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筑牢風(fēng)險(xiǎn)管理防線 實(shí)現(xiàn)認(rèn)證質(zhì)量提升

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2015-06-05  作者:陳超
核心提示:筑牢風(fēng)險(xiǎn)管理防線 實(shí)現(xiàn)認(rèn)證質(zhì)量提升陳超 楊春江 楊韶勇[*] (天津出入境檢驗(yàn)檢疫局 天津 300457)摘要:風(fēng)險(xiǎn)管理變后置檢測(cè)為前置
 筑牢風(fēng)險(xiǎn)管理防線 實(shí)現(xiàn)認(rèn)證質(zhì)量提升

陳超 楊春江 楊韶勇[*]

(天津出入境檢驗(yàn)檢疫局  天津  300457

摘要風(fēng)險(xiǎn)管理變后置檢測(cè)為前置評(píng)估,使認(rèn)證認(rèn)可工作有的放矢,促進(jìn)國(guó)際貿(mào)易。針對(duì)目前我國(guó)認(rèn)證機(jī)構(gòu)存在多歸口管理、認(rèn)證能力不足、信譽(yù)度不高、法律責(zé)任不明確等現(xiàn)狀,文章著重從建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系、狠抓風(fēng)險(xiǎn)分析落實(shí)、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)影響控制三方面,闡述風(fēng)險(xiǎn)管理工作在認(rèn)證認(rèn)可領(lǐng)域的應(yīng)用,以期達(dá)到嚴(yán)把認(rèn)證認(rèn)可準(zhǔn)入關(guān)、提升我國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信譽(yù)度、鞏固認(rèn)證認(rèn)可保障度的效果。風(fēng)險(xiǎn)管理能更好的“獎(jiǎng)優(yōu)懲劣”,有效引導(dǎo)企業(yè),增加我國(guó)認(rèn)證認(rèn)可工作在國(guó)際上的話語(yǔ)權(quán)。

關(guān)鍵詞風(fēng)險(xiǎn)管理;認(rèn)證認(rèn)可;風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警;風(fēng)險(xiǎn)分析;風(fēng)險(xiǎn)影響

Enhancing Defence of Risk Management,  Realizing Improvement of Certification and Accreditation

     CHEN Chao  YANG Chun-jiang  YANG Shao-yong*   

Tianjin Entry-Exit Inspection and Quarantine Bureau, Tianjin, 300457

Abstract: Risk management turns rear detection into preassessment, making certification and accreditation clear with its purpose, and promote world trade. Based on the present situation of certification and accreditation such as non-specific department, scarce capacity, unclear responsibility, the paper expounded the application of the risk management in the field of certification and accreditation from three aspects including establishing risk early warning system, promoting the risk analysis to carry out the influence and strengthening risk influence control, to achieve the aim of stricting access, improving credibility and consolidate safeguard.

Key words: Risk management, certification and accreditation, risk early warning, risk analysis, risk influence.

 “一張證書(shū),世界通行”,正是認(rèn)證認(rèn)可的初衷所在[1]。認(rèn)證認(rèn)可,對(duì)有效減少和消除貿(mào)易技術(shù)壁壘,促進(jìn)國(guó)際貿(mào)易便利化有著巨大的促進(jìn)作用[2]。在我國(guó),從1981年批準(zhǔn)成立了第一家產(chǎn)品認(rèn)證機(jī)構(gòu),到1996年首次實(shí)施統(tǒng)一的認(rèn)證認(rèn)可制度,到2001年國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)成立,到2003年首個(gè)認(rèn)證條例——《中華人民共和國(guó)認(rèn)證認(rèn)可條例》頒布,2011年《認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理辦法》出臺(tái),據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),截至2015331日,中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)認(rèn)可各類(lèi)認(rèn)證機(jī)構(gòu)134家,認(rèn)證機(jī)構(gòu)領(lǐng)域總計(jì)489個(gè),涉及業(yè)務(wù)范圍類(lèi)型9550個(gè),我國(guó)的認(rèn)證認(rèn)可事業(yè)已居世界領(lǐng)先地位[3-4]。

同時(shí),我們也應(yīng)看到,世界上沒(méi)有完美的體系設(shè)計(jì),可以徹底杜絕意外事件的發(fā)生。認(rèn)證認(rèn)可過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)主要可以分為兩類(lèi),即內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)主要取決于認(rèn)證機(jī)構(gòu)內(nèi)部具體運(yùn)作流程管理和審核組的有效控制,認(rèn)證人員的責(zé)任心、穩(wěn)定性、能力,過(guò)程的公正性,而外部風(fēng)險(xiǎn)則更大程度上跟國(guó)際國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行走勢(shì),相關(guān)法律規(guī)章要求,政府部門(mén)監(jiān)管力度相關(guān)[5-6]

