楊章華(泉州出入境檢驗檢疫局)
摘 要
依據(jù)國家質(zhì)檢總局(AQSIQ)《出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生注冊登記管理規(guī)定》、國際食品法典委員會(CAC)《危害分析和關(guān)鍵控制點(HACCP)體系及其應用準則》和國際標準化組織(ISO)ISO9001:2000標準,對出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生注冊中相關(guān)的衛(wèi)生質(zhì)量體系、HACCP體系和ISO9001質(zhì)量體系進行了系統(tǒng)化的融合,初步提出了出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生注冊綜合管理體系模式及實施措施。
關(guān)鍵詞 HACCP體系 衛(wèi)生質(zhì)量體系 ISO9001質(zhì)量管理體系 綜合管理體系
1 前言
自1984年我國開始對13類出口食品生產(chǎn)企業(yè)實施衛(wèi)生注冊制度以來,經(jīng)過18年的長期實踐,且在充分參考了世界衛(wèi)生組織、獸醫(yī)組織和發(fā)達國家提出的有關(guān)食品生產(chǎn)的衛(wèi)生管理標準的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國出口食品生產(chǎn)企業(yè)的實際,國家質(zhì)檢總局于2002年4月19日終于發(fā)布了《出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生注冊登記管理規(guī)定》(國家質(zhì)檢總局第20號局長令,簡稱“管理規(guī)定”)。該管理規(guī)定的公布施行,不僅標志著具有中國特色的出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生注冊登記制度和“出口食品良好操作規(guī)范”(GMP)已經(jīng)建立,而且將為保證我國出口食品的安全和衛(wèi)生質(zhì)量起到極大的促進作用,為今后進一步加強對我國出口食品生產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)督管理提供了必需的法律依據(jù)。
該管理規(guī)定自2002年5月20日施行以來,我國廣大出口食品生產(chǎn)企業(yè),尤其是出口罐頭、水產(chǎn)品、肉及肉制品、速凍蔬菜、果汁、含肉及水產(chǎn)品速凍方便食品等6大類出口食品生產(chǎn)企業(yè),紛紛依據(jù)該管理規(guī)定先后建立起衛(wèi)生質(zhì)量體系和HACCP管理體系,不少出口食品生產(chǎn)企業(yè)為了進一步提高組織的質(zhì)量管理水平,樹立組織形象和增強競爭力,尚建立并實施ISO9001:2000質(zhì)量管理體系。然而,這三個分立的管理體系共存于出口食品生產(chǎn)企業(yè)這一組織之中,由于它們畢竟分屬于強制性的規(guī)章和推薦性的標準,依據(jù)其建立的管理體系必然有許多交叉重疊之處,勢必會帶來工作接口的矛盾和體系運行的困難,這就不可避免地給組織帶來工作重復、資源浪費和管理效率、效益低下的問題。解決這一問題的有效途徑,就是建立綜合管理體系。而這三個體系的內(nèi)容在一定程度上所具有的一致性和兼容性表明,建立這種綜合管理體系是切實可行的。本文依據(jù)《管理規(guī)定》、《HACCP體系及其應用準則》和ISO9001:2000標準,構(gòu)建了基于PDCA過程方法的綜合管理體系模式,并在此基礎(chǔ)上應用于實踐,為出口食品生產(chǎn)企業(yè)建立并實施綜合管理體系提供參考。
2 建立綜合管理體系的可行性和必要性
