),應(yīng)注意保護(hù)耗材的標(biāo)簽標(biāo)識,防止標(biāo)簽的污染損壞。需要特殊要求保存的應(yīng)滿足保存要求,做好相關(guān)記錄;注意耗材的有效使用期,應(yīng)在有效期內(nèi)使用耗材,超過有效期的耗材一般作為檢驗(yàn)廢棄物處理,防止誤用。取用試劑后,應(yīng)及時(shí)有效封閉瓶口,防止試劑污染失效或外溢污染環(huán)境或造成安全事故。瓶裝試劑耗材用完后應(yīng)將空瓶退回耗材庫,不得隨意處置或丟棄空試劑瓶。
配置的試劑溶液應(yīng)符合規(guī)定要求,及時(shí)粘貼標(biāo)簽。應(yīng)用合適的容器存放試劑,不得用容量瓶、刻度試管等長期儲(chǔ)存配置溶液。實(shí)驗(yàn)用氣瓶使用時(shí)應(yīng)進(jìn)行必要的固定,防止摔倒,造成事故;更換氣瓶時(shí),應(yīng)注意閥門連接處檢漏等。
實(shí)驗(yàn)室耗材管理是影響檢測工作質(zhì)量的一個(gè)重要影響因素,我們把管理工作做好做規(guī)范,不但可以保障實(shí)驗(yàn)高效進(jìn)行,降低自身風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)能更好的為客戶提供準(zhǔn)確、高質(zhì)量、客觀的檢測數(shù)據(jù),還可以節(jié)省實(shí)驗(yàn)室很大一筆開支。在今后的工作中,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)加強(qiáng)耗材規(guī)范管理,注意查缺補(bǔ)漏,提高人員的思想意識,讓實(shí)驗(yàn)室能上一個(gè)新臺(tái)階。
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