出口食品企業(yè)備案采信第三方認證問題初探
■ 杜曾榮 周幸 汪婷 江蘇出入境檢驗檢疫局
摘 要:采信第三方認證是我國出口食品企業(yè)備案管理的發(fā)展趨勢,本文通過對出口食品企業(yè)備案管理、第三方認證現(xiàn)狀以及采信試點工作的分析,提出了一些解決當(dāng)前出口食品企業(yè)備案采信第三方認證面臨問題的對策,即依據(jù)產(chǎn)品風(fēng)險,先易后難逐步推進; 依據(jù)企業(yè)優(yōu)劣,先優(yōu)扶中控劣分類實施;根據(jù)備案管理需要增加第三方認證的審核范圍;加強備案管理、第三方認證、企業(yè)三方人員的培訓(xùn);加強地方政府和行業(yè)協(xié)會在采信第三方認證中的作用,加強食品農(nóng)產(chǎn)品認證行政監(jiān)管工作。
關(guān)鍵詞:食品 備案 采信 認證 對策
充分發(fā)揮社會力量承擔(dān)政府部門的技術(shù)性工作,已是國際通行做法,在發(fā)達國家已經(jīng)得到廣泛的采用。出口食品企業(yè)備案采信第三方認證,就是要轉(zhuǎn)變過去備案主管部門對出口食品企業(yè)“手把手”式的體系監(jiān)管模式,利用第三方認證機構(gòu)等社會力量來抓質(zhì)量,幫助企業(yè)建立并實施食品安全管理體系(FSMS)或危害分析與關(guān)鍵控制點體系(HACCP),并滿足出口食品企業(yè)備案管理的要求。采信第三方認證是我國出口食品企業(yè)備案管理的發(fā)展趨勢,盡管已有一些試點經(jīng)驗,但由于這是一項創(chuàng)新的工作,需要在不斷探索實踐中總結(jié)與優(yōu)化。
1 出口食品企業(yè)備案采信第三方認證存在的問題
1.1 產(chǎn)品分類的不同
由于食品行業(yè)的特殊性,產(chǎn)品千差萬別,種類多樣,加工工藝各不相同。產(chǎn)品分類的不同,相關(guān)的專業(yè)技術(shù)規(guī)范有所不同,造成出口食品企業(yè)采信第三方認證存在一定的風(fēng)險。依據(jù)認監(jiān)委公布的《實施出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案的產(chǎn)品目錄》,列入備案管理的產(chǎn)品共分為22 類。其中有7 類產(chǎn)品需實施官方HACCP 體系驗證,有10 類產(chǎn)品制定了出口衛(wèi)生注冊規(guī)范。依據(jù)認監(jiān)委2010 年第5 號公告《關(guān)于修訂< 食品安全管理體系認證實施規(guī)則> 的公告》以及后續(xù)相關(guān)公告,食品安全管理體系共有28 類產(chǎn)品的專項技術(shù)要求。依據(jù)認監(jiān)委制定的《危害分析與關(guān)鍵控制點(HACCP)體系認證依據(jù)與認證范圍(第一批)》,目前列入HACCP 認證范圍也是22 類(不包含餐飲) 產(chǎn)品。三者的產(chǎn)品分類可見表1。
表1 出口食品備案、食品安全管理體系認證、HACCP 體系認證關(guān)于食品的分類
1.2 管理體系的不同
出口食品企業(yè)備案要求的體系,是需建立在良好操作規(guī)范,良好的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序和具有有效危害分析與預(yù)防控制措施的食品安全衛(wèi)生控制體系。食品安全管理體系是采用了ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu),將HACCP 原理作為方法應(yīng)用于整個體系,相對忽視了良好操作規(guī)范,良好的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序的要求,而這恰恰是當(dāng)前我國出口食品生產(chǎn)企業(yè)需要解決的首要問題。相對來說,HACCP 體系不是一個孤立的體系,而是建立在企業(yè)良好的食品衛(wèi)生管理傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上的管理體系, 更接近于備案管理要求體系。
