1. 范圍

        本標(biāo)準(zhǔn)確定了檔案工作的基本術(shù)語及其定義。

        本標(biāo)準(zhǔn)適用于檔案工作、文書工作及有關(guān)領(lǐng)域。

     2. 一般概念

     2.1 檔案 archives

         國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。

     2.2 檔案價(jià)值 archival  value

         檔案(2.1)對(duì)國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人的有用性。

     2.3 檔案工作 archives work

         管理檔案(2.1)和檔案(2.1)事業(yè)的活動(dòng)

     2.4 檔案管理 archives management

         檔案(2.1)的收集(3.1)、整理(5.1)、保管(8.1)、鑒定(4.1)、統(tǒng)計(jì)(9.1)和提供利用(7.1)的活動(dòng)。

     2.5 檔案學(xué) archial science

         研究檔案(2.1)的形成規(guī)律、性質(zhì)、特點(diǎn)以及檔案工作(2.3)方法與發(fā)展規(guī)律的科學(xué)。

     2.6 公共檔案 public archives

         國家機(jī)構(gòu)或其他公共組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的為社會(huì)所有的檔案(2.1)。

     2.7 私人檔案 private archives

         私人或私人組織在社會(huì)活動(dòng)中形成的為私人所有的檔案(2.1)。

     2.8 文書檔案 administrative archives

         反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案(2.1)。

     2.9 科學(xué)技術(shù)檔案 scientific and technical archives

         反映科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動(dòng)的檔案(2.1)。

     2.10 專業(yè)檔案 specialized archives

          反映專門領(lǐng)域活動(dòng)的檔案(2.1)。

     2.11 音像檔案 audio-visual archives

          記錄聲音或影象的檔案(2.1)，包括照片、影片、錄音帶、錄象帶等。

     2.12 文件 record;document

          國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。

     2.13 電子文件 electronic record

          以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體(8.8)，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通訊網(wǎng)絡(luò)上

          傳輸?shù)奈募?2.12)。

     2.14 原件 original document

          最初產(chǎn)生的區(qū)別于復(fù)制件(2.15)的原始文件(2.12)。

     2.15 復(fù)制件 copy; duplicated document

          與原件(2.14)內(nèi)容相同的復(fù)制品。

     2.16 文稿 draft; manuscript

          文件(2.12)起草過程中形成的歷次稿子，可分為草稿和定稿兩種。

     2.17 文本 text; version

          同一文件(2.12)由于作用不同而形成不同的版本，可分為正本(2.18)、副本(2.19)、試行本、修訂

          本、各種文字文本(2.17)等。

     2.18 正文 official text

          有規(guī)范格式和生效標(biāo)志的正式文本(2.17)。

     2.19 副本 copy; duplicate

          再現(xiàn)正本(2.18)內(nèi)容和形式特征的復(fù)本，備存查和通知有關(guān)方面之用。

     2.20 手稿 manuscripts

          由作者用手寫或打字等方式制作的原稿。

     2.21 文種 record type

          按性質(zhì)和用途確定的文件(2.12)種類的名稱。

     2.22 檔案行政管理部門 archival administrative department

          具有政府行政管理職能的檔案(2.1)事業(yè)管理機(jī)構(gòu)。

     2.23 檔案室 record office

          國家機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或其他社會(huì)組織內(nèi)部設(shè)置的集中管理本單位檔案(2.1)的專門機(jī)構(gòu)。

     2.24 檔案館 archives

          集中管理特定范圍檔案(2.1)的專門機(jī)構(gòu)。

     2.24.1 綜合檔案館 comprehensive archives

          按照行政區(qū)劃或歷史時(shí)期設(shè)置的管理規(guī)定范圍內(nèi)多種門類檔案(2.1)的具有文化事業(yè)機(jī)構(gòu)性質(zhì)的檔案