《出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生注冊登記管理規(guī)定》是國家質(zhì)檢總局(AQSIQ)為加強對出口食品生產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)督管理,保證出口食品的安全和衛(wèi)生質(zhì)量,根據(jù)《食品衛(wèi)生法》和《商檢法》及其實施條例的有關(guān)規(guī)定而制定的強制性規(guī)章。為規(guī)范出口食品生產(chǎn)企業(yè)的安全衛(wèi)生管理,該管理規(guī)定尚有的3個附件,即《實施出口食品衛(wèi)生注冊、登記的產(chǎn)品目錄》(附件1)、《出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生要求》(附件2)和《衛(wèi)生注冊需評審HACCP體系的產(chǎn)品目錄》(附件3)。尤其是《出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生要求》(附件2),是出口食品生產(chǎn)企業(yè)建立衛(wèi)生質(zhì)量體系及體系文件的基本依據(jù);對列入《衛(wèi)生注冊需評審HACCP體系的產(chǎn)品目錄》(附件3)的6大類出口食品生產(chǎn)企業(yè),必須按照國際食品法典委員會《HACCP體系及其應用準則》的要求建立和實施HACCP體系。
《危害分析和關(guān)鍵控制點(HACCP)體系及其應用準則》(CAC/RCP1-1969,Rev.3(1997)的附頁)是國際食品法典委員會(CAC)在1997年發(fā)布的關(guān)于食品安全衛(wèi)生的管理規(guī)則。HACCP體系以科學性和系統(tǒng)性為基礎(chǔ),識別特定危害,確定控制措施,確保食品的安全性。目前,該體系已經(jīng)得到了包括聯(lián)合國食品法典委員會、歐盟、美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭和日本等組織和國家的認可。在我國,建立并實施HACCP體系對于列入《衛(wèi)生注冊需評審HACCP體系的產(chǎn)品目錄》的出口食品生產(chǎn)企業(yè)而言是強制性的要求。
ISO9001:2000標準是國際標準化組織(ISO)為幫助各種類型和規(guī)模的組織實施并運行有效的質(zhì)量管理體系,以增強其顧客滿意和改進其業(yè)績。許多出口食品生產(chǎn)企業(yè)按照ISO9001:2000標準要求建立質(zhì)量管理體系,以增強組織的競爭力。ISO9001:2000標準目前尚屬于組織自愿采用的管理性、推薦性標準;但隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,該標準在不久的將來亦將可能成為市場準入的要素之一。
2.1 建立綜合管理體系的可行性
國際食品法典委員會《危害分析和關(guān)鍵控制點(HACCP)體系及其應用準則》序言中指出:“HACCP的應用與執(zhí)行質(zhì)量管理體系,例如ISO9000系列,是兼容的,在這些體系內(nèi)的食品安全管理中,HACCP的應用是一個可供選擇的體系系統(tǒng)”。而國家質(zhì)檢總局《出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生要求》,是在借鑒了HACCP和ISO9000等國際通行的食品安全、衛(wèi)生、質(zhì)量管理的規(guī)范、指南、導則和標準,總結(jié)了我國以往衛(wèi)生注冊登記工作的實踐經(jīng)驗,提出的較為切合實際的衛(wèi)生質(zhì)量體系要求。事實上,HACCP管理體系、衛(wèi)生質(zhì)量體系和ISO9001質(zhì)量管理體系在指導思想、過程方法、原理模式等方面在一定程度上都具有相同或近似之處。
2.1.1 指導思想相同。都是為了滿足法律法規(guī)、顧客或社會、員工和其他相關(guān)方的要求,都吸取了系統(tǒng)論、控制論和信息論的思想。
2.1.2 原理原則相近。都遵循PDCA循環(huán)原理模式和堅持持續(xù)改進的管理原則。
