前段時(shí)間有個(gè)小伙伴跟我們吐槽,說公司外審時(shí)被開了不符合項(xiàng),理由是“執(zhí)行內(nèi)審的人員能力不符合要求”,現(xiàn)在想搞定這個(gè)不符合項(xiàng),問我們有沒有什么方法?其實(shí),這是個(gè)很簡單的問題,也是很多企業(yè)和個(gè)人,容易忽略的事,總覺得企業(yè)內(nèi)審無關(guān)緊要,面臨外審時(shí),臨時(shí)抱佛腳,企圖蒙混過關(guān)。
01
企業(yè)為什么一定要有合格的內(nèi)審員?
企業(yè)內(nèi)審員隊(duì)伍的能力建設(shè),基本上代表了一個(gè)企業(yè)管理體系運(yùn)行的成熟度。現(xiàn)在有一個(gè)非常普遍的現(xiàn)象,有些企業(yè)對(duì)ISO 9001內(nèi)審員不夠重視,讓ISO 9001內(nèi)審員幾乎形同擺設(shè),內(nèi)審員能力不達(dá)標(biāo),沒有起到應(yīng)有的作用,就會(huì)出現(xiàn)以下這些問題:
部分企業(yè)的ISO 9001內(nèi)審員對(duì)管理體系知識(shí)的掌握程度相對(duì)較差;
體系運(yùn)行的內(nèi)部審核基本上還傾向于走過場;
提供的部分審核材料、記錄都能較為明顯的看出屬于臨時(shí)填補(bǔ)、趕制,甚至還有不知道是從那里冒出來的記錄,其分析與改進(jìn)幾乎成為空白;
偶爾提供的不符合糾正和預(yù)防措施也無法起到實(shí)質(zhì)上的改進(jìn)目的,不具有系統(tǒng)性與邏輯性,前后無法銜接。
解決上面這些問題,發(fā)揮ISO 9001內(nèi)審員的作用,通過內(nèi)部審核和監(jiān)控,檢查出各環(huán)節(jié)、各部門在運(yùn)作中存在的問題,從體系運(yùn)行的角度指導(dǎo)各部門如何改進(jìn)不足,提升問題解決能力,讓體系管理轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,是各大企業(yè)當(dāng)前必須堅(jiān)持改進(jìn)的。如果沒有合格的ISO 9001內(nèi)審員,企業(yè)就少了內(nèi)部自我監(jiān)督的力量。
合格的ISO 9001內(nèi)審員能為企業(yè)做哪些重要的事?其實(shí)標(biāo)準(zhǔn)里直接有要求:
ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)9.2內(nèi)部審核條款:
組織應(yīng)按照計(jì)劃的時(shí)間間隔進(jìn)行內(nèi)部審核,以確定質(zhì)量管理是否:
a)符合
1)組織對(duì)質(zhì)量管理體系的要求;2)本標(biāo)準(zhǔn)的要求
b) 得到有效的實(shí)施和保持
02
個(gè)人如何成為一名合格的ISO 9001內(nèi)審員?
上面說了那么多對(duì)企業(yè)的要求,對(duì)個(gè)人的能力要求,
ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)在7.2能力中也有提到:
組織應(yīng):
a)確定在組織控制下從事影響質(zhì)量績效工作的人員所必要的能力;
b)基于適當(dāng)?shù)慕逃、培?xùn)和經(jīng)驗(yàn),確保這些人員是勝任的;
c)適用時(shí),采取措施以獲取必要的能力,并評(píng)價(jià)這些措施的有效性;
d)保持形成文件的信息,以提供能力的證據(jù)。
注:適當(dāng)?shù)拇胧┛砂,例如提供培?xùn)、輔導(dǎo)、重新分配任務(wù)、招聘勝任的人員等。
要想成為一個(gè)合格的ISO 9001內(nèi)審員,你需要做到這兩點(diǎn):
1、通過培訓(xùn),學(xué)習(xí)并掌握ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)。
2、結(jié)合體系要求,按時(shí)組織企業(yè)內(nèi)部審核。