將頭腦風(fēng)暴法應(yīng)用于HACCP 體系建立中的探討
■ 汪東偉 齊齊哈爾出入境檢驗(yàn)檢疫局
摘 要:HACCP 體系作為一種有效的食品安全預(yù)防和管理系統(tǒng),在食品業(yè)界,應(yīng)用越來越廣泛,它逐漸從一種管理手段和方法演變?yōu)橐环N管理模式或者說管理體系。在HACCP 體系的建立過程中,HACCP 小組成員的組成、人數(shù)、專業(yè)背景以及討論方式最終限定了整個(gè)HACCP 體系的內(nèi)容和預(yù)防控制效果。本文通過在HACCP 體系的建立過程中引入頭腦風(fēng)暴法和魚骨圖法更充分的發(fā)揮HACCP 小組成員思維的能動(dòng)性,使得小組成員不受“群體思維”的限值,建立一套更加完善,更加妥當(dāng)?shù)?span>HACCP 體系。
關(guān)鍵詞:HACCP 頭腦風(fēng)暴法 魚骨圖法
HACCP(危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn))作為系統(tǒng)性強(qiáng)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)而效益顯著的預(yù)防性食品安全控制體系已得到國(guó)際公認(rèn), 以HACCP 為核心的食品安全管理體系的研究和認(rèn)證工作已經(jīng)在我國(guó)和一些發(fā)達(dá)國(guó)際得到迅速發(fā)展。但HACCP 體系的推廣和使用并不是一帆風(fēng)順的,由于相關(guān)法律法規(guī)還不夠健全,缺乏強(qiáng)制性措施做保證,很多企業(yè)對(duì)HACCP 體系的認(rèn)知理解不深入,多個(gè)管理體系并用,卻不能有效整合,很多企業(yè)HACCP 體系缺乏科學(xué)性、針對(duì)性和有效性,導(dǎo)致HACCP 計(jì)劃失敗的案例層出不窮。在眾多的原因中我認(rèn)為如何使HACCP 體系的建立真正的完善、科學(xué)、穩(wěn)定、適用,才是保證HACCP 體系運(yùn)行成功的關(guān)鍵。但由于HACCAP 小組的組成受到了專業(yè)背景、文化背景、身份背景、討論方式等各種因素的限制,使得小組成員容易形成“群體思維”,容易將一些不夠明確、缺乏佐證而在實(shí)際操作過程中確十分重要的隱性危害或控制措施忽略。而本文將頭腦風(fēng)暴法的引入就是為了更好的發(fā)揮HACCP 小組成員思維的創(chuàng)造力、發(fā)散力、融合力,將每個(gè)成員的能力獨(dú)立的并發(fā)出來,形成最大的思維合力,力求將HACCP 體系建立過程中的每一個(gè)步驟都實(shí)現(xiàn)最大的效值。
1 頭腦風(fēng)暴法
1.1 頭腦風(fēng)暴法的概述
頭腦風(fēng)暴法(Brain-storming) 又稱智力激勵(lì)法、BS 法、自由思考法,是由美國(guó)創(chuàng)造學(xué)家A•F•奧斯本于1939 年首次提出、1953 年正式發(fā)表的一種激發(fā)性思維的方法。此法經(jīng)各國(guó)創(chuàng)造學(xué)研究者的實(shí)踐和發(fā)展,至今已經(jīng)形成了一個(gè)發(fā)明技法群,深受眾多企業(yè)和組織的青睞。在群體決策中,由于群體成員心理相互作用影響,易屈于權(quán)威或大多數(shù)人意見,形成所謂的“群體思維”。群體思維削弱了群體的批判精神和創(chuàng)造力,損害了決策的質(zhì)量。為了保證群體決策的創(chuàng)造性,提高決策質(zhì)量,管理上發(fā)展了一系列改善群體決策的方法,頭腦風(fēng)暴法是較為典型的一個(gè)。
1.2 頭腦風(fēng)暴法的特點(diǎn)
1.2.1 自由暢談
參加者不應(yīng)該受任何條條框框限制,放松思想,讓思維自由馳騁. 從不同角度,不同層次,不同方位,大膽地展開想象,盡可能地標(biāo)新立異,與眾不同,提出獨(dú)創(chuàng)性的想法。
1.2.2 延遲評(píng)判