2.1.3 過程方法相似。ISO9001:2000標準要求組織識別質(zhì)量管理體系所需的過程及其在組織中的應用,確定這些過程的順序和相互作用,確定的有效運行和控制過程所需的原則和方法,獲得必要的資源和信息來監(jiān)視、測量和分析這些過程,通過對過程的管理和持續(xù)改進來實現(xiàn)策劃的結(jié)果和增強顧客滿意;HACCP則要求企業(yè)通過對食品加工過程中的危害進行分析,確定加工過程的關(guān)鍵控制點(CCP),為每一個關(guān)鍵控制點確定預防措施并建立關(guān)鍵限值,監(jiān)測每一關(guān)鍵控制點,當監(jiān)測顯示已建立的關(guān)鍵限值發(fā)生偏離時采取已建立的糾偏措施,建立有效的記錄-保存程序,用文件證明HACCP體系,并建立驗證程序,使HACCP系統(tǒng)正常運行,從而使食品安全衛(wèi)生的潛在危害得到預防、消除或降低到可接受水平;衛(wèi)生質(zhì)量體系通過對出口食品生產(chǎn)企業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生、車間及設(shè)施衛(wèi)生、原輔料衛(wèi)生、生產(chǎn)加工衛(wèi)生、包裝儲存運輸衛(wèi)生、有毒有害物品的控制、檢驗、生產(chǎn)質(zhì)量管理人員以及保證衛(wèi)生質(zhì)量體系有效運行等方面制定具體要求,來對出口食品的生產(chǎn)全過程進行衛(wèi)生質(zhì)量控制,以確保衛(wèi)生質(zhì)量方針和目標的實現(xiàn)。由此可見,ISO9001:2000質(zhì)量管理體系、HACCP管理體系和衛(wèi)生質(zhì)量管理體系三者都是對過程進行識別和控制,只是HACCP管理體系和衛(wèi)生質(zhì)量管理體系要控制的過程涵蓋于ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的過程之中,這三個體系之間存在著密切的聯(lián)系。HACCP體系中有關(guān)危害分析和預防措施,可以在ISO9001:2000的糾正和預防措施、數(shù)據(jù)分析和產(chǎn)品的實現(xiàn)的策劃中看到相同的出發(fā)點,不過后者涉及的質(zhì)量管理范圍較廣,前者僅對產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的危害進行分析,并有針對性地制定預防措施;HACCP體系中有關(guān)關(guān)鍵控制點監(jiān)控與ISO9001:2000質(zhì)量管理體系中過程、產(chǎn)品的鑒定和測量,以及與衛(wèi)生質(zhì)量體系中有關(guān)《出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生要求》第16條第(三)點“對影響食品衛(wèi)生的關(guān)鍵工序,需制定明確的操作規(guī)程并得到連續(xù)的監(jiān)控”亦有相同之處;ISO9001:2000質(zhì)量管理體系與衛(wèi)生質(zhì)量體系中有關(guān)“質(zhì)量方針”、“質(zhì)量目標”、“職責和權(quán)限”、“質(zhì)量手冊”、“記錄控制”、“文件控制”、“不合格品控制”、“糾正和預防措施”、“內(nèi)部審核”、“管理評審”、“資源管理”、“過程和產(chǎn)品的鑒定和測量”等方面要素更是具有相當?shù)囊恢滦,HACCP包含的每個步驟,除執(zhí)法機構(gòu)驗證外,在ISO9001:2000中都可得到相應的控制,此外,三者對過程能力的確定、人員資格的鑒定、記錄的保持等要求也是一致的。因此,衛(wèi)生質(zhì)量體系、HACCP體系和ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的融合,以建立綜合管理體系是切實可行的。
2.2 建立綜合管理體系的必要性
2.2.1 研究三個體系之間的差異,是建立綜合管理體系的基礎(chǔ)
