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第89屆全國糖酒商品交易會活動申請

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2013-07-17  來源:食品伙伴網(wǎng)
核心提示:為給第89屆全國糖酒商品交易會葡萄酒及國際烈酒展區(qū)配套提供更好的推廣、洽談場所,組委會將在展會期間設“葡萄酒及國際烈酒商務活動區(qū)”(下稱“商務區(qū)”)供相關(guān)參展單位舉辦品鑒、交流、推廣等活動。

  為給第89屆全國糖酒商品交易會葡萄酒及國際烈酒展區(qū)配套提供更好的推廣、洽談場所,組委會將在展會期間設“葡萄酒及國際烈酒商務活動區(qū)”(下稱“商務區(qū)”)供相關(guān)參展單位舉辦品鑒、交流、推廣等活動。

  一 活動地點和時間安排

  地點:武漢國際博覽中心

  展館二樓會議室B1-2、B2-1

  時間:2013年10月7日——9日    9:30-16:10

  共14場,每場90分鐘

  二、服務對象

  葡萄酒及國際烈酒展區(qū)參展單位

  三、申請方法:

  1、 各相關(guān)參展單位、組團單位及其它相關(guān)單位須在2013年9月15日前以書面形式提交申請表(請至全國糖酒會官方網(wǎng)站下載相關(guān)附件)至組委會;

  2、組委會將根據(jù)匯總情況,綜合考慮篩選后,在申請截止后5個工作日內(nèi)通知入選使用單位,同時在官方網(wǎng)站公布使用單位及活動內(nèi)容,并在相關(guān)參觀資料及現(xiàn)場對外公示相關(guān)活動。

  聯(lián)系人:翟倩云

  電話:010-68316827

  郵箱:1041263922@qq.com

  三 收費標準:

  組委會將酌情收取商務活動區(qū)使用費,使用單位須于規(guī)定日期前將使用費全款匯至組委會下述賬戶。

  收款單位:中糖新世紀國際會展(北京)有限公司

  開戶銀行:中國工商銀行北京西直門支行

  賬    號:0200 2049 0920 0008 594

  四 管理細則:

  1、使用單位須攜帶展位證,在相應場次活動開始前半小時到 “商務活動區(qū)現(xiàn)場服務處”辦理使用手續(xù)。

  2、使用單位不得隨意改變商務區(qū)的布置,如有特殊需求,須至少提前7個工作日報組委會審核同意后才可更改。

  3、如使用單位邀請知名人士參與活動,須提前向組委會及公安機關(guān)申報,獲批后方可實施,并自行安排足夠數(shù)量的安保人員,維護好現(xiàn)場秩序。

  4、每場活動時間為90分鐘,另外給予使用單位在活動開始前、結(jié)束后各10分鐘用于準備和清理工作,使用單位須嚴格遵守,合理安排,不得占用相鄰活動的時間。如違反規(guī)定而引起的糾紛由此單位負完全責任,組委會有權(quán)采取必要的措施確保整個商務區(qū)的正常運轉(zhuǎn)。

  5、入選單位若因自身原因未能使用場地,使用費不予退還。

  6、活動結(jié)束后,如有物品或場地損壞須照價賠償。

  7、為達到更好的效果,請展商自行邀請專業(yè)觀眾進行品鑒、洽談。

  五 規(guī)劃說明:

  1、商務區(qū)依照課桌式布置,每場可容納60-100人。

  2、組委會為每場商務區(qū)統(tǒng)籌配備下述物品:

 。1)會議室配置:演講臺、麥克、音響、燈光、投影儀

  (2)酒具配置:酒杯120個、冰桶4個、垃圾桶2個、醒酒器4個、冰塊4袋、吐酒桶15個。

  3、規(guī)劃平面圖:   平面圖.jpg

  4、規(guī)劃效果圖:   效果圖.jpg

         

 
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