實驗室的內(nèi)審員應(yīng)當(dāng)發(fā)揮哪些作用呢?
內(nèi)部審核簡稱“內(nèi)審”,是一種內(nèi)部評價活動,這種評價是通過內(nèi)審員的審核工作完成的。實驗室的內(nèi)審員,其發(fā)揮的作用及審核能力與素質(zhì)如何,直接影響一個實驗室內(nèi)部管理體系審核的效果。實驗室的內(nèi)審員,不僅要對管理體系的運行進行檢查、判定,還要對本實驗室管理體系建立 和實施起著重要的支持和推動作用。
那么,實驗室的內(nèi)審員應(yīng)當(dāng)發(fā)揮哪些作用呢?有以下幾個方面:
管理體系的運行需要持續(xù)地進行監(jiān)督,這樣才能有效、及時地發(fā)現(xiàn)問題并采取改進措施,這種持續(xù)監(jiān)督主要是通過內(nèi)審進行的,而內(nèi)審的實施正是這支內(nèi)審員隊伍擔(dān)當(dāng)?shù)摹?/span>
所以,從某種意義上說,內(nèi)審員對管理體系的有效運行起著監(jiān)督員的作用。
在內(nèi)審時,內(nèi)審員發(fā)現(xiàn)某些不符合項,要求受審核部門及時采取措施,對不符合項進行處置,消除產(chǎn)生不符合的原因。此時,他必須向受審核部門解釋為什么這是一不符合項,這樣對方才能針對不符合項找出原因,采取措施。
在受審部門考慮糾正措施時,內(nèi)審員可以提出一些改進意見供其選擇。當(dāng)受審核部門提出糾正措施計劃時,內(nèi)審員應(yīng)決定是否可以認可,并說明認可或不認可的理由。
在糾正措施計劃實施時,內(nèi)審員要主動關(guān)心實施的過程,必要時給予指導(dǎo)。這一切都說明內(nèi)審員在內(nèi)審工作中,絕不僅僅是一個“裁判員”,還應(yīng)為改進管理體系想辦法、出主意,成為一名優(yōu)秀的“參謀”。
內(nèi)審員在內(nèi)審中與各部門的員工有著廣泛的交流和接觸,既可以收集員工對質(zhì)量管理方面的意見、要求和建議,通過質(zhì)量負責(zé)人向領(lǐng)導(dǎo)反映,又可以把領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)于質(zhì)量方面的方針、政策和意圖向員工傳達、解釋和貫徹,起一種溝通和聯(lián)絡(luò)的作用。
由于內(nèi)審員經(jīng)常被派往分包方或供應(yīng)商去進行第二方審核,在審核中貫徹本實驗室對分包方或供應(yīng)商的要求,同時也可反映分包方的實際情況和要求,起接口作用。
當(dāng)?shù)降谌浆F(xiàn)場評審時,內(nèi)審員常常擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員,從中了解對方的評審要求,評審方式和方法,向質(zhì)量負責(zé)人或最高管理者反映,同時也可向?qū)Ψ浇榻B本實驗室的實際情況,起內(nèi)外接口作用。
內(nèi)審員在實驗室都有各自的本職工作。內(nèi)審員的資格是經(jīng)過專門培訓(xùn)而獲得的,他們經(jīng)常參加內(nèi)審活動,對該實驗室管理體系的要求有更深刻的了解,更懂得應(yīng)該如何做好本職工作。所以內(nèi)審員應(yīng)以身作則,認真貫徹和執(zhí)行有關(guān)管理體系的要求,在全體員工中起模范帶頭作用,成為貫徹實施管理體系的骨干。
內(nèi)審員是本實驗室管理體系建設(shè)的骨干,要發(fā)揮自身的作用,就要提高自身的能力,特別是現(xiàn)場審核時的審核方式。
內(nèi)審員在審核中可以采用多種工作方法,這些方法往往是在工作中不斷積累起來的,各人有各人的技巧,從而形成了個人的風(fēng)格。即審核技巧。內(nèi)審員既然是客觀證據(jù)的收集者,在現(xiàn)場審核中主要的手段就是看、問、聽和分析。