1.3 第三方認證的審核員與出口食品企業(yè)備案評審員的差異
第三方認證的審核員根據(jù)認證實施規(guī)則要求具備實施相關(guān)體系認證活動的能力,滿足教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷和審核經(jīng)歷的要求, 并取得中國認證認可協(xié)會的執(zhí)業(yè)資格注冊。出口食品企業(yè)備案評審員一般是食品相關(guān)專業(yè),從事食品檢驗檢疫、監(jiān)督管理工作具有一定年限,經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)與考核合格的政府工作人員。在兩者的能力相同的條件下,備案評審員由于日常工作主要涉及的就是出口食品生產(chǎn)企業(yè)的檢驗監(jiān)管,因此在熟悉備案管理和進口國的有關(guān)要求、出口產(chǎn)品檢驗等方面具有一定的優(yōu)勢。
1.4 第三方認證的有效性不足
當(dāng)前我國食品農(nóng)產(chǎn)品體系第三方認證中存在了許多問題,例如認證機構(gòu)沒有真正執(zhí)行認證實施規(guī)則等有關(guān)規(guī)定要求; 沒有識別我國出口備案管理和進口國的法規(guī)、規(guī)范和技術(shù)要求; 認證機構(gòu)只有每年的定期審核,而不像出口備案管理中具有日常監(jiān)管,可以更多的發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題;認證機構(gòu)對不符合項整改的確認,往往重文件審核而很少進行實地驗證。另外第三方認證是營利性服務(wù),如果企業(yè)認證沒有通過,認證機構(gòu)無法獲利,從而有可能放松對企業(yè)的認證要求,甚至存在有的企業(yè)為了獲得認證而花錢買證的情況,第三方認證有效性不足對出口
食品備案管理造成了一定的隱患。
1.5 對第三方認證的行政監(jiān)管不足
備案管理部門認證行政監(jiān)管和備案管理有效結(jié)合的工作機制尚不夠成熟。備案管理部門監(jiān)管人員特別是廣大備案評審員,以往習(xí)慣于對出口食品企業(yè)的監(jiān)管,缺乏認證相關(guān)知識和要求的培訓(xùn),缺乏對認證有效性行政監(jiān)管的實踐,從而不能通過行政監(jiān)管來保證第三方認證的認證有效性符合出口食品企業(yè)備案的要求。
2 探索在實踐中解決出口食品企業(yè)備案采信第三方認證的對策
在出口食品企業(yè)中采信第三方認證,需要審核依據(jù)、審核過程、審核人員能力、審核結(jié)果等應(yīng)與出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案評審的相關(guān)要求和進口國(地區(qū))的有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)等效。要滿足第三方認證在出口食品企業(yè)備案上的等效性,可以從以下幾個方面著手。
2.1 依據(jù)產(chǎn)品風(fēng)險,先易后難逐步推進
按照產(chǎn)品風(fēng)險程度,大概將食品生產(chǎn)備案企業(yè)分為低風(fēng)險、中等風(fēng)險、高風(fēng)險三類。高風(fēng)險的產(chǎn)品為七大類需要進行HACCP 驗證的產(chǎn)品。除這七類產(chǎn)品外,將動物源性和植物源性產(chǎn)品分別列為中等風(fēng)險和低風(fēng)險的產(chǎn)品。依據(jù)產(chǎn)品風(fēng)險,先易后難取得經(jīng)驗后逐步推進采信工作。
2.2 依據(jù)企業(yè)優(yōu)劣,先優(yōu)扶中控劣分類實施
