實驗室人員技術(shù)檔案,重要性就不用再啰嗦了。實際工作中往往大家想做好人員檔案,但是不明白人員檔案中到底要放哪些資料?今天小編就給大家講一下人員檔案中應(yīng)該包含的六個方面資料。
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一句話總結(jié):實驗室人員技術(shù)檔案應(yīng)至少包括六個部分。
教育背景資料
教育背景資料指人員學(xué)歷、學(xué)位證明材料,一般實驗室僅要求提供學(xué)歷證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書的復(fù)印件。向?qū)嶒炇胰藛T收取教育背景資料并歸檔時,要結(jié)合實驗室不同人員能力的要求進行資料的審查。需要表列出了認可準(zhǔn)則、資質(zhì)認定評審準(zhǔn)則、認可準(zhǔn)則在特定領(lǐng)域的應(yīng)用說明等對實驗室人員教育背景的要求。實驗室人員在工作中進行了繼續(xù)教育,所取得學(xué)位證書等材料也應(yīng)及時歸入人員技術(shù)檔案。
工作經(jīng)歷資料
實驗室有些人員在進入實驗室工作前具有其他工作背景,如果之前從事的是和目前相同的本專業(yè)工作,實驗室在向他們收取資料時,應(yīng)有相應(yīng)的工作經(jīng)歷證明材料,如工作履歷、聘書、各級專業(yè)技術(shù)資格(職稱)證書等材料。
對于工作起點就在本實驗室的人員,實驗室也應(yīng)有相應(yīng)文件或記錄表格來及時更新這些人員的工作年限。這是由于認可準(zhǔn)則等規(guī)定里,對于某些崗位人員的學(xué)歷不滿足要求時,可以用一定時間的專業(yè)工作經(jīng)歷、職稱水平來彌補。如關(guān)鍵技術(shù)人員、授權(quán)簽字人等。在實驗室評審或授權(quán)相應(yīng)崗位人員時,人員的技術(shù)檔案起到查詢的關(guān)鍵作用。