頭腦風(fēng)暴,必須堅(jiān)持當(dāng)場(chǎng)不對(duì)任何設(shè)想作出評(píng)價(jià)的原則. 既不能肯定某個(gè)設(shè)想,又不能否定某個(gè)設(shè)想,也不能對(duì)某個(gè)設(shè)想發(fā)表評(píng)論性的意見。一切評(píng)價(jià)和判斷都要延遲到會(huì)議結(jié)束以后才能進(jìn)行。這樣做一方面是為了防止評(píng)判約束與會(huì)者的積極思維,破壞自由暢談的有利氣氛;另一方面是為了集中精力先開發(fā)設(shè)想,避免把應(yīng)該在后階段做的工作提前進(jìn)行,影響創(chuàng)造性設(shè)想的大量產(chǎn)生。
1.2.3 禁止批評(píng)
絕對(duì)禁止批評(píng)是頭腦風(fēng)暴法應(yīng)該遵循的一個(gè)重要原則。參加頭腦風(fēng)暴會(huì)議的每個(gè)人都不得對(duì)別人的設(shè)想提出批評(píng)意見, 因?yàn)榕u(píng)對(duì)創(chuàng)造性思維無疑會(huì)產(chǎn)生抑制作用。同時(shí),發(fā)言人的自我批評(píng)也在禁止之列。有些人習(xí)慣于用一些自謙之詞,這些自我批評(píng)性質(zhì)的說法同樣會(huì)破壞會(huì)場(chǎng)氣氛,影響自由暢想。
1.2.4 追求數(shù)量
頭腦風(fēng)暴會(huì)議的目標(biāo)是獲得盡可能多的設(shè)想,追求數(shù)量是它的首要任務(wù)。參加會(huì)議的每個(gè)人都要抓緊時(shí)間多思考,多提設(shè)想。至于設(shè)想的質(zhì)量問題,自可留到會(huì)后的設(shè)想處理階段去解決。在某種意義上,設(shè)想的質(zhì)量和數(shù)量密切相關(guān),產(chǎn)生的設(shè)想越多, 其中的創(chuàng)造性設(shè)想就可能越多。
2 魚骨圖
2.1 魚骨圖的概述
魚骨圖是由日本管理大師石川馨先生所發(fā)明出來的,故又名石川圖。魚骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“Ishikawa”或者“因果圖”。其特點(diǎn)是簡(jiǎn)捷實(shí)用,深入直觀。它看上去有些象魚骨,問題或缺陷(即后果)標(biāo)在" 魚頭" 外。在魚骨上長(zhǎng)出魚刺,上面按出現(xiàn)機(jī)會(huì)多寡列出產(chǎn)生生產(chǎn)問題的可能原因。魚骨圖有助于說明各個(gè)原因之間如何相互影響。它也能表現(xiàn)出各個(gè)可能的原因是如何隨時(shí)間而依次出現(xiàn)的。這有助于著手解決問題。
2.2 魚骨圖的類型
整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系, 而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系);
原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什么……” 來寫);
對(duì)策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/ 改善……”來寫)。
2.3 魚骨圖的特點(diǎn)
魚骨圖是一個(gè)非定量的工具,可以幫助我們找出引起問題潛在的根本原因。它使我們問自己:?jiǎn)栴}為什么會(huì)發(fā)生?使討論小組聚焦于問題的原因而不是問題的癥狀。從而集中于問題的實(shí)在內(nèi)容,而不是問題的歷史或不同的個(gè)人觀點(diǎn)。辨識(shí)導(dǎo)致問題或情況的所有原因,并從中找到根本原因。
3 HACCP 體系的概述及特點(diǎn)