企業(yè)是食品質(zhì)量的第一責(zé)任人,因此企業(yè)的優(yōu)劣也是采信工作的一個關(guān)鍵因素。企業(yè)優(yōu)劣不是指企業(yè)的大小,人數(shù)的多少,而是要綜合考慮企業(yè)的廠房、設(shè)施、設(shè)備等硬件條件, 管理人員能力的高低,食品安全衛(wèi)生控制等體系的有效性,有無存在嚴(yán)重的產(chǎn)品質(zhì)量問題,企業(yè)的誠信問題等因素,參考出口食品企業(yè)分類管理的類別,將企業(yè)分為三個級別,對于優(yōu)秀企業(yè)優(yōu)先采信第三方認證,對于中等企業(yè)在幫扶的基礎(chǔ)上采信第三方認證,對于存在問題的企業(yè)不予采信第三方認證。
2.3 根據(jù)備案管理需要增加第三方認證的審核范圍
為滿足出口食品企業(yè)備案管理要求,HACCP 體系認證特別是食品安全管理體系認證,都需要增加對良好操作規(guī)范,良好的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序、國內(nèi)備案管理要求、進口國法律法規(guī)要求等審核內(nèi)容。
2.4 加強備案管理、第三方認證、企業(yè)三方人員的培訓(xùn)
在出口食品企業(yè)中采信第三方認證,備案管理人員、第三方認證機構(gòu)人員、企業(yè)質(zhì)量管理人員三方缺一不可。對備案管理人員,需要加強對認證相關(guān)要求以及認證行政監(jiān)管方面能力的培訓(xùn)。對于第三方認證機構(gòu)人員,需要加強對出口食品企業(yè)備案管理要求和進口國相關(guān)要求的培訓(xùn)。對于企業(yè)質(zhì)量管理人員,需要加強質(zhì)量管理的綜合能力,從而將備案管理與第三方認證要求有機結(jié)合到企業(yè)的質(zhì)量管理體系中去。
2.5 加強地方政府和行業(yè)協(xié)會在采信第三方認證中的作用
一方面食品安全監(jiān)管地方政府是第一責(zé)任人,另一方面出口食品是地方政府大力扶持的涉農(nóng)產(chǎn)業(yè)。在采信第三方認證過程中,加強地方政府的作用,可以使備案管理部門同食品藥品監(jiān)督管理局、農(nóng)業(yè)、漁業(yè)等地方監(jiān)管部門密切合作,齊抓共管。行業(yè)協(xié)會對于行業(yè)內(nèi)的質(zhì)量管理、工藝技術(shù)、體系建立, 甚至行業(yè)潛規(guī)則都比較熟悉,對于行業(yè)內(nèi)企業(yè)的優(yōu)劣也有一定的話語權(quán)。在出口食品企業(yè)備案采信第三方工作中,可以優(yōu)先采信地方政府和行業(yè)協(xié)會推薦的企業(yè),從而充分調(diào)動地方政府和行業(yè)協(xié)會在保障出口食品安全中的作用。出口食品企業(yè)也可以依托政府和行業(yè)協(xié)會,在政策扶持、資金傾斜、教育培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)宣貫、質(zhì)量提升、品牌培育、市場開拓、貿(mào)易便利等方面獲得相應(yīng)的幫助,以更好的符合第三方認證的要求,從而滿足出口食品備案管理的要求。
2.6 加強食品農(nóng)產(chǎn)品認證行政監(jiān)管工作
在加強備案管理人員認證行政監(jiān)管培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,可以通過對認證機構(gòu)實施認證活動的現(xiàn)場監(jiān)督檢查,對認證機構(gòu)的獲證企業(yè)相關(guān)檔案的檢查,對第三方認證是否包含出口食品企業(yè)備案管理要求的等效性確認等,來加強食品農(nóng)產(chǎn)品認證行政監(jiān)管工作。對不能等效包含出口食品企業(yè)備案管理要求的第三方認證不予以采信。對認證咨詢一條龍,買賣證書等違法違規(guī)行為予以嚴(yán)懲。
3 總結(jié)
在出口食品備案中采信第三方認證是有條件的采信,針對目前采信工作中存在的問題要在實踐中逐步解決,探索建立出口食品企業(yè)新的備案管理模式,建立備案管理和認證監(jiān)管聯(lián)動機制,提高備案管理和認證監(jiān)管的效能,使出口食品企業(yè)備案采信第三方認證成為獲證企業(yè)、認證機構(gòu),備案主管部門三方多贏的創(chuàng)造性舉措。
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