ISO9001:2000標準畢竟是一個推薦性的管理體系標準,管理體系是建立方針和目標并實現(xiàn)這些目標的體系。該標準的引言中說明:本標準使組織能夠?qū)⒆陨淼馁|(zhì)量管理與相關(guān)的管理體系要求結(jié)合或整合。這使得它與同是管理體系標準的ISO14001:1996環(huán)境體系標準的整合變得相對簡單合理和可行,這在ISO9000:2000標準2.11條“質(zhì)量管理體系與其他管理體系的關(guān)注點”中有了充分的論述。HACCP是一個體系,但不是一個管理體系標準,對于HACCP來說,它關(guān)注的不是其他另外的方針目標的制定和實現(xiàn),因此HACCP體系與衛(wèi)生質(zhì)量體系、ISO9000質(zhì)量管理體系存在的是如何將相關(guān)的要求有機地結(jié)合,是將HACCP和衛(wèi)生質(zhì)量體系融入ISO9000質(zhì)量管理體系。所以我們提出對衛(wèi)生質(zhì)量體系、HACCP體系與ISO9000質(zhì)量管理體系進行融合,而不是進行體系整合(使之一體化)。因此,有必要研究ISO9000與HACCP、衛(wèi)生質(zhì)量體系之間的差異,在建立質(zhì)量管理體系過程中使三者相互彌補、相互融合、相互包容,使企業(yè)在建立其質(zhì)量管理體系時進行系統(tǒng)的融合是非常必要的。
通過分析看出,HACCP、衛(wèi)生質(zhì)量體系與ISO9000質(zhì)量管理體系三者之間的差異主要體現(xiàn)在:
a、關(guān)注點不同。ISO9001:2000管理體系和衛(wèi)生質(zhì)量管理體系,都是通過建立方針和目標并實現(xiàn)這些目標來達到對質(zhì)量的指揮和控制,它關(guān)注的是使與質(zhì)量目標有關(guān)的實現(xiàn)結(jié)果適當?shù)貪M足法律法規(guī)以及相關(guān)方的需求和期望;而HACCP所關(guān)注的不是總體方針目標的制定和實現(xiàn),而是通過進行危害分析、確定關(guān)鍵控制點、制定糾偏措施,以防止食品安全危害。這是不同層次的系統(tǒng),其建立的思路、使用范圍和評價要求均有所不同。
b、控制的范圍要求不同。ISO9001:2000、衛(wèi)生質(zhì)量體系與HACCP體系都要求對過程進行分析識別和控制,但ISO9001:2000和衛(wèi)生質(zhì)量體系是要求企業(yè)對全部的質(zhì)量體系過程進行識別,它包括質(zhì)量管理體系、管理職責、資源管理、產(chǎn)品實現(xiàn)及測量、分析和改進等五大要素,其中既控制過程質(zhì)量,又控制產(chǎn)品質(zhì)量,最終達到顧客滿意;而HACCP只要求企業(yè)對影響安全衛(wèi)生的危害進行分析,對確定的關(guān)鍵控制點進行監(jiān)控,通過7個方面的控制,達到預防、消除或降低危害。
c、文件化的要求和證實程度不同。ISO9001:2000、衛(wèi)生質(zhì)量體系與HACCP都需要建立程序,ISO9001:2000是要求企業(yè)建立文件化的質(zhì)量管理體系,其中有6個要素要求企業(yè)建立并執(zhí)行文件化的程序,并對文件的控制有著嚴格的要求;而衛(wèi)生質(zhì)量體系要求制定原料、輔料、半成品、成品、生產(chǎn)過程衛(wèi)生控制程序,以及關(guān)鍵工序操作規(guī)程、不合格品控制制度、召回制度、設(shè)備維護程序、內(nèi)部審核制度和質(zhì)量記錄管理規(guī)定;HACCP僅要求企業(yè)建立記錄保存程序和驗證程序。ISO9001:2000和衛(wèi)生質(zhì)量體系要求企業(yè)提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運行的證據(jù),而HACCP僅要求對分析、控制和驗證過程加以證實。
d、對質(zhì)量策劃的文件化要求不同。ISO9001:2000和衛(wèi)生質(zhì)量體系強調(diào)企業(yè)進行質(zhì)量策劃,并要求制定為確保其有效策劃所需的文件,為確保對過程的有效運行和控制,我們通常將質(zhì)量策劃的結(jié)果以適當形式形成文件,形成的文件可以是文件化的程序,也可以是質(zhì)量計劃,它強調(diào)的是質(zhì)量策劃的結(jié)果;而HACCP要求企業(yè)進行危害分析、確定關(guān)鍵控制點及關(guān)鍵限值、制定糾偏措施,要求對分析的過程形成文件,強調(diào)的是策劃的過程。