HACCP(Hazard Analysis and Critical Control Point), 中文意思是危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn)。20 世紀(jì)60 年代由美國(guó)Pillsbury 公司H.Bauman 博士等與宇航局和美國(guó)陸軍Natick 研究所共同開發(fā)的,主要用于航天食品中。1971 年在美國(guó)第一次國(guó)家食品保護(hù)會(huì)議上提出了HACCP 原理,立即被食品藥物管理局(FDA) 接受,并決定在低酸罐頭食品的GMP 中采用。上世紀(jì)80 年代后期,聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織和世界衛(wèi)生組織開始大力推薦這一食品安全管理體系,我們國(guó)家也在2002 年初開始了HACCP 體系的研究與探討。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO) 與其他國(guó)際組織密切合作,以HACCP 原理為基礎(chǔ),吸收并融合了其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)中的有益內(nèi)容,形成了以HACCP 為基礎(chǔ)的食品安全管理體系。2005 年9 月,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織發(fā)布了ISO22000 標(biāo)準(zhǔn)“食品安全管理體系――對(duì)整個(gè)食品鏈的要求。”
HACCP 體系是一種質(zhì)量保證體系,是一種簡(jiǎn)便、易行、合理、有效的食品安全保證系統(tǒng),要對(duì)所有潛在的生物、物理、化學(xué)的危害進(jìn)行分析,確定預(yù)防措施,防止危害發(fā)生。它是針對(duì)食品生產(chǎn)加工流程進(jìn)行的危害分析和預(yù)防控制,其原則是具體問題具體分析,層層分解,關(guān)注細(xì)節(jié)。也是一種需要持續(xù)改變的體系。
4 頭腦風(fēng)暴法及魚骨圖在HACCP 體系建立過程中應(yīng)用的簡(jiǎn)述
首先結(jié)合頭腦風(fēng)暴法的理論成立HACCAP 小組,利用魚骨法的原理,按照生產(chǎn)環(huán)節(jié)的層次建立整個(gè)食品安全問題的魚骨圖(填寫魚頭、大骨)。闡明食品危害可能來源于哪些環(huán)節(jié)。如下圖所示:
運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法,盡可能的添加代表各環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的食品危害的小骨。如下圖所示:
繪制每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的魚骨圖,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法,將每個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的危害的控制措施作為小骨盡可能多的添加到中骨上。如下圖所示:
繪制出每一種危害的控制措施的魚骨圖后,將各環(huán)節(jié)的危害因子進(jìn)行歸類、整理,明確其從屬關(guān)系。將魚骨圖與HACCP 原理中的判斷樹結(jié)合起來,分析選取重要因素,確定最適應(yīng)的關(guān)鍵控制點(diǎn)。
5 建議
頭腦風(fēng)暴法提供了一種有效的就特定主題集中注意力與思想進(jìn)行創(chuàng)造性溝通的方式, 無論是對(duì)于學(xué)術(shù)主題探討或日常事務(wù)的解決, 都不失為一種可資借鑒的途徑. 但需謹(jǐn)記的是使用者切不可拘泥于特定的形式, 因?yàn)轭^腦風(fēng)暴法是一種生動(dòng)靈活的技法, 應(yīng)用這一技法的時(shí)候, 完全可以并且應(yīng)該根據(jù)與會(huì)者情況以及時(shí)間, 地點(diǎn), 條件和主題的變化而有所變化, 有所創(chuàng)新. 魚骨圖則可更加清楚的顯示從原料采購(gòu)到成品銷售各環(huán)節(jié)的危害因子,以及每種危害的控制措施。使用魚骨圖首先要明確適合的魚骨圖的類型,找出問題主次,按層次進(jìn)行分析構(gòu)制。
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