          館(2.24)。

     2.24.2 專業(yè)檔案館 specialized archives

          管理特定范圍專門檔案(2.10)的檔案館(2.24)。

     2.24.3 部門檔案館 departmental archives

          專門主管部門設(shè)置的管理本部門及其直屬機(jī)構(gòu)檔案的檔案館。

     2.24.4 企業(yè)檔案館 business archives

          企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。

     2.24.5 事業(yè)單位檔案館 institutional archives

          事業(yè)單位設(shè)置的管理本單位檔案(2.1)的檔案館(2.24)。

     2.25 檔案資料目錄中心 archival descriptive information centre

          集中管理若干檔案館(2.24)、檔案室(2.23)特定范圍檔案(2.1)資料目錄并提供檢索服務(wù)的專門機(jī)構(gòu)。

     2.26 文件中心 records centre

          介于文件形成機(jī)構(gòu)和檔案館之間的中間性或過度性文件管理機(jī)構(gòu)。

     3   檔案收藏

     3.1 收集 acquisition; collection 

         檔案館(2.24)、檔案室(2.23)接收(3.1.3)及征集(3.1.4)檔案(2.1)和其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。

     3.1.1 歸檔 filing 

         辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件(2.12)經(jīng)系統(tǒng)整理(5.1)交檔案室(2.23)或檔案館(2.24)保存的過程。

     3.1.2 移交 transfer 

         檔案室(2.23)或檔案館(2.24)等按照國家規(guī)定把檔案(2.1)交給接受方檔案館(2.24)保存的過程。

     3.1.3 接收 accession 

         檔案館(2.24)、檔案室(2.23)按照國家規(guī)定收存檔案(2.1)的過程。

     3.1.4 征集 acquisition 

         檔案館(2.24)按照國家規(guī)定征收散存檔案(3.6)、散失檔案(3.7)和其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。

     3.2 寄存 deposit 

         檔案(2.1)所有者在保持其法定所有權(quán)的情況下，將檔案(2.1)存放在檔案館(2.24)的行為。

     3.3 捐贈(zèng) donation 

         檔案(2.1)所有者將檔案(2.1)無償贈(zèng)送給檔案館(2.24)的行為。

     3.4 交換 exchange 

         國家（地區(qū)）之間、檔案(2.1)部門之間、檔案(2.1)部門與其他部門之間按照法規(guī)或協(xié)定互換檔案

         (2.1)和其他文獻(xiàn)的活動(dòng)。

     3.5 館藏 holdings 

         檔案館(2.24)收藏的檔案(2.1)及其他藏品的總和。

     3.6 散存檔案 estray 

         未保存在法定保管處所的檔案(2.1)。

     3.7 散失檔案 removed archives 

         從原形成國家（地區(qū)）散失到國外的檔案(2.1)。

     4   檔案鑒定

     4.1 鑒定 appraisal 

         判定檔案(2.1)真?zhèn)魏蛢r(jià)值的過程。

     4.2 保管期限 retention period

         對(duì)檔案(2.1)劃定的存留年限。

     4.3 保管期限表 records retention schedule 

         規(guī)定檔案(2.1)保管期限(4.2)的文件(2.12)。

     4.4 銷毀 destruction 

         經(jīng)過鑒定對(duì)失去價(jià)值的檔案(2.1)作毀滅性處置的過程。

     4.5 銷毀清冊(cè) destruction list

         登錄被銷毀(4.4)檔案(2.1)題名、數(shù)量等內(nèi)容并由責(zé)任人簽署的文件(2.12)。

     5   檔案整理

     5.1 整理 archival arrangement 

         按照一定原則對(duì)檔案(2.1)實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目(6.2)，使之有序化的過程。

     5.2 來源原則 principle of provenance 

         把同一機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人形成的檔案(2.1)作為一個(gè)整體加以管理的原則。

     5.3 檔案實(shí)體分類 physical archives classification

         根據(jù)檔案(2.1)的來源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對(duì)檔案(2.1)實(shí)體進(jìn)行的分類。