正因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)的存在,導(dǎo)致我國(guó)現(xiàn)階段的認(rèn)證認(rèn)可事業(yè)中出現(xiàn)了一些不和諧的音符。個(gè)別體系之間銜接不夠合適,多歸口單位管理引發(fā)的重復(fù)測(cè)評(píng)、多次認(rèn)證問(wèn)題仍待解決;認(rèn)證企業(yè)硬件條件不達(dá)標(biāo)、人員素質(zhì)和實(shí)際操作水平參差不齊、技術(shù)覆蓋面不足,不能有效履行相應(yīng)認(rèn)證義務(wù);個(gè)別認(rèn)證機(jī)構(gòu)自我定位不準(zhǔn),以盈利為目的,無(wú)原則無(wú)底線地從事認(rèn)證活動(dòng),不能充分發(fā)揮政府實(shí)驗(yàn)室的職能作用;相關(guān)法律制度對(duì)合格評(píng)定機(jī)構(gòu)的法律責(zé)任的規(guī)定仍不夠完善[7]。這些現(xiàn)象極大地?fù)p害了國(guó)家形象,破壞了認(rèn)證認(rèn)可統(tǒng)一性,影響了對(duì)外貿(mào)易,需引起我們的高度重視。

一、建立認(rèn)證認(rèn)可風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,提升認(rèn)證認(rèn)可準(zhǔn)入門(mén)檻

1.重銜接,加強(qiáng)認(rèn)證認(rèn)可體系過(guò)渡

    對(duì)多項(xiàng)規(guī)定對(duì)應(yīng)同一類(lèi)產(chǎn)品的情況、新舊體系同時(shí)對(duì)同一類(lèi)產(chǎn)品做出規(guī)定的情況,需要進(jìn)行及時(shí)說(shuō)明并明確規(guī)定各種情況。以信息安全專(zhuān)用產(chǎn)品為例,《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全專(zhuān)用產(chǎn)品檢測(cè)和銷(xiāo)售許可證管理辦法》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全專(zhuān)用產(chǎn)品銷(xiāo)售許可證》、《國(guó)家信息安全產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)》都對(duì)該類(lèi)產(chǎn)品做了相關(guān)規(guī)定,相關(guān)單位應(yīng)該厘清各辦法之間的關(guān)系,減少不必要的重復(fù)測(cè)評(píng)和多次認(rèn)證。加強(qiáng)體系之間的銜接過(guò)渡,能有效降低信息安全產(chǎn)品生產(chǎn)商的成本負(fù)擔(dān),也是對(duì)我國(guó)認(rèn)證認(rèn)可資源的有效利用[8]。

2.強(qiáng)審核,嚴(yán)把認(rèn)證機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入關(guān)

    按照《中華人民共和國(guó)認(rèn)證認(rèn)可條例》規(guī)定,從內(nèi)部質(zhì)量控制和外部質(zhì)量控制兩個(gè)方面,以人、機(jī)、樣、法、環(huán)五項(xiàng)內(nèi)容為指標(biāo),進(jìn)行嚴(yán)格審查,重點(diǎn)關(guān)注申請(qǐng)單位有無(wú)固定的場(chǎng)所和必要的設(shè)施,有無(wú)符合認(rèn)證認(rèn)可要求的管理制度,注冊(cè)資本是否不少于人民幣 300 萬(wàn)元以及是否有10 名以上相應(yīng)領(lǐng)域的專(zhuān)職認(rèn)證人員[9]。2005年“全國(guó)牙防組”事件的發(fā)生就是因?yàn)閷?duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的把關(guān)不嚴(yán),最終造成十分惡劣的社會(huì)影響[10],相關(guān)部門(mén)應(yīng)引以為戒。

3.抓關(guān)鍵,強(qiáng)化認(rèn)證對(duì)象的資格認(rèn)證

    從認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理企業(yè)的認(rèn)證申請(qǐng),到審核方案策劃到最終的認(rèn)證信息發(fā)布,認(rèn)證機(jī)構(gòu)必須全面了解該企業(yè)的生產(chǎn)加工操作過(guò)程,明確工藝關(guān)鍵點(diǎn),做到重點(diǎn)領(lǐng)域重點(diǎn)把關(guān),同時(shí),鼓勵(lì)企業(yè)開(kāi)展對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的全程監(jiān)控工作,完善企業(yè)的溯源機(jī)制,更好地應(yīng)對(duì)生產(chǎn)操作過(guò)程中可能存在的質(zhì)量安全隱患。強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的關(guān)鍵點(diǎn)控制和溯源性建設(shè),認(rèn)證機(jī)構(gòu)既是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),也是對(duì)自身負(fù)責(zé),更是對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。