E、糾正、糾偏、召回要求不同。ISO9001:2000的糾正措施與衛(wèi)生質(zhì)量體系中的控制、召回制度、HACCP糾偏措施是不同概念。糾正措施要求企業(yè)制定并執(zhí)行文件化程序,對產(chǎn)生的不合格分析原因,制定糾正措施并控制實施,以防止再次發(fā)生;而HACCP的糾偏措施是在質(zhì)量策劃階段確定的,當CCP的關(guān)鍵限值發(fā)生偏離時,所采取的減少危害程度的補救措施,其實與衛(wèi)生質(zhì)量體系中的控制、召回制度都是對不合格的處置,是“糾正”,不是糾正措施。這也是ISO9001:2000與衛(wèi)生質(zhì)量體系和HACCP體系的區(qū)別。
由此可見,ISO9001:2000、衛(wèi)生質(zhì)量體系與HACCP是三個不同的體系,要接受不同的認證和檢查,因此,考慮衛(wèi)生質(zhì)量體系、HACCP與ISO9001:2000質(zhì)量管理體系三者之間的差異和不同的要求,對我們在融合衛(wèi)生質(zhì)量體系、HACCP體系和ISO9001:2000質(zhì)量管理體系時,以達到既保證ISO9001:2000文件體系有衛(wèi)生質(zhì)量體系的完整性和系統(tǒng)性,又兼顧到HACCP相關(guān)的要求的目的。
總之,ISO9000標準是一個適用于各個工業(yè)/經(jīng)濟行業(yè)(包括食品行業(yè))的質(zhì)量管理體系標準。只要我們充分理解HACCP和衛(wèi)生質(zhì)量體系的內(nèi)容及要求,通過精心的策劃,就可以將HACCP和衛(wèi)生質(zhì)量體系有機地與ISO9001:2000質(zhì)量管理體系結(jié)合起來,建立一個同時滿足三個體系要求的綜合管理體系,使衛(wèi)生質(zhì)量管理重點突出,減少企業(yè)管理成本,同時也為今后的綜合管理體系的良好的運行奠定基礎(chǔ)。
2.2.2 研究三個體系的融合,對建立綜合管理體系的必需條件。
ISO9001:2000要求組織通過質(zhì)量管理體系的有效應用,包括持續(xù)改進體系的過程以及保證符合顧客與適用的法律法規(guī)要求,來增強顧客滿意。因此,出口食品生產(chǎn)企業(yè)按ISO9001:2000標準建立的體系首先應該滿足HACCP的要求和衛(wèi)生質(zhì)量體系要求,即適用的法律法規(guī)要求。而HACCP和衛(wèi)生質(zhì)量體系也不是一個脫離管理體系而孤立存在的系統(tǒng),它需要一個合適環(huán)境作為運行的基礎(chǔ),ISO9001:2000質(zhì)量管理體系便可滿足這種要求。如果把HACCP體系和衛(wèi)生質(zhì)量體系融入已有的ISO9001:2000質(zhì)量管理體系,將有利于加強出口食品實現(xiàn)過程的整體策劃、資源的合理配置和簡化管理、提高效率。因此,對衛(wèi)生質(zhì)量體系、HACCP體系與ISO9000質(zhì)量管理體系進行融合,建立綜合管理體系是十分必要的。
3 融合三個體系以建立綜合管理體系。
綜合管理體系是指組織采取必要的措施對分立的衛(wèi)生質(zhì)量體系、HACCP體系、ISO9001:2000質(zhì)量管理體系諸要素或要求進行系統(tǒng)融合而建立的具有綜合方針和目標、綜合職能的組織結(jié)構(gòu)、綜合的業(yè)務過程,以文件系統(tǒng)描述的管理體系。它把不同管理體系標準的要求落實于相應的管理工作,并將其納入統(tǒng)一的組織體系,形成整體運行機制,以系統(tǒng)的方法去管理各個不同的工作領(lǐng)域。從而發(fā)揮組織管理系統(tǒng)的綜合優(yōu)勢,提高管理效率,實現(xiàn)效益最大化。
采用體系融合的方法建立綜合管理體系,將不再按三個體系的應用范圍劃分具體工作領(lǐng)域,而是按整體系統(tǒng)中管理循環(huán)上不同環(huán)節(jié)的屬性進行歸納,依據(jù)戴明模型即PDCA循環(huán)建立組織的管理體系。然后,從整體系統(tǒng)管理循環(huán)的各環(huán)節(jié)中,進行子流程的分析和控制點的識別,依據(jù)三個體系編制綜合管理體系實施指南,對不同環(huán)節(jié)以及相應子流程和控制點提出要求并實施改進。