     5.4 立檔單位 fonds constituting unit 

         構(gòu)成檔案(2.1)全宗(5.5)的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人。

     5.5 全宗 fonds 

         一個(gè)國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案(2.1)整體。

     5.6 聯(lián)合全宗 combined fonds 

         由兩個(gè)或兩個(gè)以上立檔單位(5.4)形成的互有聯(lián)系不易區(qū)分全宗(5.5)而作為一個(gè)全宗(5.5)對(duì)待的檔案

         (2.1)整體。

     5.7 匯集全宗 collected fonds 

         由若干個(gè)文件(2.12)數(shù)量很少且具有某些共同特征或聯(lián)系的小全宗(5.5)組成的作為一個(gè)全宗對(duì)待的檔案整體。

     5.8 全宗群  fonds complex 

         由若干個(gè)具有時(shí)間、地區(qū)、性質(zhì)等共同特征的全宗(5.5)組成的群體.

     5.9 案卷 file 

         由互有聯(lián)系的若干文件(2.12)組合成的檔案(2.1)保管(8.1)單位。

     5.10 立卷 filing 

         將若干文件(2.12)按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷(5.9)的過程。

     5.11 卷內(nèi)備考表 file note

          卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件(2.12)之后。

     5.12 檔號(hào) archival code

          以字符形式賦予檔案(2.1)實(shí)體的用以固定和反映檔案(2.1)排列順序的一組代碼。

     6  檔案檢索

     6.1 檢索 retrieval 

         存儲(chǔ)和查找檔案(2.1)信息的過程。

     6.2 編目 cataloguing ;description

         按照一定的規(guī)則進(jìn)行檔案(2.1)著錄(6.5)并將條目組織成目錄(6.11)的過程。

     6.3 檔案信息分類 archival information classification 

         以國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織的職能分工為基礎(chǔ)，結(jié)合檔案(2.1)內(nèi)容所記述和反映事物的屬性關(guān)系對(duì)檔案

         (2.1)信息進(jìn)行的分類。

     6.4 條目 entry 

         反映文件(2.12)或案卷(5.9)內(nèi)容與形式特征的著錄(6.5)項(xiàng)目的組合。

     6.5 著錄 description 

         對(duì)檔案(2.1)內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。

     6.6 標(biāo)引 indexing 

         對(duì)檔案(2.1)內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予檢索(6.1)標(biāo)識(shí)的過程。

     6.6.1 分類標(biāo)引 classified indexing 

         對(duì)檔案(2.1)內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予分類號(hào)標(biāo)識(shí)的過程。

     6.6.2 主題標(biāo)引 subject indexing 

         對(duì)檔案(2.1)內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予主題詞(6.8)標(biāo)識(shí)的過程。

     6.6.3 受控標(biāo)引 controlled indexing 

         依據(jù)主題詞表等控制工具進(jìn)行的標(biāo)引(6.6)。

     6.6.4 自由標(biāo)引 free indexing 

         不用主題詞表等控制工具而直接使用關(guān)鍵詞(6.7)等自然語言進(jìn)行的標(biāo)引(6.6)。

     6.7 關(guān)鍵詞 keyword 

         在標(biāo)引(6.6)和檢索(6.1)過程中，取自文件(2.12)、案卷(5.9)題名或正文用以表達(dá)文獻(xiàn)主題并具有

         檢索(6.1)意義的非規(guī)范化的詞或詞組。

     6.8 主題詞 descriptor 

         在標(biāo)引(6.6)和檢索(6.1)中用以表達(dá)文獻(xiàn)主題的規(guī)范化的詞或詞組。

     6.9 檔案主題詞表 archives thesaurus 由表達(dá)檔案(2.1)內(nèi)容主題的自然語言中優(yōu)選出的語義相關(guān)、族

         性相關(guān)的科學(xué)術(shù)語所組成的規(guī)范化詞典。在檔案(2.1)標(biāo)引(6.6)與檢索(6.1)過程中，它是用以將檔案

         (2.1)、標(biāo)引(6.6)人員及用戶的自然語言轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的主題詞(6.8)檢索(6.1)語言的一種術(shù)語控制工具。