二、狠抓認(rèn)證認(rèn)可風(fēng)險(xiǎn)分析落實(shí),提升我國(guó)認(rèn)證信譽(yù)度

1.規(guī)范認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證行為

    認(rèn)證機(jī)構(gòu)自我定位不當(dāng),以盈利為目的、單純?yōu)榘l(fā)證而發(fā)證、無(wú)原則無(wú)底線地從事認(rèn)證活動(dòng)是造成我國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信譽(yù)度偏低的主要原因。認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)管部門(mén)應(yīng)以此為切入點(diǎn),規(guī)范認(rèn)證認(rèn)可行為,避免“低價(jià)導(dǎo)致低質(zhì)”現(xiàn)象的出現(xiàn),杜絕“做咨詢(xún)送認(rèn)證”現(xiàn)象的發(fā)生。引導(dǎo)認(rèn)證機(jī)構(gòu)著力在提高認(rèn)證的有效性上做文章,提高認(rèn)證的含金量,方能促進(jìn)我國(guó)認(rèn)證事業(yè)健康有序發(fā)展[11-12]。同時(shí)積極與國(guó)際組織交流學(xué)習(xí),提高我國(guó)認(rèn)證工作在國(guó)際社會(huì)的采信度。

2.落實(shí)認(rèn)證對(duì)象的白名單制度

    通過(guò)企業(yè)備案管理制度,選擇一批產(chǎn)品質(zhì)量好、誠(chéng)信度優(yōu)的企業(yè)、單位或基地,進(jìn)入認(rèn)證認(rèn)可白名單,對(duì)他們的產(chǎn)品適當(dāng)減少抽查次數(shù),適當(dāng)縮短認(rèn)證認(rèn)可周期,彰顯了扶優(yōu)扶強(qiáng)和行業(yè)示范的效益,使得企業(yè)和基地自覺(jué)遵守認(rèn)證認(rèn)可的相關(guān)規(guī)范。與此方法類(lèi)似的是日本采用監(jiān)控檢查與命令檢查相結(jié)合的方式,監(jiān)控抽查主要是針對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量較高,違反食品安全法概率較低的企業(yè),而所謂的命令檢查,主要是針對(duì)違反食品衛(wèi)生法概率較高的企業(yè)所采取的檢查制度[13]。

3.完善認(rèn)證分級(jí)動(dòng)態(tài)管理制度

    根據(jù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的軟硬件建設(shè),設(shè)立相關(guān)等級(jí),及時(shí)采集國(guó)際上相關(guān)的通報(bào)數(shù)據(jù),與認(rèn)證機(jī)構(gòu)的等級(jí)評(píng)比相掛鉤,實(shí)行認(rèn)證機(jī)構(gòu)等級(jí)評(píng)比的動(dòng)態(tài)化管理[14]。同時(shí),針對(duì)不同企業(yè)質(zhì)量管理的不同特點(diǎn),建立企業(yè)分類(lèi)管理機(jī)制。重點(diǎn)制定分散經(jīng)銷(xiāo)型企業(yè)、平行生產(chǎn)企業(yè)、分包裝企業(yè)、委托加工企業(yè)、外購(gòu)原料企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范,使認(rèn)證認(rèn)可工作更有針對(duì)性和系統(tǒng)性,及時(shí)收集歐盟、美國(guó)、澳洲等國(guó)際社會(huì)對(duì)我國(guó)產(chǎn)品的退回信息,與企業(yè)的認(rèn)證認(rèn)可工作相掛鉤,并及時(shí)通報(bào)[15]。

三、加強(qiáng)認(rèn)證認(rèn)可風(fēng)險(xiǎn)影響控制,提升認(rèn)證認(rèn)可保障度

1.抓服務(wù),做好認(rèn)證認(rèn)可后勤工作

    服務(wù)企業(yè)是合格評(píng)定機(jī)構(gòu)的根本宗旨,因此合格評(píng)定機(jī)構(gòu)可采取知識(shí)講座、座談?dòng)懻摰炔煌问綄?duì)企業(yè)的質(zhì)量管理人員加以培訓(xùn),講解我國(guó)的法律法規(guī)、國(guó)外質(zhì)量安全條例等一系列知識(shí),幫助企業(yè)樹(shù)立質(zhì)量管理理念,引導(dǎo)企業(yè)建立完善的質(zhì)量保證體系和誠(chéng)信體系,支持企業(yè)增強(qiáng)自檢自控能力,在拓寬思路、注重實(shí)效中力促企業(yè)質(zhì)量管理水平的整體提升,提高認(rèn)證認(rèn)可工作服務(wù)企業(yè)、促進(jìn)發(fā)展的有效性和持久性[16]。