雖然目前三個體系尚未融合,而且,無論是國際標準化組織還是我國相關(guān)主管部門,尚未出臺任何關(guān)于三個體系三位一體的審核認證文件,但這無疑是當今發(fā)展的趨勢。事實上,許多企業(yè)或組織在這方面已經(jīng)進行了嘗試。
4 制定綜合管理體系實施指南
為了有效地實施體系融合,建立綜合管理體系,組織應制定綜合管理體系實施指南。
4.1制定綜合管理體系實施指南應遵循的原則及方法
a、融合體系,策劃結(jié)構(gòu)。融合三大體系,統(tǒng)一策劃組織的綜合管理體系結(jié)構(gòu)。在實施指南中,共性條款、要素、要求應充分地融為一體,各特定條款、要求也應得到滿足。
b、識別需求,規(guī)定過程。管理體系運行的目的是要滿足法律法規(guī)、顧客、社會、員工和其他相關(guān)方的需求和期望,組織應充分識別明示的和潛在的需求和期望并規(guī)定相關(guān)的過程。實施指南應充分體現(xiàn)并明確各個過程的相互關(guān)系;特定要求的過程要與整體系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致。
c、建立文件系統(tǒng)。以一套文件系統(tǒng)指導管理體系運行并建統(tǒng)一的文件搜索路徑。文件系統(tǒng)的管理層效和管理幅度可按管理手冊、程序文件、作業(yè)規(guī)范、記錄進行劃分,也可根據(jù)組織規(guī)模、過程復雜程度及實施人員的能力來確定。綜合管理體系的文件構(gòu)成如表1。
d、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)管理職能綜合化。構(gòu)筑綜合管理體系應將管理職能的集中和分散相結(jié)合,在充分考慮三大體系差異的基礎(chǔ)上,從優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、理順管理職能入手,對標準的共性要求做到歸口集中管理、統(tǒng)一控制模式。綜合管理體系通用要素內(nèi)容見表2。
e、按照PDCA循環(huán),構(gòu)造運行模式。綜合管理體系應按照PDCA循環(huán),構(gòu)造體系運行模式。以ISO9001:2000質(zhì)量管理體系標準中的過程方法模式為框架,將其他兩個體系的共性要求與質(zhì)量管理體系標準的相應部分內(nèi)容進行融合,提出一致性的運行方式和控制要求。對不同體系的特定要求應在相應工作中加以明確,并提出適宜的運行方式和控制要求。ISO9001:2000與HACCP和衛(wèi)生質(zhì)量體系的對應要求及體系融合見表3。
4.2 綜合管理體系的策劃
綜合管理體系的策劃及設(shè)計應做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一、精簡高效、優(yōu)化實用。
a、強調(diào)體系優(yōu)化:應用“系統(tǒng)論”、“控制論”及“信息論”的原理對體系、過程及活動進行整體優(yōu)化,選擇合理方案。
b、強調(diào)預防為主:從單一重視管理結(jié)果向重視管理因素轉(zhuǎn)移,將末端治理和從源頭抓起相結(jié)合。
c、強調(diào)體系同時滿足法律法規(guī)、顧客、社會、員工及組織的其他相關(guān)方要求。
d、強調(diào)質(zhì)量、安全衛(wèi)生與效益的統(tǒng)一,做到統(tǒng)一運作、優(yōu)質(zhì)高效、減少風險、提高效益和效率。