     6.10 檢索工具 finding aid 

         用于存儲(chǔ)、查找和報(bào)道檔案(2.1)信息的系統(tǒng)化文字描述工具，是目錄(6.11)、索引(6.12)、指南等的統(tǒng)稱。

     6.11 目錄 catalogue 

         由揭示檔案特征(2.1)的條目(6.4)匯集而成并按照一定次序編排的檔案(2.1)檢索工具(6.10)。

     6.11.1 案卷目錄 folder list;file list 

            以全宗(5.5)為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。

     6.11.2 卷內(nèi)文件目錄 innerfile item list 

            登錄卷內(nèi)文件(2.12)題名和其他特征并固定文件(2.12)排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件(2.12)之前。

     6.11.3 案卷文件目錄 file-item list 

             全引目錄 file-item list 

      以全宗(5.5)為單位將案卷目錄(6.11.1)與卷內(nèi)文件目錄(6.11.2)相

             結(jié)合按一定次序編排而成的一種檔案(2.1)目錄(6.11)。

     6.11.4 分類目錄 classified catalogue 

            依據(jù)分類表按照分類標(biāo)識(shí)以一定次序編排而成的一種檔案(2.1)目錄(6.11)。

     6.11.5 主題目錄 subject catalogue

            依據(jù)主題詞表按照主題標(biāo)識(shí)以一定次序編排而成的一種檔案(2.1)目錄(6.11)。

     6.11.6 專題目錄 subject catalogue 

            按照特定專題以一定次序編排而成的一種檔案(2.1)目錄(6.11)。

     6.12 索引 index 

          指明檔案(2.1)或目錄(6.11)的某種特征，以一定次序編排并注明相應(yīng)出處的檔案(2.1)檢索工具(6.10)。

     6.12.1 文號(hào)索引 record number index 

            指明文件(2.12)編號(hào)及相應(yīng)檔號(hào)(5.12)，以一定次序編排而成的一種檔案(2.1)索引(6.12)。

     6.12.2 人名索引 name index 

            指明人名及相應(yīng)檔號(hào)(5.12)，以一定次序編排而成的一種檔案(2.1)索引(6.12)。

     6.12.3 地名索引 place name index

            指明地名及相應(yīng)檔號(hào)(5.12)，以一定次序編排而成的一種檔案(2.1)索引(6.12)。

     6.13 檔案館指南 guide to an archives 

          介紹和報(bào)道檔案館(2.24)基本情況、館藏(3.5)檔案(2.1)和有關(guān)文獻(xiàn)，指導(dǎo)利用者查閱利用的一種檔

          案(2.1)檢索工具(6.10)。

     6.14 全宗指南 guide to an archival fonds 

          全宗介紹 introduction to an archival fonds 

    介紹和報(bào)道立檔單位及其所形成檔案情況的一種

          檔案(2.1)檢索工具(6.10)。

     6.15 專題指南 guide to subject records 

          專題介紹 introduction to subject records 

    介紹和報(bào)道某一專題檔案情況的一種檔案(2.1)檢索

          工具(6.10)。