2.促自律,加強(qiáng)認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)作用

    各合格評(píng)定機(jī)構(gòu)應(yīng)切實(shí)遵守中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)(CCAA)發(fā)布的相關(guān)規(guī)定,在法律法規(guī)和認(rèn)可規(guī)范的基礎(chǔ)上,規(guī)范包括價(jià)格自律及認(rèn)證證書(shū)的轉(zhuǎn)換等方面在內(nèi)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)方面的行為。成立行業(yè)協(xié)會(huì),發(fā)揮自身正能量,指導(dǎo)各合格評(píng)定機(jī)構(gòu),加強(qiáng)價(jià)格自律及監(jiān)管政策,自我監(jiān)督,避免“無(wú)序價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)”、“被以三千元標(biāo)準(zhǔn)價(jià)公開(kāi)買(mǎi)賣(mài)的認(rèn)證證書(shū)”等現(xiàn)象,杜絕“降價(jià)是不規(guī)范,不降價(jià)客戶(hù)則流失”的尷尬,給規(guī)范運(yùn)作的機(jī)構(gòu)構(gòu)筑更好市場(chǎng)空間。

3.擔(dān)責(zé)任,強(qiáng)化認(rèn)證責(zé)任保險(xiǎn)保障

    在《認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施質(zhì)量體系認(rèn)證的認(rèn)可基本要求》、《認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施產(chǎn)品認(rèn)證的認(rèn)可基本要求》等規(guī)定中,都明確要求認(rèn)證機(jī)構(gòu)必須“具有充分的安排,以解決機(jī)構(gòu)運(yùn)作或活動(dòng)引發(fā)的責(zé)任”,因此認(rèn)證機(jī)構(gòu)在堅(jiān)守公正原則的同時(shí),也要積極尋求認(rèn)證職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)為其連帶責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)提供保障。當(dāng)然,保險(xiǎn)公司的防損專(zhuān)家會(huì)監(jiān)督認(rèn)證機(jī)構(gòu)的運(yùn)作或活動(dòng),一旦發(fā)現(xiàn)有偏離認(rèn)證準(zhǔn)則的行為,就會(huì)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出忠告或警告,側(cè)面推動(dòng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的良性互動(dòng)[17]。

結(jié)論

國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局進(jìn)出口食品安全局在有關(guān)文件中明確要求, 要強(qiáng)化對(duì)進(jìn)出口食品檢驗(yàn)檢疫的監(jiān)督管理, 從源頭上抓質(zhì)量,嚴(yán)把“ 兩關(guān)”,加強(qiáng)分類(lèi)管理與動(dòng)態(tài)管理。風(fēng)險(xiǎn)管理最大的特點(diǎn)是變后置檢測(cè)為前置評(píng)估,不但把注意力集中在對(duì)成品的檢驗(yàn)檢疫上, 也注重對(duì)前期原材料驗(yàn)收、產(chǎn)品生產(chǎn)及檢測(cè)、監(jiān)測(cè)能力等全過(guò)程的監(jiān)控。

依托風(fēng)險(xiǎn)管理,形成合格評(píng)定機(jī)構(gòu)在權(quán)威性上的區(qū)別對(duì)待,形成企業(yè)在認(rèn)證認(rèn)可時(shí)間上的較大差距,從而放大企業(yè)重視質(zhì)量、重視認(rèn)證認(rèn)可的“獎(jiǎng)勵(lì)利潤(rùn)”和忽視質(zhì)量、忽視認(rèn)證認(rèn)可的“懲戒成本”,有效引導(dǎo)企業(yè)自覺(jué)自發(fā)地維護(hù)質(zhì)量和誠(chéng)信,引導(dǎo)認(rèn)證機(jī)構(gòu)自發(fā)嚴(yán)格公正執(zhí)法,有利于提升我國(guó)合格評(píng)定機(jī)構(gòu)的信譽(yù)度和權(quán)威性。風(fēng)險(xiǎn)管理不僅實(shí)現(xiàn)了認(rèn)證機(jī)構(gòu)、企業(yè)、消費(fèi)者的互利共贏,也能更好的提升我國(guó)的國(guó)際形象,增強(qiáng)我國(guó)認(rèn)證認(rèn)可在國(guó)際平臺(tái)的含金量。

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