綜合管理體系的策劃和設(shè)計應具體考慮以下18個統(tǒng)一。即統(tǒng)一3個定位:供應鏈及相關(guān)方、產(chǎn)品及相關(guān)活動、部門及其區(qū)域;統(tǒng)一4方面要求:法律法規(guī)、顧客、社會、員工及其他;統(tǒng)一5項確定:目標、過程、準則、能力、資源;統(tǒng)一2個關(guān)鍵:過程識別確定、危害分識評價;方針的協(xié)調(diào)及管理;目標的協(xié)調(diào)及管理;組織機構(gòu)、職責和權(quán)限的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)及管理;資源提供的統(tǒng)一管理;能力與培訓的統(tǒng)一管理;溝通、協(xié)商與交流的統(tǒng)一管理;統(tǒng)一策劃、編制管理體系文件;運行控制(過程控制)的統(tǒng)一管理;監(jiān)視、測量的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理;不符合、糾正/預防措施的統(tǒng)一管理;數(shù)據(jù)分析的統(tǒng)一管理;持續(xù)改進的綜合管理;內(nèi)審的統(tǒng)一管理;管理評審的統(tǒng)一管理。
4.3 綜合管理體系文件的編制方案
a、以ISO9001標準為基礎(chǔ),按順序融入衛(wèi)生質(zhì)量體系及HACCP體系相應條款的要求,結(jié)合組織的具體情況編制管理手冊和若干程序文件,按需要編制和健全管理體系的作業(yè)性文件和記錄。
5 綜合管理體系實施指南的主要內(nèi)容
5.1 基于PDCA過程方法的綜合管理體系模式
建立綜合管理體系模式,應以ISO9001:2000中的過程方法模式為框架,遵循PDCA循環(huán)構(gòu)建,它以戴明模型的管理思想分析三大體系結(jié)構(gòu),并將其有機融合成策劃(P)、實施(D)、檢查(C)、改進(A)四個子系統(tǒng)(見圖1)。
ISO9000
A HACCP體系
ISO9001:2000
質(zhì)量管理體系 C 融合 P
D 衛(wèi)生質(zhì)量體系
圖1 三個體系融合示意圖
5.2 策劃
a、識別法律法規(guī)、顧客、社會、員工的要求
組織在法律法規(guī)要求的基礎(chǔ)上,通過與顧客有關(guān)的過程,認別顧客要求。識別顧客對產(chǎn)品和服務質(zhì)量的要求;識別活動、產(chǎn)品或服務中的環(huán)境因素,確定環(huán)境影響并評價其重要程度;識別影響出口食品安全衛(wèi)生的因素并進行風險評價;識別有關(guān)出口食品質(zhì)量、安全衛(wèi)生的法律法規(guī)要求和其他要求。
b、方針和承諾
最高管理者制定本組織的出口食品安全衛(wèi)生質(zhì)量方針并確保與組織的宗旨相一致;對滿足所有相關(guān)方的要求、預防污染、持續(xù)改進、遵守現(xiàn)行的法律和法規(guī)作出承諾。
c、策劃
組織應制定出口食品安全衛(wèi)生質(zhì)量目標和指標,其目標和指標應是可測量的并與方針保持一致;制定質(zhì)量計劃和安全衛(wèi)生管理方案;建立組織機構(gòu)并規(guī)定相應的職責和權(quán)限;在管理層中確定一名管理者代表負責綜合管理體系的建立、實施和保持并規(guī)定其職責和權(quán)限;在對綜合管理體系進行策劃的基礎(chǔ)上編制體系文件;對風險進行評價并對風險的控制進行策劃;同時,對潛在的安全衛(wèi)生問題或緊急情況下的應急措施進行策劃,以預防或減少可能發(fā)生的危害。
d、資源
組織應確定并提供綜合管理體系所需的資源,包括:基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境和人力資源。組織應確定從事衛(wèi)生質(zhì)量工作的人員所必需的能力,并提供培訓教育使員工增強衛(wèi)生質(zhì)量意識,提高能力,滿足相應要求。
5.3 實施
a、過程控制
過程控制包括開發(fā)設(shè)計、采購、生產(chǎn)服務提供以及監(jiān)視和測量設(shè)備的控制。組織應分別確定對安全衛(wèi)生質(zhì)量有重大影響的活動,以及與所認定的安全衛(wèi)生風險有關(guān)的活動,并對這些活動以及安全衛(wèi)生質(zhì)量的監(jiān)測設(shè)備進行有效控制。
b、文件控制
綜合管理體系所要求的文件應予以控制,以確保文件的充分性、適宜性和有效性。對記錄應規(guī)定標識、貯存、保護、檢索、保存期限和處置所需的控制。
c、交流一溝通