     7   檔案利用

     7.1 利用 access and use 

         利用者以閱讀、復(fù)制(8.23)、摘錄等方式使用檔案(2.1)的活動(dòng)。

     7.2 開放 opening 

         檔案館(2.24)將達(dá)到一定期限、無需控制使用的檔案(2.1)向社會(huì)公開提供利用(7.1)的活動(dòng)。

     7.3 公布 publishing

         將檔案(2.1)或檔案(2.1)的特定內(nèi)容通過某種形式首次公布于眾。

     7.4 咨詢服務(wù) reference service 

         檔案館(2.24)、檔案室(2.23)答復(fù)詢問，指導(dǎo)和幫助利用(7.1)的活動(dòng)。

     7.5 檔案證明 archival evidence

         依據(jù)檔案(2.1)的記載出具的憑證性文件(2.12)。

     7.6 檔案展覽 exhibition 

         按一定主題展示檔案(2.1)的活動(dòng)。

     7.7 閱覽室 reading room 

         檔案館(2.24)、檔案室(2.23)內(nèi)供利用者閱覽檔案(2.1)的專門場所。

     7.8 密級(jí) security classification 

         檔案(2.1)文件(2.12)保密程度的等級(jí)。

     7.9 降密 downgrade 

         降低檔案(2.1)文件(2.12)的原有保密等級(jí)。

     7.10 解密 declassification 

          解除已失去保密價(jià)值檔案(2.1)文件(2.12)的保密限制。

     7.11 編纂 compilation 

          按照一定的題目、體例和方法編輯檔案(2.1)文獻(xiàn)的活動(dòng)。

     7.12 大事記 chronicle of events 

          按照時(shí)間順序簡要記述一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件、重要活動(dòng)的一種檔案(2.1)參考資料。

     7.13 組織沿革 administrative history 

          系統(tǒng)記述一個(gè)機(jī)構(gòu)（地區(qū)、行業(yè)）體制、職能等基本狀況變遷過程的一種檔案(2.1)參考資料。

     7.14 基礎(chǔ)數(shù)字匯集 collection of essential data 

          以數(shù)量特征反映一個(gè)地區(qū)（機(jī)構(gòu)、行業(yè)）基本情況的一種檔案(2.1)參考資料。

     7.15 專題概要 thematic summary 

          簡要記述某一特定的社會(huì)事物或自然現(xiàn)象產(chǎn)生、發(fā)展、變化情況的一種檔案(2.1)參考資料。

     7.16 檔案出版物 archival publication s

          以檔案(2.1)、檔案工作(2.3)、檔案學(xué)(2.5)為基本內(nèi)容的出版物。

     8 檔案的保管與保護(hù)

     8.1 保管 custody 

         維護(hù)檔案(2.1)的完整與安全的活動(dòng)。

     8.2 保護(hù) conservation 

         防止檔案(2.1)受損，延緩檔案(2.1)退變(8.10)和搶救、修復(fù)(8.17)受損檔案(2.1)的活動(dòng)。

     8.3 全宗卷 fonds descriptive file 

         由說明全宗(5.5)歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件(2.12)材料組成的專門案卷(5.9)。

