為給第89屆全國糖酒商品交易會葡萄酒及國際烈酒展區(qū)配套提供更好的推廣、洽談場所,組委會將在展會期間設“葡萄酒及國際烈酒商務活動區(qū)”(下稱“商務區(qū)”)供相關(guān)參展單位舉辦品鑒、交流、推廣等活動。
一 活動地點和時間安排
地點:武漢國際博覽中心
展館二樓會議室B1-2、B2-1
時間:2013年10月7日——9日 9:30-16:10
共14場,每場90分鐘
二、服務對象
葡萄酒及國際烈酒展區(qū)參展單位
三、申請方法:
1、 各相關(guān)參展單位、組團單位及其它相關(guān)單位須在2013年9月15日前以書面形式提交申請表(請至全國糖酒會官方網(wǎng)站下載相關(guān)附件)至組委會;
2、組委會將根據(jù)匯總情況,綜合考慮篩選后,在申請截止后5個工作日內(nèi)通知入選使用單位,同時在官方網(wǎng)站公布使用單位及活動內(nèi)容,并在相關(guān)參觀資料及現(xiàn)場對外公示相關(guān)活動。
聯(lián)系人:翟倩云
電話:010-68316827
郵箱:1041263922@qq.com
三 收費標準:
組委會將酌情收取商務活動區(qū)使用費,使用單位須于規(guī)定日期前將使用費全款匯至組委會下述賬戶。
收款單位:中糖新世紀國際會展(北京)有限公司
開戶銀行:中國工商銀行北京西直門支行
賬 號:0200 2049 0920 0008 594
四 管理細則:
1、使用單位須攜帶展位證,在相應場次活動開始前半小時到 “商務活動區(qū)現(xiàn)場服務處”辦理使用手續(xù)。
2、使用單位不得隨意改變商務區(qū)的布置,如有特殊需求,須至少提前7個工作日報組委會審核同意后才可更改。
3、如使用單位邀請知名人士參與活動,須提前向組委會及公安機關(guān)申報,獲批后方可實施,并自行安排足夠數(shù)量的安保人員,維護好現(xiàn)場秩序。
4、每場活動時間為90分鐘,另外給予使用單位在活動開始前、結(jié)束后各10分鐘用于準備和清理工作,使用單位須嚴格遵守,合理安排,不得占用相鄰活動的時間。如違反規(guī)定而引起的糾紛由此單位負完全責任,組委會有權(quán)采取必要的措施確保整個商務區(qū)的正常運轉(zhuǎn)。
5、入選單位若因自身原因未能使用場地,使用費不予退還。
6、活動結(jié)束后,如有物品或場地損壞須照價賠償。
7、為達到更好的效果,請展商自行邀請專業(yè)觀眾進行品鑒、洽談。
五 規(guī)劃說明:
1、商務區(qū)依照課桌式布置,每場可容納60-100人。
2、組委會為每場商務區(qū)統(tǒng)籌配備下述物品:
。1)會議室配置:演講臺、麥克、音響、燈光、投影儀
(2)酒具配置:酒杯120個、冰桶4個、垃圾桶2個、醒酒器4個、冰塊4袋、吐酒桶15個。
3、規(guī)劃平面圖: 平面圖.jpg
4、規(guī)劃效果圖: 效果圖.jpg