組織應建立適當?shù)臏贤ㄟ^程,在不同部門和崗位之間進行必要的信息交流,確保對綜合管理體系的有效性進行溝通,并發(fā)動全員參與管理。
d、不合格控制
組織應對不符合要求的出口食品進行識別和控制,并確保不合格品按規(guī)定處置。組織應能在發(fā)生安全衛(wèi)生質(zhì)量事故或出現(xiàn)緊急情況時,做出快速響應,以預防和減少可能的危害。
5.4 檢查
a、績效監(jiān)視與測量
組織應對出口食品安全衛(wèi)生質(zhì)量績效、綜合管理體系運行的有效性及持續(xù)改進等進行監(jiān)視和測量。監(jiān)視和測量可在組織內(nèi)部和外部分別進行。內(nèi)部包括對產(chǎn)品、過程的監(jiān)視和測量,外部包括對顧客滿意程度的測評,社會對組織遵守法律法規(guī)情況的評價。
b、質(zhì)量分析
組織通過監(jiān)視和測量以及其他有關(guān)活動,收集信息并進行分析,以證實綜合管理體系的適宜性和有效性。在分析的基礎(chǔ)上,為綜合管理體系提供改進的機會。
5.5 改進
a、糾正與預防措施
組織應采取糾正與預防措施,以消除不合格產(chǎn)生的原因,防止不合格的再發(fā)生。
b、持續(xù)改進
組織應按策劃的時間間隔進行內(nèi)部審核,確定實施效果及是否達到規(guī)定要求;最高管理者應按策劃的時間間隔開展管理評審工作,以確保綜合管理體系的適宜性、充分性和有效性。管理評審應包括:評價綜合管理體系實施的效果、改進的機會,以及隨客觀因素變化而變更的需求;評審方針和目標以及體系的其他要素或要求。
6 實際應用
近年來,我們先后在出口茶葉、調(diào)味品、酒等生產(chǎn)加工企業(yè)中加以實際應用,成效顯著。通過對ISO9001:2000與HACCP、衛(wèi)生質(zhì)量體系的對應要求的整合及體系的融合建立的綜合管理體系(見表1),其文件構(gòu)成主要由方針目標、管理手冊、程序文件、作業(yè)文件和記錄組成(見表2),其通用要素內(nèi)容為方針、計劃、實施與運行、測量與評估、改進與提高、管理評審等(見表3)。如2004年7月在福建省燕京惠泉啤酒股份有限公司的實際應用中就取得成功,通過審核,達到預期目的,其衛(wèi)生質(zhì)量管理手冊(綜合管理體系)一覽表見表4。
7結(jié)語
出口食品生產(chǎn)企業(yè)通過三個體系的融合以建立有效的綜合管理體系并發(fā)揮其整體優(yōu)勢,就能夠滿足法律法規(guī)、顧客、社會、員工和其他相關(guān)方的需求,從而獲得長期的成功和達到預期的效果,在促進我國出口食品安全衛(wèi)生質(zhì)量的進一步提高的同時,為加強對出口食品生產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)督管理提供依據(jù)。
參考文獻:
[1]福建出入境檢驗檢疫局認證監(jiān)管處等,HACCP相關(guān)法規(guī)匯編,2002年6月1日
[2]國家質(zhì)檢總局第20號令,出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生注冊登記管理規(guī)定,2002年4月19日
[3]國家認證認可監(jiān)督管理委員會,2002年第3號公告,食品生產(chǎn)企業(yè)危害分析與關(guān)鍵控制點(HACCP)管理體系認證管理規(guī)定,2002年3月20日
[4]國家認證認可監(jiān)督管理委員會,關(guān)于印發(fā)國際食品法規(guī)委員會《危害分析和關(guān)鍵控制點(HACCP)體系及其應用準則》的通知(認辦法函[2002]60號),2002年5月8日
[5]楊德生等,一體化管理體系的策劃及設(shè)計探討,世界標準化與質(zhì)量管理,第2期,2002年2月,P4-6
[6]盧萍,HACCP與ISO9000質(zhì)量管理體系的融合,中國質(zhì)量,NO.7 2002,P13-15
[7]ISO9001:2000標準
[8]李懷林,食品安全控制體系haccp,中國標準出版社,2002年
表1
表2-3
表1
原文下載: HACCP、衛(wèi)生質(zhì)量與ISO9001三個質(zhì)量體系融合問題的研究