     8.4 檔案館建筑 archives building 

         檔案館(2.24)專用的的內(nèi)設(shè)檔案庫房(8.5)、工作用房和利用(7.1)服務(wù)場所的建筑物。

     8.5 檔案庫房 archival reposirory 

         收藏檔案(2.1)的專門用房。

     8.6 檔案裝具 archives container 

         用于存放檔案(2.1)的器具，包括檔案柜、檔案架、檔案盒等。

     8.7 密集架 compact shelving 

         為節(jié)省空間而設(shè)計(jì)的可在軌道上水平移動(dòng)的活動(dòng)存儲(chǔ)裝置。

     8.8 載體 medium 

    介質(zhì) medium 

         可將信息記錄于其上或其中的物質(zhì)材料。

     8.9 耐久性 durability 

         檔案(2.1)記錄材料在保存和使用情況下保持其原有物理強(qiáng)度和化學(xué)穩(wěn)定性的程度。

     8.10 退變 deterioration 

          檔案(2.1)記錄材料因理化或生物作用而逐步老化變質(zhì)直至損毀的過程。

     8.11 修復(fù) restoration 

          使受損或退變(8.10)檔案(2.1)恢復(fù)或接近原有特征，或?qū)ζ溥M(jìn)行加固(8.12)的過程。

     8.12 加固 reinforcement 

          將某種材料附著在檔案(2.1)載體(8.8)上，以提高其強(qiáng)度和耐久性或使字跡得以保護(hù)(8.2)的技術(shù)。

     8.13 修裱 mounting

          使用粘合劑把選定的紙張修補(bǔ)或托裱在已破損的檔案(2.1)上，以恢復(fù)或增強(qiáng)其強(qiáng)度和耐久性的技術(shù)。

     8.14 適宜性原則 principle of compatibility 

          檔案(2.1)修復(fù)(8.11)工作應(yīng)遵循的原則之一，即所用修復(fù)(8.11)材料必須有最適宜的強(qiáng)度和特性。

     8.15 相似性原則 principle of similarity 

          檔案(2.1)修復(fù)(8.11)工作應(yīng)遵循的原則之一，即所選用的修復(fù)(8.11)材料必須與被修復(fù)件具有相類

          似的厚度、顏色和結(jié)構(gòu)等。

      8.16 可逆性原則 principle of reversibility 

     檔案(2.1)修復(fù)(8.11)工作應(yīng)遵循的原則之一，即檔案

          (2.1)在修復(fù)(8.11)處理后，如有必要可通過再處理恢復(fù)到處理前的狀態(tài)。

     8.17 加濕 humidification 

       a) 增加檔案庫房(8.5)內(nèi)相對(duì)濕度的方法。 b) 將過去干燥和易碎文件(2.12)放在蒸氣室或有潮濕空氣

          的容器內(nèi)，使之逐步吸收水分以增加柔性的方法。

     8.18 去濕 dehumidification 

          降低檔案庫房(8.5)內(nèi)相對(duì)濕度的方法。

     8.19 脫酸 deacidification 

          為去除或降低紙質(zhì)材料中的酸，用弱堿對(duì)其進(jìn)行處理的技術(shù)。

     8.20 去污 cleaning 

           清除檔案(2.1)上的污垢和灰塵的方法。

     8.21 熏蒸 fumigation 

          在密閉環(huán)境下，將檔案(2.1)置于易揮發(fā)物質(zhì)或有毒化學(xué)物質(zhì)產(chǎn)生的氣體中以殺滅害蟲和菌類的方法。

     8.22 防災(zāi)規(guī)程 disaster plan 

          為防止或減少災(zāi)害對(duì)檔案(2.1)造成破壞而制定的應(yīng)對(duì)方針和工作程序。

     8.23 復(fù)制 reprography 

          利用復(fù)印、縮微攝影、磁盤拷貝、復(fù)寫、印刷等手段生成內(nèi)容與檔案(2.1)原件相同的復(fù)制品的技術(shù)和方法。

     8.24 檔案縮微品 archival microform 

          含有檔案(2.1)縮微影像的各種載體(8.8)（通常是膠片）的通稱。

     9 檔案統(tǒng)計(jì)

     9.1 統(tǒng)計(jì) statistics 

         對(duì)反映和說明檔案(2.1)及檔案工作(2.3)現(xiàn)象的數(shù)量特征進(jìn)行搜索、整理(5.1)和分析的活動(dòng)。

     9.2 登記 registration 

         登錄檔案(2.1)和檔案管理(2.4)有關(guān)數(shù)據(jù)的過程。

     9.3 統(tǒng)計(jì)指標(biāo) statistical target 

         反映檔案(2.1)和檔案工作(2.3)現(xiàn)象的指標(biāo)名稱及其數(shù)值。

     9.4 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 statistical form 

         由檔案行政管理部門(2.22)下達(dá)的具有統(tǒng)一制式、用于檔案(2.1)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(9.1)的表冊(cè)。

     9.5 統(tǒng)計(jì)分析 statistical analysis 

         對(duì)統(tǒng)計(jì)(9.1)資料進(jìn)行綜合歸類、比較研究，以揭示檔案(2.1)、檔案工作(2.3)內(nèi)在聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律的活動(dòng)。

      9.6 全宗卡片 fonds card 

         檔案館(2.24)向檔案行政管理部門(2.22)填報(bào)的以全宗(5.5)為單位反映館藏(3.5)全宗(5.5)情況的卡片。

     9.7 全宗單 fonds management sheet

          以全宗(5.5)為單位反映檔案館(2.24)對(duì)全宗(5.5)管理狀況的登記單。